25
Таким образом, методист при учете выполненных контрольных работ
последовательно записывает в журнал данные ученика, учителя, контрольной
работы и результат ее проверки.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Таким образом, многие составляющие обучения сотрудников
автоматизированы, но при этом процесс обучения сопровождают
сопутствующие документы в печатной форме, пересылаемые по почте, что не
позволяет своевременно осуществлять контроль качества обучения сотрудников.
Отсутствие связи между бизнес-процессами, материальными потоками и
документами может образовывать целый комплекс проблем:
• Расхождение реального состояния материальных потоков
документам;
• Неотраженные документально изменения в материальных потоках
(а также корректировки в процессах);
• Долгий поиск связанных между собой документов по разным
структурам организации;
• Дубли и неточности, большой процент неточностей и ошибок;
• Отсутствие совокупного представления о состоянии дел и
сложность прогнозирования и принятия важных решений;
• Непрозрачность бизнес-процессов создания, согласования,
утверждения и контроля исполнения документов;
Сотрудник МАОУ "ГОРОД ДОРОГ", отвечающий за организацию
дистанционного обучения, как правило, тратит очень много времени на поиск
необходимых данных (по статистике на это уходит до 40% рабочего времени)
или воссоздание заново – вместо повторного использования – документов,
существующих "где-то в МАОУ "ГОРОД ДОРОГ"" (подобное происходит
примерно в 70% случаев). При такой «разбросанности» данных и документов
сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность.