Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................................... 10

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................... 13

1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и

предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .................................................13

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ....................................13

1.1.2.Организационная структура управления предприятием..........................14

1.1.3.Программная и техническая архитектура информационной системы

предприятия ...........................................................................................................16

1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости

автоматизации ............................................................................................................19

1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика

существующих бизнес процессов ........................................................................19

1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее

описание .................................................................................................................22

1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники

для решения задачи ...............................................................................................25

1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты

информации ...........................................................................................................27

1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК

ДОЛЖНО БЫТЬ» ......................................................................................................29

1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..............29

1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ..........................33

1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации

задачи ......................................................................................................................35

1.4.Обоснование проектных решений .....................................................................36

1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению36

1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению ......39

1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ........41

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ...................................................................................................... 44

2.1.Разработка проекта автоматизации ...................................................................44

2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ....................................44

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .............48

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства

обеспечения информационной безопасности и защиты информации .............49

2.2.Информационное обеспечение задачи ..............................................................54

2.2.1.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации ...........................................................................................................54

2.2.2.Характеристика результатной информации ..............................................57

2.3.Программное обеспечение задачи .....................................................................60

2.3.1.Сценарий диалога .........................................................................................60

2.3.2.Характеристика базы данных .....................................................................62

2.2.1. Информационная модель и ее описание ...................................................62

2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .......65

2.4.Испытания разработанного решения .................................................................72

2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям ......................72

2.4.2. Методы проведения испытаний.................................................................72

2.4.3. Проведение проверочных испытаний и их результаты ..........................74

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .............. 80

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ....80

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта .........................81

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................................... 86

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .......................................................... 89

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ................................................................................................................ 91

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ................................................................................................................ 92

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ................................................................................................................ 94

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 ................................................................................................................ 96

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 ................................................................................................................ 97

ВВЕДЕНИЕ

Работа отдела кадров в организации с большим количеством сотрудников

предполагает накопление большого обьема информации о персональных данных

сотрудников, при этом вся эта информация традиционно хранится на бумаге. Как

правило, это много информации, как по содержанию, так и по объему. Не имея в

работе автоматизированных систем, почти невозможно быстро подобрать данные о

перемещениях сотрудников внутри компании, об их дисциплине, норме выработке.

Темой данной работы – автоматизация документооборота на примере ООО

«ЭОС».

Актуальность исследования состоит в том, что каждая организация или

компания разной сферы деятельности стремится выполнить автоматизацию своей

работы в максимальном масштабе. Этот факт позволяет экономить как финансовые,

так и производственные ресурсы. Не является исключением и отдел кадров ООО

«ЭОС», где автоматизация документооборота отдела находится на низком уровне.

Объектом выпускной квалификационной работы является ООО «ЭОС».

Предметом выпускной квалификационной работы - документооборот в отделе

кадров ООО «ЭОС».

Цель работы: разработка программного модуля для автоматизации отдела

кадров ООО «ЭОС», которая позволит:

— уменьшить время обработки запросов при поиске информации по

работникам;

— уменьшить время по учету рабочего времени в ООО «ЭОС»;

— уменьшить время на подготовку и печать отчетов;

— уменьшить время на учет кадровых перемещений;

— сделать требуемую информацию более достоверной.

После поставленных целей возникла необходимость изучить предметную

область. Для этого первым делом было изучение и понимание основных принципов

построения автоматизированных рабочих мест.

Эффективность работы отдела кадров во многом зависит от используемого

программного обеспечения. При разработке программного модуля много внимание

было уделено требованиям по созданию конкретного программного обеспечения для

решения поставленной задачи.

Выполнение требований помогло уменьшить расходы на разработку

программного обеспечения и создать систему, позволяющую увеличить

экономическую эффективность, уменьшить временные затраты на расчеты.

Поставленные задачи:

1. Провести сбор необходимой информации для дальнейшей разработки и

функционирования программного модуля.

2. Построить информационно-логическая модель.

3. Провести анализ всех информационных потоков происходящих в отделе

кадров.

4. Разработать программный модуль с использованием технических и

программных средств организации, что позволило экономично и в короткие сроки

справиться с поставленной задачей.

В самом начале работы над проектом, во время прохождения преддипломной

практики был осуществлен сбор всех необходимых данных, которые включают в

себя:

— предметную область;

— информацию об ООО «ЭОС»;

— информацию о деятельности отдела кадров;

— взаимодействие отдела кадров с другими подразделениями ООО «ЭОС».

— организацию документооборота отдела кадров и анализ его ведения;

— техническое обеспечение ООО «ЭОС» и возможность реализации проекта.

Все данные были проработаны и добавлены по мере необходимости. Также

были проведены беседы с ведущими специалистами отдела кадров, в процессе

которых было определено место отдела, особо остро нуждающееся в автоматизации.

Для построения информационно-логической модели использован

реляционный подход.

Разработанная конфигурация автоматизирует документооборот в отделе

кадров. Он служит для более эффективного и быстрого доступа к информации о

сотрудниках ООО «ЭОС». При этом он позволяет автоматически составлять

кадровые документы на основе информации базы данных. Разработанное

программное обеспечение дает возможность пользователю на порядок увеличить

скорость и эффективность работы при типовых операциях:

— составлении отчета по учету рабочего времени;

— составлении графика работ;

— составлении статистических отчётов;

— поиске информации из личного дела сотрудника.

Преимущества использования программы безусловно важны для данного

предприятия, так как численность сотрудников 85 человек.

Экономия времени сотрудников отдела кадров достигнута благодаря

автоматизации документооборота. Разработанная программа существенно снизила

нагрузку при обработке информации и оформлении необходимой документации.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612

Смотрите также:

!Контрольная работа (задание)
1 Понятие
1112
1119
1131
1302
2
2
2.ОМК.6112.Апарина О. А.
2673