Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
да
.нного ва.риа.нта за.ключа.ются в после.дующе.й моде.рниза.ции систе.мы;
минимиза
.ции рисков получе.ния ре.ше.ния, не соотве.тствующе.го тре.бова.ниям
компа
.нии; ма.ксима.льна.я совме.стимость а.бсолютно компоне.нтов систе.мы;
прямое вза
.имоде.йствие с име.ющимися ИС личной ра.зра.ботки; сохра.не.ние все.х
конфиде
.нциа.льных да.нных в сте.на.х компа.нии.
Из ра
.ссмотре.нных ва.риа.нтов для а.втома.тиза.ции де.лопроизводства в
ка
.че.стве способа приобре.те.ния на.иболе.е оптима.льным ва.риа.нтом являе.тся
са
.мостояте.льна.я ра.зра.ботка програ.ммного продукта, полностью
соотве
.тствующе.го тре.бова.ниям ве.де.ния де.лопроизводства в компа.нии, та.к ка.к в
компа
.нии име.ются спе.циа.листы, которые бы могли бы при ра.зра.ботке
информа
.ционной систе.мы уче.сть все особе.нности де.яте.льности компа.нии.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информа
.ционное обе.спе.че.ние (ИО) подсисте.мы основа.но на
информа
.ционной моде.ли ра.боты сотрудников компа.нии. Выде.ляют
вне
.ма.шинное и внутрима.шинное обе.спе.че.ние.
Са
.мо ИО состоит из систе.мы кла.ссифика.ции и кодирова.ния; систе.мы
е
.динообра.зной докуме.нта.ции, приме.няе.мой в ИО, информа.ционную ба.зу, т.е.
совокупность да
.нных из все.х информа.ционных ма.ссивов.
Вне
.ма.шинное обе.спе.че.ние опре.де.ляе.тся все.й совокупностью да.нных,
основную ча
.сть которых соста.вляют докуме.нты. Выде.ляют пе.рвичные
(входные
.) докуме.нты, на.приме.р, за.явки пользова.те.ле.й, и отче.тные (выходные.)
докуме
.нты, к которым относят докуме.нты по итога.м ра.ссмотре.ния за.явок,
отче
.ты и т.п [14].
Внутрима.шинное ИО отра.жа.е.т да.нные на ма.шинных носите.лях в виде
спе
.циа.льно орга.низова.нных ма.ссивов (фа.йлов), БД и их информа.ционных
связе
.й. Внутрима.шинное ИО подсисте.мы орга.низуе.т информа.ционную сре.ду,
способствующую выполне
.нию сотрудника.ми своих профе.ссиона.льных
50
обяза
.нносте.й. Эта обла.сть опре.де.ляе.тся на.бором объе.ктов, их свойств и
вза
.имосвязе.й. Для любого та.кого объе.кта выра.жа.е.тся на.бор е.го ха.ра.кте.ристик,
свойств [15].
Информа
.ционные потоки вне.шне.ма.шинного ИО опре.де.ляются ка.к
на
.пра.вле.нное постоянное движе.ние докуме.нтов от источника из созда.ния к
коне
.чному получа.те.лю.
Чтобы приспособить экономиче
.скую информа.цию для опе.ра.тивного
поиска, обра
.ботки и пе.ре.да.чи по ка.на.ла.м связи, е.е нужно пре.дста.влять в
цифровом виде. Для этого е
.е нужно сна.ча.ла кла.ссифицирова.ть (упорядочить), а
за
.те.м за.кодирова.ть (форма.лизова.ть) при помощи кла.ссифика.тора.
Кла
.ссифика.тор являе.тся докуме.нтом, при помощи которого ре.а.лизуе.тся
форма
.лизова.нное описа.ние экономиче.ской информа.ции в ЭИС, име.юще.й
на
.име.нова.ния объе.ктов, на.име.нова.ния кла.ссифика.ционных группировок и их
числовые обозна
.че.ния.
По сфе
.ре де.йствия можно выде.лить сле.дующие виды кла.ссифика.торов:
лока
.льные, отра.сле.вые, обще.госуда.рстве.нные и ме.ждуна.родные.
Гла
.вной компоне.нтой вне.ма.шинного ИО ста.новится систе.ма
докуме
.нта.ции, используе.ма.я в проце.ссе упра.вле.ния экономиче.ским объе.ктом.
А са
.м докуме.нт понима.е.тся ка.к опре.де.ле.нна.я совокупность све.де.ний,
приме
.няе.мых при ре.ше.нии экономиче.ских за.да.ч, ра.сположе.нных на
физиче
.ском носите.ле в соотве.тствии с ре.коме.ндова.нной формой.
К внутрима
.шинному информа.ционному обе.спе.че.нию относится
описа
.ние экра.нных форм.
При построе
.нии структуры экра.нных форм для ввода да.нных пе.рвичных
докуме
.нтов с опе.ра.тивной информа.цие.й це.ле.сообра.зно использова.ть
комбинирова
.нную форму, ма.ксима.льно приближе.нную к той, котора.я была
использова
.на для построе.ния са.мого докуме.нта. Ра.сположе.ние поле.й должно
быть в после
.дова.те.льности, соотве.тствующе.й логиче.ской структуре докуме.нта
и фа
.йлов с опе.ра.тивной информа.цие.й, сокра.ща.юще.й трудое.мкость опе.ра.ции
за
.грузки информа.ции в информа.ционную ба.зу.
51
При построе
.нии экра.нных форм для докуме.нтов с постоянной
информа
.цие.й сле.дуе.т име.ть в виду, что эти ма.ке.ты используются для ввода и
а
.ктуа.лиза.ции за.писе.й информа.ционной ба.зы, поэтому для их прое.ктирова.ния
це
.ле.сообра.зно приме.нить а.нке.тную форму ра.сположе.ния ре.квизитов, удобную
для выполне
.ния этих опе.ра.ций.
В основе выбора экра
.нных форм ле.жа.т принципы минима.льной
трудое
.мкости и стоимости ввода информа.ции в ЭВМ, ма.ксима.льной сте.пе.ни
чита
.бе.льности ре.зульта.тной информа.ции, выводимой на экра.н, и ма.ксима.льной
на
.де.жности и достове.рности выполне.ния этих опе.ра.ций.
При ра
.зра.ботке систе.мы использова.ла.сь ре.ляционна.я моде.ль ба.зы
да
.нных. Ре.ляционна.я моде.ль да.нных не.которой пре.дме.тной обла.сти
пре
.дста.вляе.т собой на.бор отноше.ний изме.няющихся во вре.ме.ни. При созда.нии
информа
.ционной систе.мы совокупность отноше.ний позволяе.т хра.нить да.нные
об объе
.кта.х пре.дме.тной обла.сти, моде.лирова.ть связи ме.жду ними. При этом
са
.ми да.нные хра.нятся в та.блица.х [6]. Для удобства иде.нтифика.ции ка.жда.я
та
.блица созда.нной ба.зы да.нных обла.да.е.т уника.льным кодом.
Основными функциями спра
.вочников являются
− обе
.спе.че.ние прове.рки кодирова.нных зна.че.ний призна.ков при вводе
да
.нных;
− де
.кодирова.ние зна.че.ний призна.ков при выводе да.нных на экра.н
диспле
.я;
− хра
.не.ние постоянной информа.ции, связа.нной с опре.де.ленными
зна
.че.ниями призна.ков;
− оформле
.ние поясните.льным те.кстом та.блиц, получа.е.мых в ре.зульта.те
ре
.ше.ния компле.кса за.да.ч.
К информа
.ционному обе.спе.че.нию в ра.мка.х да.нного прое.кта относятся
− ба.за да.нных;
− экра
.нные формы для ввода пе.рвичных да.нных в ЭВМ;
− экра
.нные формы для вывода ре.зультирующе.й информа.ции.
52
Ба.за да.нных позволяе.т хра.нить большие объе.мы информа.ции в
структурирова
.нном виде в е.дином источнике. При не.обходимости, соблюда.я
принципы це
.лостности ба.з да.нных, можно использова.ть одну и ту же ба.зу
да
.нных для не.скольких прое.ктов или за.да.ч, а та.кже с ле.гкостью вносить
не
.обходимые изме.не.ния в е.е структуру, не за.тра.гива.я са.мих да.нных, хра.нящихся
в не
.й.
Для ввода./вывода да.нных ра.зра.ба.тыва.ются ма.ке.ты экра.нных форм,
которые за
.те.м будут вне.дряться не.посре.дстве.нно в са.му систе.му, отве.ча.ющую
за ре
.ше.ние поста.вле.нной за.да.чи а.втома.тиза.ции.
Все ука
.за.нные эле.ме.нты совокупно соста.вляют информа.ционное
обе
.спе.че.ние прое.кта. Да.нные, вне.се.нные в форму ввода пе.рвичных да.нных,
попа
.да.ют в ба.зу да.нных, а за.те.м да.нна.я информа.ция може.т быть выве.де.на (по
за
.просу) в форму для вывода ре.зультирующе.й информа.ции
Условно-постоянна
.я информа.ция буде.т хра.ниться в спра.вочника.х. В
систе
.ме потре.буются сле.дующие спра.вочники:
− отде
.лы;
− роли пользова
.те.ле.й;
− пользова
.те.ли;
− виды докуме
.нтов;
− номе
.нкла.тура.;
− па
.пки.
Для ввода пе
.рвичной информа.ции пона.добятся формы:
− уче
.т отде.лов;
− уче
.т роле.й;
− соста
.вле.ние номе.нкла.туры;
− уче
.т пользова.те.ле.й;
− созда
.ние па.пки;
− ре
.гистра.ция докуме.нта.
В да
.нномпрое.ктеиспользова.нысле.дующиелока.льныекла.ссифика.торы:
53
1) Кла
.ссифика.тор сотрудников (пользова.те.ле.й ИС); структурна.я
схе
.макла.ссифика.тора сотрудников пре.дста.вле.на на рисунке 12
K
1
= [XXX]
Код сотрудника
Рисунок 12 - Структурная схема классификатора сотрудников
2) Кла.ссифика.тор докуме.нтов
Структурна
.я схе.ма кла.ссифика.тора пре.дста.вле.на на Рисунке 13.
K2 = [XXXXX]
Код документа
Рисунок 13 - Структурная схема классификатора документов
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Програ
.ммное обе.спе.че.ние (ПО) включа.е.т совокупность програ.мм,
ре
.а.лизующих функции и за.да.чи ИС и обе.спе.чива.ющих устойчивую ра.боту
компле
.ксов те.хниче.ских сре.дств. В соста.в програ.ммного обе.спе.че.ния входят
обще
.систе.мные и спе.циа.льные програ.ммы, а та.кже инструктивно-ме.тодиче.ские
ма
.те.риа.лы по приме.не.нию сре.дств програ.ммного обе.спе.че.ния и пе.рсона.л,
за
.нима.ющийся е.го ра.зра.боткой и сопровожде.ние.м на ве.сь пе.риод жизне.нного
цикла ИТ [9].
В на
.стояще.е вре.мя на.иболе.е ра.спростра.не.ны сле.дующие ОС:
− Windows 8.1;
− Windows 10;
− LinuxUbuntu;
− AppleMacOSX.
Сра
.вне.ние ОС на.иболе.е логично проводить по сле.дующим крите.риям:
− инте
.рфе.йс;
− бе
.зопа.сность;
− програ
.ммное обе.спе.че.ние.;;;;;;
− це
.на и производите.льность
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035