Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
39
− обяза
.те.льно на.зна.ча.ть пе.рсона.льные па.роли для обе.спе.че.ния
подотче
.тности;
− хра
.нить па.роли в се.кре.те.;
− не за
.писыва.ть па.роли на бума.ге, е.сли не пре.дста.вляе.тся возможным е.е
хра
.не.ние в за.щище.нном ме.сте.;
− изме
.нять па.роли всякий ра.з, когда е.сть ука.за.ния на возможную
компроме
.та.цию систе.м или па.роле.й;
− выбира
.ть па.роли, соде.ржа.щие не ме.не.е ше.сти символов;
При выборе па
.роле.й не сле.дуе.т использова.ть:
− ме
.сяцы года, дни не.де.ли и т.п.;
− фа
.милии, инициа.лы и ре.гистра.ционные номе.ра а.втомобиле.й;
− на
.зва.ния и иде.нтифика.торы структурных подра.зде.ле.ний;
− номе
.ра те.ле.фонов или группы символов, состоящие из одних цифр;
− пользова
.те.льские иде.нтифика.торы и име.на, а та.кже иде.нтифика.торы
групп и другие систе
.мные иде.нтифика.торы;
− боле
.е двух одина.ковых символов, сле.дующих друг за другом;
− группы символов, состоящие из одних букв;
− изме
.нять па.роли че.ре.з ре.гулярные проме.жутки вре.ме.ни (не боле.е че.м
че
.ре.з 180 суток) и избе.га.ть повторное или «цикличе.ское.» использова.ние ста.рых
па
.роле.й;
− ча
.ще изме.нять па.роли для привиле.гирова.нных систе.мных ре.сурсов,
на
.приме.р, па.роли доступа к опре.де.ле.нным систе.мным утилита.м;
− изме
.нять вре.ме.нные па.роли при пе.рвом входе в систе.мы;
− не включа
.ть па.роли в открытые сце.на.рии а.втома.тиче.ского входа в
систе
.мы, на.приме.р, в ма.кросы или функциона.льные кла.виши.
Пользова.те.ли обяза.ны сле.дова.ть уста.новле.нным проце.дура.м
обе
.спе.че.ния а.нтивирусной за.щиты при вводе информа.ции в систе.му с вне.шних
ма
.гнитных носите.ле.й, использова.нии эле.ктронной почты и копирова.нии
информа
.ции из се.ти Инте.рне.т.
40
Ка
.те.гориче.ски за.пре.ща.е.тся са.мовольно отключа.ть уста.новле.нные
сре
.дства а.нтивирусной за.щиты и использова.ть вне.шние ма.гнитные носите.ли бе.з
их пре
.два.рите.льной прове.рки а.нтивирусными сре.дства.ми.
А
.дминистра.торы информа.ционной систе.мы должны быть все.гда готовы
к опа
.сности проникнове.ния вре.доносного програ.ммного обе.спе.че.ния в систе.мы
и по не
.обходимости принима.ть спе.циа.льные ме.ры по пре.дотвра.ще.нию или
обна
.руже.нию е.го вне.дре.ния.
Не
.обходимо соблюда.ть сле.дующие ре.коме.нда.ции:
− использова
.ние лице.нзионного програ.ммного обе.спе.че.ния и
за
.пре.ще.ние использова.ния не.са.нкционирова.нных програ.мм;
Противовирусные програ
.ммные сре.дства сле.дуе.т использова.ть
сле
.дующим обра.зом:
− програ
.ммные сре.дства обна.руже.ния конкре.тных вирусов сле.дуе.т
приме
.нять для прове.рки компьюте.ров и носите.ле.й информа.ции на на.личие
изве
.стных вирусов либо ка.к ме.ра пре.досторожности, либо ка.к повсе.дне.вна.я
проце
.дура.;
− програ
.ммные сре.дства обна.руже.ния изме.не.ний, вне.се.нных в да.нные,
должны быть по не
.обходимости инста.ллирова.ны на компьюте.ра.х для выявле.ния
изме
.не.ний в выполняе.мых програ.мма.х;
− не
.обходимо проводить ре.гулярную прове.рку програ.мм и да.нных в
систе
.ма.х, подде.ржива.ющих критиче.ски ва.жные производстве.нные проце.ссы;
− на
.личие случа.йных фа.йлов и не.са.нкционирова.нных испра.вле.ний
должно быть ра
.ссле.дова.но с помощью форма.льных проце.дур;
− диске
.ты и другие съе.мные носите.ли не.изве.стного происхожде.ния
сле
.дуе.т прове.рять на на.личие вирусов до их использова.ния;
− не.обходимо опре.де.лить упра.вле.нче.ские проце.дуры и обяза.нности по
уве
.домле.нию о случа.ях пора.же.ния систе.м компьюте.рными вируса.ми и
принятию ме
.р по ликвида.ции после.дствий от их проникнове.ния; сле.дуе.т
соста
.вить на.дле.жа.щие пла.ны обе.спе.че.ния бе.спе.ре.бойной ра.боты пре.дприятия
41
для случа
.е.в вирусного за.ра.же.ния, в том числе пла.ны ре.зе.рвного копирова.ния и
восста
.новле.ния все.х не.обходимых да.нных и програ.мм.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В на.стояще.е вре.мя на рынке програ.ммной продукции пре.дла.га.е.тся много
ва
.риа.нтов систе.м эле.ктронного докуме.нтооборота, на.писа.нных для ма.лых и
крупных пре
.дприятий. Не.которые из них орие.нтирова.ны на пре.дприятия,
ра
.бота.ющие в опре.де.ле.нном се.кторе рынка това.ров или услуг, на.приме.р
обра
.зова.те.льных учре.жде.ний или пре.дприятий торговли, туристиче.ского
бизне
.са. Для ре.а.лиза.ции прое.кта выбор проводится ме.жду систе.ма.ми
эле
.ктронного докуме.нтооборота. Да.нный кла.сс ИС выбра.н в связи с большим
объе
.мом докуме.нта.ции в орга.низа.ции и не.хва.ткой вре.ме.ни и трудовых ре.зе.рвов
на е
.е обра.ботку. Вопрос о вне.дре.ние подобной систе.мы вста.л пе.ре.д
руководством, когда за не
.устойки в подготовке докуме.нтов, за.ка.зчики на.ча.ли
принима
.ть штра.фные ме.ры.
Для удовле.творе.ния потре.бносте.й пре.дприятия а.втома.тизирова.нна.я
систе
.ма докуме.нтооборота должна отве.ча.ть сле.дующим тре.бова.ниям:
− созда
.ние докуме.нтов по собстве.нным ша.блона.м и форма.м;
− дополне
.ние систе.мы собстве.нными ша.блона.ми докуме.нтов;
− возможность ра
.боты с систе.мой че.ре.з Инте.рне.т;
− обновле
.ние спра.вочников;
− созда
.ние гибких ма.ршрутов согла.сова.ния с возможностями
корре
.ктировки те.кста в ре.жиме online;
− ска
.нирова.ние и ра.спозна.ва.ние те.кста.;
− на
.личиеAPI (ApplicationProgrammingInterface) инте.рфе.йса для
инте
.гра.ции с другими ИС на пре.дприятии;
− высокий урове
.нь бе.зопа.сности;
42
− систе
.ма должна та.к же име.ть СУБД, которую спе.циа.листы компа.нии
могли бы моде
.рнизирова.ть собстве.нными сила.ми. Соотве.тстве.нно, е.сли она
являе
.тся собстве.нной ра.зра.боткой компа.нии, то на обуче.ние спе.циа.листов уйде.т
не
.ма.ло вре.ме.ни и сре.дств.
Ра
.ссмотре.в суще.ствующие ра.зра.ботки систе.м а.втома.тиза.ции
докуме
.нтооборота, можно выде.литьсле.дующие систе.мы, которые в той или
иной сте
.пе.ни отве.ча.ют тре.бова.ниям:
− систе
.ма а.втома.тиза.ции де.лопроизводства и эле.ктронного
докуме
.нтооборота «ДЕ.ЛО» [15];
− систе
.ма эле.ктронного докуме.нтооборота «Е.ВФРА.Т-
Докуме
.нтооборот» [16];
− га
.ла.ктика Е.СМ [17].
Ре
.зульта.ты сра.вне.ния функциона.льных возможносте.й систе.м приве.де.ны
в та
.блица.х. При этом используются сле.дующие обозна.че.ния:
− 2 – возможность реализована;
− 1 – ре
.а.лиза.ция с помощью сторонне.го ПО, дополните.льного ПО
ра
.зра.ботчика или не.полна.яре.а.лиза.ция возможности;
− 0 – возможность не реализована.
Таблица7
Сравнительный анализ существующих систем электронного
документооборота
Возможность «Дело»
«Евфрат-
документооборот»
Галактика
ЕСМ
Ре.гистра.ция и подготовка докуме.нта.ции
Использова
.
ние
ша.блонов для
подготовки
докуме.нтов
2 1 2
Созда
.
ние и
изме.не.ние
дополните
.льных
ша.блонов
1 1 1
Созда
.
ние гра
.
фиков и
гра.фиче.ских
докуме
.
нтов
1 2 1
43
Ска
.
нирова
.
ние
докуме.нтов и
совме
.стимость с ПО
обе
.спе.чива.ющим
ра
.спозна.ва.ния
обра.зов те.кста.
1 1 1
Прове
.
рка на
дублирова.ние.
2 2 0
Использова
.
ние,
ре.да.ктирова.ние и
доба
.вле.ние новых
спра
.вочников и
слова.ре.й
1 2 2
Ма.ршруты согла.сова.ния и контроль за исполне.ние.м
За
.
да
.
ние
ма.ршрутиза.ции
(па
.ра.лле.льной /
после.дова.те.льной)
2 2 2
Возможность
изме.не.ния
ма
.ршрутов
отпра
.вле.нного
докуме.нта.
1 2 2
Визуа
.
льный
ре.да.ктор проце.сса
обра.ботки докуме.нта.
1 2 0
А
.
втома
.
тиче
.
ска
.
я
блокировка
докуме
.нта, взятого
на ре.да.ктирова.ние.
2 2 0
Уве
.
домле
.
ние
сотрудников о
входящих
поступивших
за.да.ча.х
2 2 2
А
.
втома
.
тиза
.
ция
проце.сса прие.ма /
отка
.з от поруче.ний к
исполне
.
нию
2 1 0
На
.
стройка
на.помина.ний и
уве
.домле.ний о
приближа
.ющихся
срока
.х исполне.ния
за.да.чи.
1 2 2
Опе
.
ра
.
тивный
контроль за срока.ми
исполне.ния
2 2 2
А.на.литика и подготовка отче.тов
Возможность поиска
докуме.нтов
2 2 2
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035