Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Возможность
логиче.ского поиска.
2 2 0
На
.
личие
ге.не.ра.торов
подготовки отче.та.
1 2 2
Получе
.
ние отче
.
тов и
спра.вок по
исполните
.льской
дисциплине.
2 2 2
Возможность
созда.ния
собстве
.нных
ша
.блонов отче.тов в
визуа
.льном
ре
.
да
.
кторе
.
0 2 2
А.рхив эле.ктронных докуме.нтов
Списа.ние в а.рхив 2 2 2
Поиск по а.рхиву 2 2 2
Ве
.
де
.
ние а
.
рхивов
эле.ктронных
докуме
.
нтов
1 1 1
Ве
.
де
.
ние а
.
рхивных
хра.нилищ
эле
.ктронных
обра
.
зов докуме
.
нтов
2 1 2
Ве
.
де
.
ние отде
.
льной
ба.зы докуме.нтов
2 2 0
Обе
.
спе
.
че
.
ние уче
.
та,
контроля движе.
ния и
сроков хра.не.ния де.л
и докуме
.нтов в
а.рхиве.
2 2 0
Обе
.
спе
.
че
.
ние
оптимиза.ции
хра
.
не
.
ния да
.
нных
2 1 1
Информа.ционна.я бе.зопа.сность
Гибкое
ра.згра.ниче.ние пра.в
доступа.
2 2 2
На
.
личие
програ.ммных
сре
.дств контроля
це
.лостности
докуме.нта.
2 1 1
Ре
.
зе
.
рвное
копирова.ние ба.з
да.нных
2 2 2
Использова
.
ние
сре
.
дств шифрова
.
ния
1 2 2
45
Приме
.
не
.
ние сре
.
дств
криптоза.щита.
2 2 2
Приме
.
не
.
ние
Эле.ктронно-
цифровой подписи
(ЭЦП)
1 1 2
ИТОГО: 52 55 44
Стоимость лице
.нзий приве.де.на в та.блице 8.
Таблица 8
Стоимость лицензий систем электронного документооборота
Кол-во
лицензий
«Дело»
(microsoft
sql server –
oracle)
«Евфрат-
документооборот»
Галактика ЕСМ
5
47500-67000
34500
45000
20
180000-258000
110000
180000
50
435000-625000
225000
450000
100
800000-1190000
375000
900000
Стоимость однопользова
.те.льской лице.нзии на используе.мый СУБД:
− Cache (ра
.зра.ботчикInterSystems) – $125-1100[9];
− OracleDatabase (ра
.зра.ботчикOracle) – $150-520 [13];
− MicrosoftSQLServer 2005 (ра
.зра.ботчикMicrosoft) – $500 [10].
Исходя ка
.к из функциона.льных пока.за.те.ле.й, та.к и из це.ны продуктов,
можно сде
.ла.ть следующие выводы. Систе.ма «Е.ФРА.Т-Докуме.нтооборот»
удовле
.творяе.т пра.ктиче.ски все.м тре.бова.ниям, но име.я СУБД свое.й собстве.нной
ра
.зра.ботки, не може.т быть подве.ргнута дора.ботке и изме.не.ниям. В связи, с че.м
да
.нные продукт не подходит. Га.ла.ктика Е.СМ на пла.тформе DIRECTUM – это
оте
.че.стве.нна.я систе.ма упра.вле.ния корпора.тивным информа.ционным конте.нтом
(Enterprise Content Management). Функциона
.льные возможности систе.мы
позволяют построить для ка
.ждого пре.дприятия собстве.нную систе.му
эле
.ктронного докуме.нтооборота, а та.к же повысить упра.вляе.мость все.х бизне.с-
проце
.ссов.
Используе
.ма.я СУБД – это хорошо за.ре.коме.ндова.вша.я се.бя у
пользова
.те.ле.й Га.ла.ктики ERP СУБД- Microsoft SQL Server.
46
Систе
.ма име.е.т собстве.нный язык ра.зра.ботки – IS-Builder. Этот
совре
.ме.нный, пре.дме.тно-орие.нтирова.нный инструме.нт отве.ча.е.т за созда.ние
новой функциона
.льности систе.мы. С е.го помощью можно ре.а.лизова.ть
инте
.гра.ционные ре.ше.ния Га.ла.ктики Е.СМ на пла.тформе DIRECTUM с любыми
ИТ-систе
.ма.ми, уже функционирующими на пре.дприятии. IS-Builder позволяе.т
пре
.дприятию получить готовую систе.му, котора.я уже учитыва.е.т и сложившие.ся
тра
.диции докуме.нтооборота, и новые тре.бова.ния к Е.СМ-систе.ме.
При созда
.нии инте.рфе.йса систе.мы учитыва.лись после.дние те.нде.нции
эргономики в обла
.сти созда.ния ба.зовых офисных приложе.ний (На.приме.р, MS
Office). Та
.ким обра.зом, инте.рфе.йс ста.л интуитивно понятным для обычного
пользова
.те.ля, уве.личила.сь скорость освое.ния програ.ммы. В Га.ла.ктике Е.СМ на
пла
.тформе DIRECTUM можно ра.бота.ть тра.диционно, че.ре.з windows-
приложе
.ние или web-инте.рфе.йс или с помощью мобильных устройств.
Прове
.де.нный а.на.лиз пока.зыва.е.т, что на.иболе.е подходяще.й являе.тся
Га
.ла.ктика Е.СМ.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выбор стра
.те.гии а.втома.тиза.ции, один из ва.жне.йших эта.пов все.й
пре
.дпрое.ктной подготовки. Из-за не.ве.рного выбора вне.дряе.ма.я систе.ма може.т
не только не приносить доста
.точной прибыли, но и на.оборот, за.ме.длить
производство.
Понятие стра
.те.гии а.втома.тиза.ции включа.е.т в се.бя сле.дующие
ба
.зовые.принципы:
− це
.ли: обла.сти де.яте.льности пре.дприятия ипосле.дова.те.льность, в
которой они будут а
.втома.тизирова.ны;
− способ а
.втома.тиза.ции: по уча.стка.м, на.пра.вле.ниям,компле.ксна.я
а
.втома.тиза.ция;
− долгосрочна.я те.хниче.ска.я политика - компле.кс внутре.нних ста.нда.ртов,
подде
.ржива.е.мых на пре.дприятии;
47
− огра
.ниче.ния: фина.нсовые, вре.ме.нные и т.д.;
− проце
.дура упра.вле.ния изме.не.ниями пла.на.
К основным огра
.ниче.ниям, которые не.обходимо учитыва.ть привыборе
стра
.те.гии а.втома.тиза.ции за.да.чи докуме.нтооборота А.О «За.вод ЛИТ», относятся
сле
.дующие:
− фина
.нсовые;
− вре
.ме.нные;
− огра
.ниче.ния, связа.нные с влияние.м че.лове.че.ского фа.ктора;
− те
.хниче.ские.
Обычно к огра
.ниче.ниям, связа.нным с че.лове.че.ским фа.ктором и е.го
влияние
.м относят сле.дующие:
− особе
.нности трудового за.конода.те.льства и рынка труда;
− отноше
.ние са.мого пе.рсона.ла к проце.сса.м а.втома.тиза.ции.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
В ка
.че.стве ва.риа.нта приобре.те.ния информа.ционной систе.мы суще.ствуют
сле
.дующие ва.риа.нты:
− покупка готового продукта
.;
− покупка готового продукта с после
.дующе.й модифика.цие.й под клие.нта.;
− ра
.зра.ботка собстве.нного продукта.;
− модифика
.ция уже име.юще.гося и на.ходяще.гося в эксплуа.та.ции
продукта.
Приве
.де.м основные возможные ва.риа.нты пе.ре.хода на ИС для
а
.втома.тиза.ции де.лопроизводства:
1. Приобре
.те.ние готового ре.ше.ния– плюсы да.нного ва.риа.нта в том, что
та
.кое ре.ше.ние уже отла.же.но, име.е.т минимум ошибок, и нужно ме.ньше вре.ме.ни
на инста
.лляцию и на.стройку систе.мы. Та.ка.я систе.ма, ка.к пра.вило, име.е.т
бога
.тый па.ке.т докуме.нтов и проте.стирова.на на множе.стве пре.дприятий с
48
а
.на.логичной структурой и де.яте.льностью. Но на ра.ссма.трива.е.мом пре.дприятии
ра
.звились уника.льные бизне.с-проце.ссы, под которые пра.ктиче.ски не ре.а.льно
на
.йти ре.ше.ние из ра.зличных готовых ва.риа.нтов. В проце.ссе а.на.лиза подобных
програ
.мм для а.втома.тиза.ции скла.дского уче.та не было на.йде.но ре.ше.ния,
которое ма
.ксима.льно соотве.тствуе.т функциона.льным тре.бова.ниям к систе.ме.;
2. Созда
.ние компле.кса на за.ка.з– та.кой ва.риа.нт приобре.те.ния ИС да.е.т
пра
.во получить систе.му, котора.я ма.ксима.льно соотве.тствуе.т тре.бова.ниям
за
.ка.зчика. Но не.избе.жны дополните.льные риски: сроки созда.ния ПО могут быть
слишком большими, стоимость не
.поме.рно высокой, а в са.мом ПО могут быть
скрытые де
.фе.кты, которые за.ча.стую на.ходятся только после уста.новки систе.мы.
Та
.кже, та.кой ва.риа.нт приобре.те.ния систе.мы та.к или ина.че тре.буе.т пе.ре.да.чи
компа
.нии-ра.зра.ботчику се.кре.тных све.де.ний;
3. Приобре
.те.ние и дора.ботка– этот ва.риа.нт позволит пе.ре.де.лять готовое
ре
.ше.ние для соотве.тствия пе.ре.чню конкре.тных функциона.льных тре.бова.ний,
которые пре
.дъявляются систе.ме. Та.кое ре.ше.ние включа.е.т в се.бя пре.имуще.ства
и не
.доста.тки ва.риа.нтов «Приобре.те.ние готового ре.ше.ния» и «Созда.ние на
за
.ка.з». Итоговое ре.ше.ние буде.т не в полной ме.ре соотве.тствова.ть потре.бностям
компа
.нии. Ка.ка.я-то ча.сть програ.ммных модуле.й буде.т иде.а.льно отте.стирова.на,
друга
.я же ча.сть пише.тся с нуля и може.т име.ть внутри се.бя ра.зличные де.фе.кты.
Вре
.мя на дора.ботку буде.т за.тра.че.но не та.к много по сра.вне.нию с длите.льностью
ра
.зра.ботки новой систе.мы, а стоимость – не.сколько больше, че.м покупка
готовое ре
.ше.ние, но ме.ньше стоимости ра.зра.ботки все.й систе.мы «с нуля». Но
дополне
.ние систе.мы, котора.я ра.зра.ба.тыва.ла.сь сторонне.й компа.ние.й, обычно
сопряже
.но со зна.чите.льными трудностями, вызва.нными отсутствие.м или ма.лым
количе
.ством те.хниче.ской докуме.нта.ции и трудностями в проце.ссе ра.боты с
созда
.те.лями систе.мы-прототипа. Та.кже при та.ком способе получе.ния ИС могут
быть дополните
.льные риски: скрыта.я не.совме.стимость ка.ких-то компоне.нтов
систе
.мы, не.явные де.фе.кты програ.ммного обе.спе.че.ния;
4. Собстве.нное созда.ние с нуля – та.кой ва.риа.нт позволяе.т ре.а.лизова.ть
систе
.му, полностью соотве.тствующую потре.бностям пре.дприятия. Плюсы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035