Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Рисунок 5 – Контекстная диаграмма
Управление ведением документации для учета рабочего времени выполняется
на основании специальных инструкций, которые приведены в уставе компании и
законах РФ, а механизмами являются:
– кадровик;
– сотрудник.
Декомпозиция и разложение рассматриваемой модели часто применяется
непосредственно в моделировании БП, а также для более подробного описания
имеющихся блоков.
Все рассмотренные действия могут быть в свою очередь декомпозированы на
более простые. При каждой декомпозиции определенных блоков создается новый тип
диаграммы.
Количество выполненных декомпозиций не является числом ограниченным и
может полностью зависеть только от итогового уровня сложности.
Далее декомпозируем имеющуюся контекстную диаграмму на такие
составные части:
24
Рисунок 6 – Декомпозиция контекстной диаграммы
Аналогично будет рассматриваться процесс декомпозиции и для других
блоков (рисунки 7).
Рисунок 7 – Декомпозиция блока Анализ рабочего времени
Стоит отметить, что процесс декомпозиции может продолжаться, пока
исходный процесс не будет разбит на необходимое количество блоков. [9, c.211]
В результате выполнения моделирования процесса учета рабочего времени
выполнена детализация рассматриваемого процесса.
25
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
Работу отдела кадров можно разделить на три процесса. Целью первого
процесса является сбор информации о рабочем времени сотрудников. В результате
получается табель.
Целью второго процесса является оформление документов , это регистация в
журналах всех входящих документов, отметки в личных карточках, в результате
формируется банк информации.
Цель третьего процесса являются операции сортировки, обработки, вывода
результатов и сохранения информации.
Необходимо учитывать следующие требования:
— обеспечение точности обрабатываемой информации;
— своевременное решение поставленных задач;
— обеспечение минимальных трудозатрат и затрат на обработку данных;
— доступность обработки данных на компьютере;
— возможность решать задачу в различных режимах.
Эти требования могут быть удовлетворены несколькими факторами:
— сокращение количества операций, особенно ручных;
— разработка системы строгого контроля входной информации;
— уменьшение объема обрабатываемых данных;
— повышение квалификации пользователей, улучшение условий труда и, как
следствие, повышение производительности труда.
На выбор способа сбора, записи и передачи данных влияют следующие
факторы:
— удаленность источников информации от центра обработки данных;
— возможность связи с источниками по выделенным каналам связи.
В результате выполненного анализа построим фрагмент схемы
документооборота (рисунок 8):
Исполнитель
Действие
Пользователь
Руководство
Архив
26
Заполнение
документации
отдела кадров
Проверка
правильности
заполнения и
подписание
Получение копии
подписанной
документации
Рисунок 8 – Схема документооборота
При обработке данных желательно использовать массивы. Это дает
преимущества в скорости поиска, подбора, сортировки, должна быть возможность
просматривать результаты перед обработкой и передачей выходной информации.
Использование компьютерных технологий при решении комплекса задач,
описанных в данной работе, обусловлено рядом факторов. Объем и качество
выводимой информации не позволят решать задачи без использования компьютерных
технологий быстро и, главное, правильно. Необходимость постоянной связи с
различными правовыми базами данных, возможность использования локальной
вычислительной сети, телекоммуникационных средств являются другими факторами,
определяющими методы решения задач с использованием компьютерных технологий.
Табель учета рабочего времени участвует во многих процессах
документооборота отдела кадров. Он содержит краткую информацию о всех
процессах рабочего времени сотрудников.
При реализации бумажного варианта ведения документов велика вероятность
потери документов при случайном или намеренном уничтожении. Такая система
хранения документов может спровоцировать кражу информации, как
злоумышленником, так и штатным сотрудником организации.
Табель рабочего
времени, личное
дело
Табель рабочего
времени, личное
дело
Табель рабочего
времени, личное
дело
Утвержденные
табель рабочего
времени,
отчетность
(оригинал)
Утвержденные
табель рабочего
времени,
отчетность
(копия)
27
При применении автоматизированного варианта работы отдела кадров
показатель ИБ может значительно повысится.
Несмотря на предполагаемое внедрение в деятельность отдела кадров ООО
«ЭОС» автоматизированной системы, применение традиционных документов все
равно будет выполняться, например документы сотрудников и утвержденные
договора на бумажном носителе с использованием мокрой печати. Поэтому
целесообразно организовать специальный архив, для хранения такой документации и
регламентировать доступ к информации.
В результате автоматизации данного участка документооборота отдела
кадров, предполагается получать точные сведения о посещении рабочих мест
сотрудников компании, сократить время на формирование ежедневных записок из
подразделений, и организовать работу по управлению кадрами при помощи
автоматизации данного процесса.
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Одной из базовых составляющих успешной деятельности компании любого
направления считается развитие системы информационной безопасности (ИБ).
Информация – это ценный и жизненно важный ресурс для любого
предприятия. Политика ИБ ООО «ЭОС» предусматривает принятие мер по защите
своих активов от случайного или намеренного изменения или уничтожения, а так же
по обеспечению конфиденциальности и целостности информации.
Сетевое соединение удаленных офисов с центральным реализовано с
помощью услуг провайдера сети Интернет посредством VPN соединения типа «точка
– точка» .
Основным межсетевым экраном в системе является брандмауэр CheckPoint
NGX R65, который позволяет администрировать корпоративную сеть и управлять
всей инфраструктурой организации.
Основные сетевые коммутаторы и маршрутизаторы применяются от
производителя CISCO (PIX-515E (FO) и WS-C3560G-24TS) как одни с самых
надежных в своем классе, способные организовать безопасность и инспектирование
состояния сети, защищают от проникновения и являются полнофункциональным
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612
Смотрите также:
| !Контрольная работа (задание) |
| 1 Понятие |
| 1112 |
| 1119 |
| 1131 |
| 1302 |
| 2 |
| 2 |
| 2.ОМК.6112.Апарина О. А. |
| 2392 |