Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ОАО "МОСЭНЕРГОСБЫТ"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

функций, предоставляют большие возможности для управления, но будут

использовать только функции связанные с управлением кадрами. В таком случае

возникает вопрос, зачем приобретать информационную систему, функции которой

не соответствуют деятельности организации.

Деятельность организаций в области управления кадрами на каждом

предприятии специфична, в связи, с чем внедрение систем разработанных для

производства несколько проблематична.

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Стратегия автоматизации состоит из следующих пунктов:

 анализ деятельности организации;

В ходе функционирования предприятия необходимо работать с новыми

сотрудниками или оформлять различную информацию по уже имеющимся

сотрудникам, например оформление перевода в другое подразделение, просьба

учесть рабочее время, предоставить необходимую приватную информацию.

Компания имеет право приобрести уже готовый и адаптированный программный

продукт, так и оказать поддержку в разработке нового.

 анализ стратегии дальнейшего развития компании;

Перспективы развития организации прогнозируются исходя из возможности

расширения рынка сбыта, открытия новых филиалов, поиска и привлечения новых

квалифицированных кадров.

 определение стратегических свойств ИС;

Информационная система должна предусматривать дальнейшее развитие

компании за счет расширения, открытия новых филиалов, т.е. главным свойством

системы должна быть ее гибкость. Фактически это должна быть частичная HRM-

система, реализованная согласно специфике организации.

 определение функциональности ИС;

Главной функцией разрабатываемой информационной системы это должен

быть учет. Учет персонала и формирование необходимой периодической и разовой

отчетности.

 выбор стратегии автоматизации;

Наиболее реально представляются два варианта стратегии автоматизации: по

участкам и по направлениям.

Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных

производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.

Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где

применение автоматизированных систем дает значительный экономический

эффект, например за счет сокращения персонала.

Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию

отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает

полную автоматизацию работы, например, кадровой службы, производства,

бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации вполне нормален и в

дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в рамках всего

предприятия не будет связана с серьезными препятствиями.

В данном случае больше подходит вариант стратегии автоматизации по

направлениям, поскольку автоматизируется функции отдела кадров.

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для

автоматизации задачи

Возможны три варианта приобретения ИС:

 приобретение готовой ИС;

 приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка;

 разработка собственной ИС.

Каждый из данных вариантов может быть реализован на предприятии, но у

каждого из них имеются свои минусы.

Приобретение готовой информационной системы связано с большими

затратами, причем эти затраты будут периодически повторяться, период зависит от

срока действия лицензии. При этом при каждой новой установке программного

продукта должна приобретаться лицензия. Если программный продукт будет

установлен исключительно в главном офисе программы, тогда приобретение

лицензии на новые установки не нужно. Но в случае если программным

продуктом будет пользоваться и филиалы компании, тогда затраты будут

достаточно велики, поскольку одним из способов развития компании является

именно территориальное расширение.

Также приобретаемая информационная система может не полностью

соответствовать предъявляемым к ней требованиям. К тому же не зачем

приобретать систему автоматизации всего производства, когда необходимо

автоматизировать только управление персоналом. Кроме того, конечно функции

управления кадрами существуют и достаточно хорошо проработаны создателями

ERP-систем, но есть вероятность того, что данные функции не являются

первоочередными.

Приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка связана еще с

большими затратами, поскольку в данном случае затраты складываются из

единовременного большого платежа направленного на доработку программного

продукта и постоянными периодическими платежами связанными с приобретением

лицензии. Такой вариант более удобен для компании, поскольку будут исправлены

некоторые минусы системы связанные со спецификой компании, если конечно

представляется возможным их исправить. Но не решается проблема связанная с

затратами связанными с приобретением лицензии, каждый раз при установки

программного продукта.

Разработка новой ИС наиболее подходит компании, поскольку будет

разработана система полностью учитывающая все желания пользователя, при этом

возможно уменьшения затрат, за счет не реализации не нужных функций в

системе. Данные выплаты будут единовременные, и в дальнейшем повторяться не

будут. Приобретение лицензий также не нужно. В случае если будет получен

программный продукт достаточно удобный в эксплуатации и будет возможность

его применения на других предприятиях, возможно, его реализация другим

компаниям. Также возможна его реализация крупным агентам. Данный вариант

наиболее предпочтителен для компании, поскольку компания является достаточно

большой и динамически развивающейся, поэтому стоимость лицензии каждый

период может быть очень высокой.

Работа с персоналом проводится в любых филиалах банка, это означает, что

разрабатываемая или приобретаемая информационная система должна быть

сетевой и довольно безопасной. При разработке новой информационной системы

будут учтены все пожелания заказчика.

1.4 Обоснование проектных решений

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению

Информационное обеспечение:

1) информация, необходимая для управления экономическими процессами,

содержащаяся в базах данных информационных систем;

2) создание информационных условий функционирования системы,

обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска,

получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации, организация

банков данных.

Создание информационного обеспечения — непременное условие

построения и функционирования автоматизированных систем управления.

Для полного представления о программном продукте необходима текстовая

информация описательного характера. Особую значимость информационные

модели и структуры данных имеют для информационного моделирования

предметной области, в основе которого лежит положение об определяющей роли

данных при проектировании алгоритмов и программ. Подход появился в условиях

развития программных средств организации хранения и обработки данных - СУБД.

Для работы программного продукта необходимо хранить сведения о товаре,

агентах реализующих товар, клиентах, а также поставщиках и осуществляемых

поставках. Вся эта информация может быть изменена или добавлена новая

информация относительно любых данных хранящихся в базе данных.

Таким образом, для реализации программного продукта необходимо создать

базу данных для хранения информации компании. Создание базы данных

продиктовано следующими требованиями:

 хранение информации о различных объектах;

 малый объем занимаемого места на носителе при большом

количестве информации;

 структурированность хранимой информации.

Реализация всех пунктов может быть достигнута только при использовании

базы данных. Малый объем занимаемого места на носителе осуществляется с

помощью нормализации базы данных. Любая информация, хранимая в базе

данных, автоматически структурируется, поскольку заноситься в определенные

таблицы по определенным правилам. При использовании базы данных, создание

отчетности не занимает большого количества времени, даже если используется в

качестве приложения пользователя не система управления базами данных (СУБД),

а специально реализованное приложение на одном из языков программирования.

Возможность расширения функциональности программного продукта достигается

путем расширения либо возможностей приложения пользователя, либо с помощью

расширения базы данных, добавления новых таблиц и связей. Под расширением

возможностей приложения пользователя, как правило, подразумевается создание

осуществление дальнейшей автоматизации процессов протекающих на

предприятии. После реализации приложения пользователя возможность

расширения функций приложения пользователя не занимает много времени, а

иногда даже может быть реализована отдельным программистом.

Информационное обеспечение (ИО) подсистемы представляет собой

информационную модель работы сотрудников предприятия. Различают

внемашинное и внутримашинное обеспечение.

Информационное обеспечение включает в себя: систему классификации

и кодирования; систему унифицированной документации, используемой в ИО,

информационную базу, т.е. информацию из всех информационных массивов.

Информационные потоки внешнемашинного ИО – это направленное

регулярное движение документов от источников их формирования к ее

получателям.

Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают

единство классификации и кодирования информации и предназначены для

обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме

потребителям при решении различных задач.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2262

Смотрите также:


_Rezonans_napryazheniy
_Ugolov_Process_05
'Fratres' Арво Пярта - молитва в музыке
'Миссия университета' как научно-педагогический концепт эпохи постиндустриального развития
«Досрочные страховые пенсии»
«Характеристика объектов коммерческой деятельности в торговле»
(никита)KUL_T_KL_EKZAMEN
[1 курс] БЖД
[ТЕСТЫ] по гистологии IMK №2