Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО "АРСтрой"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Таблица 4
Детальное описание этапов жизненного цикла ИС
Наименование
этапа
Цель этапа
Ключевые
участники
Требования к входной
информации
Получаемые результаты
Исследование
предметной
области
Получить полное
представление о предметной
области, задачах
автоматизации бизнес-
процесса, выявить
требования к ИС
Сотрудники
компании
Разработчик
Нормативные документы
компании
Текущая организация IT-
сферы в компании
Требования к
функциональному
наполнению ИС
Проектирование
информационной
системы
Выбрать и обосновать
проектные решений по
информационному,
программному и
аппаратному обеспечениям
Разработчик
Требования к
функциональному
наполнению ИС
Проектные решения по
информационному,
программному и аппаратному
обеспечению проектируемой
ИС
Разработка и
системы
Создать работающий
прототип системы,
выполняющий все
требуемые функции
Разработчик
Программист
Проектные решения по
информационному,
программному и
аппаратному
обеспечению
проектируемой ИС
Рабочая система,
удовлетворяющая
обозначенным
функциональным и другим
требованиям
Тестирование и
отладка первой
версии ИС
Провести проверку
корректности работы всех
функций системы, устранить
выявленные недочеты
Сотрудники
компании
Разработчик
Рабочий прототип
системы
Система с исправленными
недочетами и ошибками
Внедрение ИС
Внедрить ИС в
производственный процесс
Разработчик
Сотрудники
компании
Система с
исправленными
недочетами и ошибками
Внедренная в
производственный процесс
ИС
43
Эксплуатация
системы в
производственном
процессе
Получить необходимый
эффект от использования ИС
Сотрудники
компании
Внедренная в
производственный
процесс ИС
Полученный положительный
эффект, пожелания к
доработке и развитию
системы
Развитие системы
Расширить функционал,
улучшить пользовательский
интерфейс
Разработчик
Пожелания к доработке и
развитию системы
Расширенный функционал
ИС, улучшенный
пользовательский интерфейса
44
Этап внедрения информационной системы в производственный процесс
является одним из наиболее важных в жизненном цикле ИС, т.к. от его проведения
и результатов выполнения зависит эффективность дальнейшего использования и
эксплуатации информационной системы, а значит и эффективность всего проекта
автоматизации. По этой причине, этап внедрения разработанной
информационной системы чаще всего рассматривают как отдельный проект.
В настоящее время выделяют несколько основных способов внедрения
информационных систем на предприятии. Наиболее распространенными
являются три:
1) Метод «Большой взрыв». Считается наиболее быстрым и
трудоёмким подходом к внедрению информационных систем, так как
предприятия должны отказаться от всех своих старых имеющихся систем и
установить одну определённую, выбранную ранее, корпоративную
информационную систему. При таком подходе предприятие осуществляет запуск
одновременно большого количества функций системы и, соответственно,
«вытеснение» большого числа использовавшихся ранее приложений или
автоматизацию операций, ранее исполнявшихся вручную.
2) Метод «Франчайзинговая стратегия». Такой способ внедрения ИС
используют крупные или разнородные по своей структуре организации,
подразделения которых выполняют большое количество различных бизнес-
процессов. Независимые информационные системы или их компоненты
устанавливаются в каждое подразделение, а общие функции, такие как финансы
и бухгалтерский учёт, связываются между собой. Отдельные модули соединяются
воедино лишь для того, чтобы можно было обмениваться ключевой, главной для
всего предприятия, информацией и рассчитывать агрегированные данные по всем
подразделениям или по процессам, единым для различных подразделений.
Обычно такие внедрения начинаются с пилотных инсталляций в особенно
непредубежденном и «продвинутом» подразделении, где ключевой бизнес
корпорации не будет нарушен, если что-нибудь пойдет не так, как запланировано.
Как только проектная группа запустит рабочую систему и исправит все ошибки,
она начинает устанавливать её в остальные подразделения. Недостатком такого
поэтапного ввода системы является необходимость выделения большого периода
45
времени на инсталляции при такой стратегии. Тем не менее этот метод выглядит
наиболее приемлемым способом внедрения для большинства предприятий, ибо
несмотря на повышенные затраты времени на реализацию, позволяет поэтапно
внедрять модули системы во все сферы деятельности предприятия, предполагая
при этом возможность устранения всех сложностей и ошибок на примере одного
или нескольких подразделений, что приводит к значительной экономии
финансовых средств, с одной стороны, и повышению эффективности работы
такой системы, с другой.
3) Метод «Точный бросок». При таком подходе информационная
система определяет дизайн процессов с фокусировкой только на нескольких
ключевых процессах, подобных тем, что содержатся в финансовом модуле ИС.
Его обычно применяют в небольших компаниях, которым ещё предстоит дорасти
до полнофункциональной ERP-системы. При этом преследуется цель как можно
быстрее запустить один или несколько основных модулей информационной
системы, функциональность которых необходима в данный момент. Редкие
компании, которые внедрили ИС таким способом, могут сразу похвастаться
хорошей отдачей инвестиций от новой системы. Большинство фирм используют
данный способ как инфраструктуру для обеспечения безболезненной
инсталляции других модулей в будущем.
Для реализации данного проекта автоматизации документооборота была
выбрана стратегия внедрения по методу «Точного броска», т.к. использование
двух других описанных методов невозможно из-за четко выделенных рамок
автоматизируемого бизнес-процесса.
Ниже представлены основные фазы реализации проекта по внедрению ИС
в производственный процесс. Все перечисленные фазы выполняет разработчик,
совместно с сотрудниками компании, ответственными за обеспечение работы
компьютерной техники (IT-отдел). Основная роль разработчика – анализ ресурсов
и процессов, корректировка внедрения под конкретные условия компании. Роль
сотрудников компании – обеспечение разработчика всей необходимой ему
информацией, нужными материалами и оргтехникой.
Фаза "Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС". В
ходе предпроектного обследования предприятия происходит сбор подробной
46
информации о структурном построении организации, функциональных связях,
системе управления, об основных бизнес-процессах, о потоках внутри
предприятия, необходимой для построения соответствующих моделей и выбора
объектов для автоматизации. Оцениваются сроки, ресурсы, виды и объемы работ,
номенклатура и стоимость программно-аппаратных и телекоммуникационных
средств, стоимость обучения персонала и т. д.
Фаза "Подготовка проекта". После завершения первой фазы
осуществляется предварительное планирование и формирование процедур
запуска проекта:
формирование проектной и экспертной групп;
распределение полномочий и ответственности;
определение организационно-технических требований к процессу
внедрения;
уточнение спецификаций и ожиданий заказчика;
обучение группы внедрения, состоящей из специалистов
предприятия-заказчика.
Фаза "Концептуальная проработка проекта". В течение этой фазы:
формируется и утверждается концептуальный проект;
достигается обязательное однозначное понимание намерений всех
участников проекта относительно внедряемой ИС;
уточняются и конкретизируются цели и задачи проекта;
определяются размеры прототипа системы;
согласуются укрупненный план работы, последовательность этапов
и условия опытной эксплуатации, планово-финансовые и отчетные показатели.
Фаза "Реализация проекта". Во время проведения основных работ по
внедрению создается, устанавливается и конфигурируется системная среда,
определяются процедуры системного администрирования, устанавливаются
основные программно-аппаратные комплексы и приложения. В системе
настраиваются организационно-штатные и организационно-функциональные
структуры предприятия с использованием таких организационных единиц, как
филиал, департамент, отдел, рабочая группа и т. д.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1738