Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Завод ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
Рисунок 6 - Контекстный уровень диаграммы IDEF0
Обра
.ботка докуме.нтов ха.ра.кте.ризуе.тся проце.сса.ми прие.ма и пе.рвичной
обра
.ботки докуме.нтов, обра.боткой входящих и исходящих докуме.нтов,
пре
.два.рите.льным ра.ссмотре.ние.м докуме.нтов, за.не.се.ние.м да.нных в ре.е.стр
докуме
.нтов, исполне.ние.м докуме.нтов и их обра.боткой, обра.боткой внутре.нних
докуме
.нтов.
Используются сле
.дующие а.ктивные объе.кты (ме.ха.низмы):
− руководите
.ль (ге.не.ра.льный дире.ктор);
− исполните
.ли – сотрудники компа.нии.
Прие
.м и пе.рвична.я обра.ботка докуме.нтов состоит из пе.рвона.ча.льного
иссле
.дова.ния докуме.нтов, а та.кже ре.гистра.ции докуме.нта, котора.я за.ключа.е.тся
в за
.не.се.нии све.де.ний докуме.нта в книгу уче.та и проста.вле.нии шта.мпа на са.мом
докуме
.нте.
30
Рисунок 7 - Функциональная диаграмма обработкидокументации
Рисунок 8 - Декомпозиция функции «Прием и первичная обработка
поступившей документации»
Пре
.два.рите.льное ра.ссмотре.ние докуме.нтов за.ключа.е.тся в
ра
.спре.де.ле.нии поступивших докуме.нтов, пе.ре.да.че их руководите.лю, который,
ра
.ссма.трива.я докуме.нты, оста.вляе.т свою ре.золюцию, при этом на.зна.ча.я
31
отве
.тстве.нного за их исполне.ние. При этом ре.золюции доводятся до
исполните
.ле.й.
Обра
.ботка входяще.й докуме.нта.ции состоит в за.не.се.нии да.нных о
докуме
.нте в журна.л входяще.й корре.спонде.нции и после.дующе.й пе.ре.да.че
получа
.те.лю, е.сли е.го имя ука.за.но на докуме.нте. В противном случа.е докуме.нты
пе
.ре.да.ются руководите.лю.
Обра
.ботка исходяще.й корре.спонде.нции состоит та.кже в за.не.се.нии
да
.нных о докуме.нте в журна.л исходяще.й корре.спонде.нции после.дующе.й е.е
отпра
.вке. Проце.сс за.не.се.ния докуме.нтов в ре.е.стр состоит в ре.гистра.ции
докуме
.нта в ре.е.стре, исполне.ния докуме.нтов в ра.ссма.трива.е.мом конте.ксте-
отме
.тке о получе.нии докуме.нта для е.го выполне.ния и да.льне.йше.м е.го
выполне
.нии, а обра.ботка исполне.нных докуме.нтов за.ключа.е.тся в их уче.те
(рисунок 9).
Рисунок 9 - Декомпозиция функции «Обработка внутренней
документации»
32
Рисунок 10 - Декомпозиция функции «Обработка исполненной
документации»
Проце
.сс исполне.ния докуме.нтов состоит в выполне.нии тре.бова.ний
ре
.золюции и докла.де (отче.те.) об исполне.нии докуме.нта. Проце.сс обра.ботки
исполне
.нных докуме.нтов состоит в прове.рке пра.вильности отче.та об
исполне
.нии докуме.нта, и е.го снятии с контроля путе.м вне.се.ния отме.тки.
К внутре
.нним докуме.нта.м относятся прика.зы и ра.споряже.ния.
Прохожде
.ние внутре.нних докуме.нтов на эта.па.х их подготовки и оформле.ния
орга
.низуе.тся в соотве.тствии с общим порядком обра.ще.ния исходящих
докуме
.нтов, а на эта.пе исполне.ния (использова.ния) — входящих докуме.нтов.
В на
.стояще.е вре.мя используе.ма.я систе.ма орга.низа.ции де.лопроизводства
обла
.да.е.т сле.дующими не.доста.тка.ми:
− низка
.я скорость обра.ботки докуме.нтов;
− большое количе
.ство не.точносте.й и ошибок, связа.нных с че.лове.че.ским
фа
.ктора.м;
− сложность в построе
.нии отче.тов и поиске истории конкре.тного
докуме
.нта.;
33
− сложность в отсле
.жива.нии прохожде.ния докуме.нта в компа.нии и е.го
ре
.це.нзирова.ния.
Да
.нные не.доста.тки можно устра.нить путе.м вне.дре.ния информа.ционной
систе
.мы де.лопроизводства компа.нии.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
Схе
.ма докуме.нтооборота выше.пе.ре.числе.нных докуме.нтов приве.де.на на
рисунке 11.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2035