Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
28
шлюзом VPN, обеспечивающим безопасное транспортирование данных по
общественным сетям.
Защиту от вирусов на компьютерах обеспечивает Symantec, который
защищает ИС ООО «ЭОС» от вирусов, вредоносных программ, программ-шпионов и
прочих угроз из Интернета.
При этом в качестве корпоративной почты применяется система Exchange
Server компании MicroSoft, который относится к программному обеспечению сервера
и служит для использования исключительно серверной операционной системы.
Exchange Server сохраняет конфиденциальность электронных сообщений, защищая их
от хакерских угроз вирусных атак.
Основной прерогативой при распределении привилегий пользователей
обладает специальный сотрудник отдела ИТ, который имеет возможность
разграничить права для всех пользователей сетей (ЛВС и глобальных). Безопасность
системы реализуется через идентификацию и аутентификацию зарегистрированных
пользователей. Вход и регистрация разграничены, и определяются отдельными
атрибутами: логином и паролем.
Технически ИБ и защита данных осуществляется при применении системы
паролей к ресурсам автоматизированной ИС разного уровня: пароли входа в ОС,
пароли для использования программ в ИС, пароли на изменение данных, пароли для
удаления данных и другие.
Серверы используемой компьютерной сети расположены в отдельной комнате
отдела ИКТ, в которой кроме реализации предоставления специальных условий,
применены мероприятия по обеспечении требуемого уровня защиты данных:
– биометрические мероприятия;
– административные средства;
– технические методы.
Каждый сотрудник ООО «ЭОС» ответственен за поддержание
информационной безопасности ЛВС. При поступлении на работу в ООО «ЭОС»,
сотрудники - пользователи ЛВС, изучают и подписывают инструкцию по
регламентации работы пользователей ЛВС, которая регулирует порядок допуска к
информации, правила обращения с информацией и предупреждает об
ответственности за нарушение.
29
Согласно данной инструкции пользователю запрещается фиксировать
учетные данные на твердых носителях, самовольно устанавливать программное
обеспечение, допускать к подключенной станции посторонних лиц, оставлять
подключенное к сети место без контроля, работать в сети при обнаружении
неисправностей, копировать информацию на неучтенные носители и другие.
Так же сотрудникам ООО «ЭОС» разрешено пользоваться интернетом только
в рабочих целях. Не разрешается использовать Интернет для хранения
корпоративных данных.
В результате анализа системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ООО «ЭОС», можно сделать вывод, что техническое и
программное обеспечение, которое применяется в ООО «ЭОС», является
полноценным средством для безопасности и защиты информации, однако,
автоматизация документооборота отдела кадров существенно повысит
информационную безопасность данного отдела, и, как следствие информационную
безопасность всей ООО «ЭОС».
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Совершенствование ведения документооборота отдела кадров можно
осуществлять за счет программ, ориентированных на отделы кадров, а так же за счет
технического обслуживания, которое предоставляется разработчиком.
Произведем анализ достоинств и недостатков программ, существующих на
рынке аналогичных разрабатываемому программному продукту.
Система SAP HR действует не только фрагментарно, а и подчиняется общей
логике менеджмента компанией со стратегией развития. Она успешно может быть
интегрирована для решения задач с разными информационными системами,
использующими данные для персонала (рисунок 9).
30
Рисунок 9 – Интерфейс SAP HR
Основные функции ПО:
– администрирование персонала;
– описание организационной структуры;
– учет рабочего времени;
– расчет заработной платы;
– ведение документации и формирование отчетности;
– планирование и контроль.
Недостаток программы перегруженный функционал и высокая цена.
Программа «Сотрудники предприятия 2.7.9» компании Arax Group
предназначена для выполнения кадрового учета разного рода предприятий и имеет
сравнительно невысокую цену и такие возможности:
– ведения одновременного документооборота сразу по нескольким
филиалам предприятия;
– предоставления информации по свободным вакансиям;
– упорядочивание карточек сотрудников по разным показателям (возраст,
трудовой стаж), что полезно для создания статистических отчетов.
Интерфейс программы показан на рисунке 10:
31
Рисунок 10 – Интерфейс программы «Сотрудники предприятия»
Кроме этого, указанная программа имеет возможность:
– хранить в карточке фотографии сотрудника и копии документов;
– производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
– осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных.
Недостатками данной программы являются: перегруженность ненужными для
работы функциями, что будет мешать малоопытному оператору и затрачивать
дополнительные ресурсы на выполнение работы.
«Отдел кадров +» позволяют вести документацию по таким секторам
информации как:
– личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии
паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
– начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных
средств на зарплатную карточку работника;
– кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия труда,
табельный номер и информацию о неиспользованных днях отпуска;
– учет рабочего времени;
– образование.
Интерфейс программы показан на рисунке 11:
32
Рисунок 11 – Интерфейс ПО «Отдел кадров +»
Для кадровика программа подготовит к подписи бланк практически любого
документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или
увольнении.
Недостаток данной программы достаточно громоздкий и сложный для
использования и понимания интерфейс, высокая стоимость.
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом – данная программа простая
и удобная в использовании, а также имеет простой, красивый и удобный интерфейс.
Эта программа подходит ООО «ЭОС», так как в ООО «ЭОС» уже установлены и
настроены программы 1С:Предприятие и 1С:Бухгалтерия 8.3 но она также имеет и
свои недостатки: высокая стоимость покупки, интерфейс, в котором совмещены две
программы, «управление персоналом», которая подходит проекту автоматизации и
«зарплата», которая для ООО «ЭОС» практически бесполезна, так как программа
1С:Бухгалтерия 8.3 охватывает все сферы деятельности бухгалтерского учета.
Интерфейс программы показан на рисунке 12:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612
Смотрите также:
| !Контрольная работа (задание) |
| 1 Понятие |
| 1112 |
| 1119 |
| 1131 |
| 1302 |
| 2 |
| 2 |
| 2.ОМК.6112.Апарина О. А. |
| 2392 |