12
управленческого учета, в связи с этим единственным способом для
эффективного управления является внедрение автоматизированной системы.
СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют
новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами
автоматизации в подобных системах, становятся документы, а также бизнес-
процессы, которые включают в себя как движение документов, так и их
обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и
конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки
документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и
одного программного продукта.
Главным преимуществом СЭД можно назвать возможность конвертации
в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия
сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и
обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников
вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна). Рынок
систем автоматизации документооборота в настоящее время находится в стадии
становления. Более того, на сегодня спрос не сформировался достаточно четко,
у потенциальных покупателей не всегда имеется четкое представление о том, что
они хотят получить в результате.
Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через
основные цели их внедрения:
• быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к
точной, полной и понятно представленной информации;
• внедрение единого информационного пространства для любого уровня
управления;
• облегчение регистрации и обработки данных;
• недопущение двойной регистрации идентичных данных;
• отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали
необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;