Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО "АРСтрой"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационную структуру рассматриваемого предприятия можно представить в
виде схемы, изображенной на рисунке 1.
Директор
Отдел закупок
Руководитель
отдела закупок
Менеджеры по
закупкам
Бухгалтерия
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Отдел
проектирования
Главный
архитектор
Инженеры-
проектировщики
Отдел по работе с
клиентами
Руководитель
отдела
Менеджеры по
работе с
клиентами
Отдел кадров
Специалист по
кадрам
IT-отдел
Системный
администратор
Инженер-
программист
Юридический
отдел
Юрист
Отдел
строительства
Руководитель
отдела
Строители
Рисунок 1 – Организационная схема предприятия
Всего в структуре компании можно выделить девять основных подразделений:
1) высшее руководство компании (директор компании);
2) отдел закупок: в него входит руководитель отдела и менеджеры по
закупкам;
3) бухгалтерия: состоит из двух сотрудников – главного бухгалтера и
бухгалтера;
4) отдел проектирования включает трех сотрудников: главного архитектора
и двух инженеров-проектировщиков;
5) отдел по работе с клиентами. Во главе стоит руководитель отдела,
которому подчиняются менеджеры по работе с клиентами;
6) отдел строительства: самое многочисленное структурное подразделение
компании;
7) юридический отдел включает одного сотрудника – юриста.
8) отдел кадров, который состоит из одного сотрудника – специалиста по
кадрам.
9) IT-отдел, который включает двух сотрудников: системного
администратора и его помощника, инженера-программиста.
8
Отдел кадров отвечает за ведение всей документации, связанной с
трудоустройством, переводами сотрудников, выдачей больничных, отпусков, выходом
на пенсию и увольнением сотрудников. Также обязанностью отдела кадров является
контроль за соблюдением всех норм трудового законодательства.
К функциям бухгалтерии относятся:
финансовый учет - сбор учетной информации, которая обеспечивает
бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также
составление финансовой отчетности. Финансовый учет охватывает значительную
часть БУ, аккумулирует информацию об имуществе и обязательствах организации;
налоговый учет - обобщение информации для определения налоговой
базы по налогу на основе данных первичных доходов, сгруппированных в
соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ (ст.313 гл.25 Налог на прибыль).
Является составной частью БУ. Предназначен для сбора учетной информации, которая
обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного
налогообложения и составления налоговой отчетности.
Юридический отдел отвечает в первую очередь за юридическую безопасность
компании: все договоры, заключаемые компанией с сотрудниками, клиентами и
поставщиками проходят обязательный контроль у юридического отдела. Кроме того,
сотрудники юридического отдела обязана следить за всеми изменениями в любых
законах, которые так или иначе касаются деятельности компании, чтобы своевременно
принимать соответствующие этим изменениями управленческие решения.
В обязанности IT-отдела входит организация бесперебойной работы,
модернизация и обслуживание оргтехники компании, программного и аппаратного
обеспечения, а также сопровождение работы сайта компании, развитие его
функционала. Немаловажной функцией IT-отдела также является контроль за
соблюдением информационной безопасности внутри компании.
Отдел проектирования отвечает за разработку строительных проектов и
составление всей требуемой технической документации.
Отдел по работе с клиентами отвечает за взаимодействие с клиентами: от
обработки входящих заявок до оформления договора.
Сотрудники отдела строительства выполняют весь цикл строительных работ по
заключаемым с клиентами договорам.
9
Основная функция отдела закупок, как и следует из его названия – обеспечение
деятельности компании всеми необходимыми ресурсами: закупка материалов,
оборудования, оргтехники и пр. Все заключаемые договора также согласуются с
юридическим отделом.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура информационной системы – концепция, определяющая модель,
структуру, выполняемые функции и взаимосвязь компонентов информационной
системы.
Аппаратная архитектура предприятия отображена на рисунке 2.
Интернет
Intel Core 2 DUO 2 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Бухгалтеры
Intel i3 8100 2.2 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Специалист по кадрам
Intel Core i7-6500U
16Gb DDR3
RAID 16 Tb
Сервер
Маршрутизатор
Intel i7 8700 2.4 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Системный администратор
МФУ Xerox WorkCentre 6015B
WI-FI
Intel Core 2 DUO 2 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Директор
Принтер HP LaserJet Pro P1102w
Отдел по работе с
клиентами
Lenovo 501G
Менеджеры по работе с клиентами
Intel i7 8700 2.4 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Инженер-программист
Факс Panasonic Panafax UF-321
ip-телефоны Cisco SB SPA509G
Intel i3 8100 2.2 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Менеджер по закупкам
Intel i3 8100 2.2 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Инженеры-проектировщики
Intel i3 8100 2.2 GHz
4 Gb DDR3
250 HDD
Юрист
Lenovo 501G
Руководитель
отдела строительства
Рисунок 2 – Аппаратная архитектура предприятия
ООО «АРСтрой» располагает высокотехнологичным компьютерным
оборудованием и всем комплексом необходимой оргтехники (принтеры, IP-телефония
пр.).
На балансе предприятия находится следующая техника:
10
1. 15 компьютеров на базе процессоров фирмы Intel (от Core 2 Duo до i7).
Минимальный размер оперативной памяти – 4 Gb, а размер жесткого диска
– 250 Gb);
2. 2 лазерных принтера HP LaserJet Pro P1102w;
3. многофункциональное устройство Xerox WorkCentre 6015B
4. ip-телефон Cisco SB SPA509G (10 телефонов)
5. факс Panasonic Panafax UF-321.
Все компьютеры в компании объединены в единую локальную сеть с помощью
маршрутизатора. Выход в интернет из локальной сети контролируется сервером.
Сервер имеет следующие технические характеристики: процессором Intel Core i7-
6500U, объем оперативной памяти 16 Гб. Для хранения данных на сервере установлен
RAID-массив объемом в 16 Тб. Основная задача сервера – обеспечение бесперебойного
доступа в интернет, а также фильтрация входящего и исходящего трафика. Кроме того,
на нем установлено серверные части используемого в компании программного
обеспечения.
К серверу подключен маршрутизатор с Wi-Fi антенной для обеспечения
возможности беспроводного подключения различных устройств (ноутбуков и
телефонов).
Пользовательские рабочие станции оснащены процессорами Intel различных
моделей: Core 2 Duo, i3, i7. Минимальный объём установленной оперативной памяти
ОЗУ – 2Гб. Минимальный объём жёсткого диска – 250Гб. Технические требования к
рабочим станциям устанавливаются в зависимости от задач, которые будут на них
выполняться. При необходимости улучшения характеристик и повышения
производительности оборудования выполняется их частичная модернизация или
полная замена на более современное.
Программная архитектура включает совокупность всех программных
продуктов, технологий, интерфейсов, которые используются на предприятии для
выполнения выбранных бизнес-процессов.
Программная архитектура предприятия отображена на рисунке 3.
11
Интернет
Сервер 1С:
Предприятие
Клиент 1С: Бухгалтерия
FireWall
Microsoft Office 2013
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
Сетевые
ресурсы
СУБД MS SQL
SERVER 2012
Mozilla Firefox
Антивирус Касперского
Microsoft Office 2013
Mozilla Firefox
Антивирус
Касперского
Microsoft Office 2013
Mozilla Firefox
Антивирус Касперского
Microsoft Office
Конфигуратор 1С
Антивирус
Касперского
TCP/IP
Mozilla Firefox
Клиент 1С: Управление торговлей
Microsoft Office 2013
Mozilla Firefox
Антивирус Касперского
AutoCAD
MathCAD
Windows 10
Windows 7
Windows 7
Windows 8
Windows Server
2016 R2
Standart
Windows 8.1
Рисунок 3 – Программная архитектура предприятия
Сервер компании работает под управлением серверной операционной системы
Microsoft Windows Server 2016 R2 Standart. Выбор данной ОС обусловлен перечнем
решаемых задач: функционала данной ОС достаточно для выполнения требуемых в
данной локальной сети функций.
Для защиты локальной сети от вредоносного программного обеспечения и атак
из всемирной сети Интернет на сервере работает FireWall. Кроме того, на сервере
располагаются внутренние сетевые ресурсы: принтеры и папки с общим доступом для
всех компьютеров ЛВС компании.
На всех рабочих компьютерах конечных пользователей установлены
операционные системы от компании Microsoft различных версий: Windows 7, 8, 8.1 и
10.
Специальным программным обеспечением пользуются в своей работе, в
основном, программисты. Остальным достаточно возможностей текстового редактора
Microsoft Word и табличного процессора Microsoft Excel.
В качестве основной информационной системы для автоматизации учета
деятельности компании и всех его отделений выступает программное обеспечение 1С.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1738