Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ОАО "МОСЭНЕРГОСБЫТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 5.
Рисунок 5. Декомпозиция деятельности компании
Таким образом, в соответствии с приведенной диаграммой, основными
этапами деятельности компании являются:
- учет клиентов и объектов электроэнергии;
- расчет стоимости платежей и организация их приема;
- подготовка различной отчетности, в том числе бухгалтерской и налоговой.
В настоящее время на предприятии автоматизированы процессы подготовки
бухгалтерской и налоговой отчетности, в остальных сферах деятельности средства
автоматизации не применяются.
Одним из наиболее важных бизнес-процессов компании является учет
персонала в компании, который выполняет отдел кадров.
Отдел кадров является в компании той структурой, которая занимается
управлением персоналом внутри фирмы, то есть деятельностью людей, которые
выполняют на предприятии или в организации те или иные функции,
способствующие максимально эффективному использованию человеческих
ресурсов для реализации первичных целей компании.
Цель ю отдела кадров становится обеспечение достижения целей компании
путем ее наполнения необходимыми кадрами и эффективного применения их
опыта, знаний, квалификации, мастерства, работоспособности и творческого
потенциала.
23
Основным звеном организации являются трудовые ресурсы. В компетенцию
отдела кадров входит поиск сотрудников и учет уже имеющихся. Отдел кадров
присутствует почти в каждой компании. В малых организациях, где отдела кадров
не предусмотрено, все функции перекладывается на директора фирмы.
Главными задачами отдела кадров становятся:
• Отбор, набор и наем персонала нужного образования и квалификации;
• Организация эффективной системы штатных подчиненных;
• Составление карьерных планов сотрудников;
• Составление кадровых технологий и т.п.
Отдел кадров ОАО «Мосэнергосбыт» выполняет такие функции:
оформление на работу новых сотрудников;
разработка методики отбора персонала;
распределение новых работников по рабочим местам.
проведение собеседований с потенциальными соискателями;
работа с пенсионным фондом и с другими государственными
структурами;
составление кадровых документов.
Специалист отдела кадров обязан иметь всю необходимую документацию,
касающуюся каждого сотрудника. На сегодняшний день для учета личных данных
работников используются популярное программное обеспечение: текстовый
редактор, электронные таблицы, системы баз данных. Стоит отметить, что
повсеместно распространено хранение информации на так называемых бумажных
носителях. То есть документы на каждого сотрудника хранятся в обычных
картонных папках с надписью личное дело. Такой способ является устаревшим и
крайне неудобным, так как становится невозможным моментальный доступ к
необходимой информации, да и хранение вызывает определенные трудности.
Во главе отдела кадров стоит его начальник, который в свою очередь
обеспечивает выполнение работы отдела на должном уровне, разрабатывает
необходимый пакет документов, в том числе памятки, должностные инструкции;
проводит работу по защите информации, соблюдая необходимую тайну. Кроме
того, в компетенции начальника отдела кадров находится обеспечение
рационального распределения рабочей нагрузки среди сотрудников, создание
24
условий по карьерному и личностному роста сотрудников отдела, также он
контролирует соблюдение правил трудового распорядка, промышленной
безопасности, вносит предложения о поощрении сотрудников или, напротив,
наложении взысканий на нарушивших служебную дисциплину. Еще начальник
должен обеспечить своевременное предоставление финансовой отчетности в конце
периода.
Важной функции руководителя данного отдела является осуществление
аттестации своих сотрудников, что сегодня является неавтоматизированным
процессом в ОАО «Мосэнергосбыт». Этот аспект будет рассмотрен и
проанализирован в данной работе.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Основными процессы, протекающими в отделе кадров ОАО
«Мосэнергосбыт» являются:
поиск и прием персонала;
планирование, регистрация и учет рабочего времени;
подготовка персонала и повышение квалификации;
управление и регистрация переводов персонала;
увольнение персонала;
Каждый вышеназванный процесс может быть разбит на подпроцессы.
Наиболее удобная форма представления информации относительно протекающих
бизнес-процессов это диаграммы стандарта IDEF0.
IDEF0 — Function Modeling — методология функционального
моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и
описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её
акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматривается логические
отношения между работами, а не их временная последовательность (WorkFlow).
Так же отображаются все сигналы управления, которые на DFD (Диаграмме
Потоков Данных) не отображались. Данная модель является одной из самых
прогрессивных моделей и используется при организации бизнес проектов и
25
проектов, основанных на моделировании всех процессов как административных,
так и организационных.
Данные процессы, протекающие в отделе кадров более подробно представле
ны на диаграммах стандарта IDEF0 на рисунках 3-11. Контекстная диаграмма,
представленная на рисунке 2, отображает общую концепцию процессов, а именно
отображает входную и выходную информацию (документацию), а также кто выпол
няет данные функции и кто регулирует и контролирует их выполнение. Регулирова
ть выполнение может как отдельное лицо, так и законодательные акты или другие
документы.
Все входящие документы можно сгруппировать по следующим группам:
приказы;
бланки;
документы соискателей;
штатное расписание;
программы СП;
заявления;
резюме.
Приказ – это решение руководства, касаемый того ли иного сотрудника
организаций.
Бланки – это форма документов. Они используются при формировании
отчетности.
К документам соискателей относят паспорт, трудовую книжку,
индивидуальный номер налогоплатильщика, СНИЛС и тд. То есть стандартный
пакет документов, необходимый для трудоустройства.
Заявления – это документ, написанный сотрудников и адресованный отделу
кадров. Например, заявление на ежегодный отпуск, предоставление отгула,
увольнение и тд.
Функции начальника отдела кадров представлены на рис. 6.
26
Рисунок 6. Деятельность начальника отдела кадров
Декомпозиция процесса представлена на рис. 7 .
Рисунок 7. Декомпозиция деятельности начальника отдела кадров
Как видно из схемы, основной функцией начальника отдела кадров является
контрольная, однако начальник отдела кадров также проводит аттестацию
сотрудников компании (Рисунок 6).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2262