Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
– виртуальные сети создаются на основе группирования портов,
группирования МАС-адресов;
– поддерживается IP и IPX маршрутизация (RIP): несколько подсетей на
один порт, несколько портов на одну подсеть.
– IP- фрагментация.
Рабочие ПК имеют следующие характеристики:
процессор – Intel Core i3;
оперативная память DDR4, 4096 Mb;
сетевая карта – Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet;
DVD/CD–RW Sony C320EE;
жесткий диск WD500JS 500 Gb.
В сети компании применяются 3 сервера:
– веб-сервер;
– сервер базы данных (для использования платформы 1С:Бухгалтерия);
– файловый сервер – для хранения информации, которая циркулирует в
процессе деятельности компании.
Стоит отметить, что архивные документы могут перемещаться в отдельные
таблицы БД. Пользователи систем могут выбирать варианты для аутентификации.
При этом может применяться XSLT-преобразование к классическому XML описанию
карточки. На рисунке 4 показана программная архитектура ООО «ЭОС».
19
Рисунок 4 – Программная архитектура
На всех рабочих станциях ЛВС установлена ОС Microsoft Windows 10,
используется пакет Microsoft Office 2016 (базовая версия), защиту от вирусов на
компьютерах обеспечивает антивирусная программа Avast, при этом в качестве
корпоративной почты применяется система TheBat 8.0.
Административные отделы для обработки информации о сотрудниках,
бухгалтерской информации применяют платформу 1С:Бухгалтерия 8.3.
В качестве СУБД для хранения информации применяется SQL Server 2017.
Среда SQL Server 2017 проста и удобна при применении, а также она может
широко применяться в системах с более сложной архитектурой, с которыми
функционируют много пользователей.
Для ускорения процесса вычислений, часто выполняют так называемое
обобщение имеющихся данных для OLTP-системы, при этом резервируюя
полученные данные.
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Труд как целесообразная деятельность по производству материальных благ и
услуг является необходимым условием существования всякого общества. Доля труда
20
(вклад каждого в общее дело) исчисляется рабочим временем в единицах рабочего
времени: часах и днях.
Поэтому существует необходимость учета рабочего времени, управления
кадрами, как в рамках предприятий, так и в масштабах государства в целом, что
нашло закрепление в разных нормативных положениях. Так, согласно ч. 3 ст. 91
Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени и управление кадрами [1].
Фактически отработанное время складывается из времени, в течение которого
работник исполняет трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового договора.
Оно может быть больше или меньше установленной для работника
продолжительности смены (например, в случаях, когда работник работал
сверхурочно, продолжительность его работы превысит установленное время работы,
а если простаивал — время работы соответственно уменьшится).
Учет фактически отработанного и неотработанного каждым работником
времени, в ООО «ЭОС» производится по отдельным структурным подразделениям и
ведется таким образом, чтобы данные учета позволили руководству обеспечить
контроль:
– за своевременной явкой сотрудников на работу и их уходом с работы по
окончании рабочего дня или смены;
– нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а
также за своевременным их уходом и приходом во время обеденного перерыва;
– простоями и другими видами потерь рабочего времени.
Наличие у руководителей ООО «ЭОС» информации об использовании
рабочего времени позволяет им своевременно выявить упущения в организации
труда, соблюдать нормативные права работников на отдых, предотвратить нарушения
дисциплины, а также принимать меры по их предупреждению и устранению. [1]
Затраты рабочего времени служат некоторой мерой оплаты труда.
Сокращение всех потерь для рабочего времени связано с ростом эффективности
работы [9].
В процессе учета рабочего времени, руководители подразделений ООО
«ЭОС» ежедневно заполняют записку учета рабочего времени, в которой указывают о
всех нарушениях дисциплины, опозданиях, неявке на работу. Кроме того на
21
проходной лежит журнал учета рабочего времени, в котором каждый сотрудник
ежедневно расписывается при приходе на работу и ухода с нее.
Кадровые работники ежедневно заполняет табель учета рабочего времени, в
котором указывают о количестве отработанных часов сотрудников и их неявке на
работу.
Процесс работы в ООО «ЭОС» тесно связан с командировками, о которых в
журнал учета служебных командировок вносится соответствующая запись.
Соответственно, если кто-то болеет, то при выходе на работу, он предоставляет
больничный лист, который тоже надо учесть и описать в журнале.
Такой же учет ведется и по отпускам, и по приказам, и по заявлениям
сотрудников. В течении месяца, работники отдела кадров фиксируют эту
информацию в журналах, а потом составляют отчет для бухгалтерии, о
командировках, отпусках, болезнях, учебе сотрудников.
Кроме того, учет рабочего времени используется для составления
статистической отчетности по труду, возлагаемому на организацию.
Не удивительно, что в процессе данного рутинного труда в нагруженном
темпе нередко возникают ошибки и сложности в работе сотрудников.
В результате выполнения учета рабочего времени в бумажном режиме
присутствует множество недостатков:
– сложность в поиске данных;
– трудности их систематизации;
– низкая скорость обработки информации;
– большие временные затраты на выполнение учета рабочего времени и
другие.
При автоматизации данного процесса появились бы следующие
преимущества:
– легкость накопления и хранения данных;
– простота фильтрации и отбора информации;
– легкость формирования отчетной документации;
– простота контроля рабочего времени руководством и другие.
В результате анализа комплекса задач автоматизации будет выбран процесс
документооборота отдела кадров ООО «ЭОС», связанный с учетом
22
функциональности использования рабочего времени, так как он ведется
традиционным (бумажным) методом, и именно в этой точке существуют сложности
учета.
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Обычно бизнес-процессы представляют в широко известной нотации
функционального моделирования IDEF0, реализованной в ряде программных
продуктов (например, Bpwin и Design/IDEF).
Данное представление наилучшим образом подходит для анализа на
концептуальном уровне с целью формирования требований к информационной
системе.
Для отдела кадров внешними объектами являются: сотрудники уезжающие в
командировку или уходящие в отпуск, увольняющиеся или устраивающиеся на
работу, возвращающиеся с больничного отпуска, статистические организации,
государственные организации, Трудовой Кодекс Российской Федерации и другие
объекты.
Определим место проектируемой задачи в комплексе задач, использовав
моделирование бизнес-процесса «Документооборот отдела кадров» на примере ООО
«ЭОС». Для этого используем нотацию IDEF0 и CASE-средство для моделирования
ERwin Process Modeler.
Функционирование отдела кадров ООО «Русский Бухгалтерский Советник»
базируется на таких примерах входной информации:
– табель учета рабочего времени;
– штатное расписание;
– коллективный договор;
– правила распорядка трудового дня;
– должностные инструкции.
В результате реализации ведения документации по учету рабочего времени
получим следующие выходы:
– отчетность;
– ведомость заработной платы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612
Смотрите также:
| !Контрольная работа (задание) |
| 1 Понятие |
| 1112 |
| 1119 |
| 1131 |
| 1302 |
| 2 |
| 2 |
| 2.ОМК.6112.Апарина О. А. |
| 2392 |