Дипломная работа: Анализ и совершенствование методов адаптации персонала организации (на примере организации «Концерн ВКО «Алмаз-Антей»»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
59
компании, а также в структурном подразделении, где работает наставник. Итак,
осуществление проекта помогает решить следующие задачи:
- сформировать положительное отношение к компании и
действующим в ней правилам и стандартам;
- обеспечить успешное вхождение новых работников в коллектив
компании;
- улучшить знания работников о миссии, целях, истории
предприятия;
- повысить мотивацию работников.
Для совершенствования процесса адаптации молодых работников в
Концерне ВКО «Алмаз-Антей» в должностные инструкции руководителей
подразделений необходимо добавить следующие пункты:
1. Заполняет адаптационный лист, индивидуальный план - график
введения в должность.
2. Назначает наставника из числа ведущих специалистов подразделения.
3. Объясняет новичку предназначение адаптационного листа,
индивидуального плана-графика введения в должность и разъясняет
запланированные мероприятия.
4. Отслеживает промежуточные результаты адаптационного периода.
5. Подведение итогов конкурса «Лучший наставник «Алмаз-Антей».
Таким образом, введение, разработанных нами документов и поправок в
должностные инструкции формализуют процесс адаптации.
3.2 Социально-экономическая оценка эффективности предложенных
мероприятий
Под организацией процесса адаптации я понимаю комплекс
упорядоченных, последовательных мероприятий или действий, направленных
на то, чтобы вновь пришедший сотрудник как можно быстрее адаптировался к
60
новым условиям труда, корпоративной культуре, принятым нормам и
правилам, и вышел на нормальный для организации уровень
производительности.
Используем такой инструмент первичной адаптации, как матрица
адаптации. План мероприятий первичной адаптации молодых специалистов в
таблицах 10-13. Ее применение позволяет формировать перечень
адаптационных инструментов для молодого работника в зависимости от его
должности.
Молодые работники в Концерне ВКО «Алмаз-Антей» - это рабочие;
ИТР, специалисты; руководители.
Таблица 10
Перечень адаптационных мероприятий до начала работы молодого
работника на предприятии
Целевая аудитория
Перечень адаптационных мероприятий
Рабочие
Подготовка рабочего места (инструменты, одежда)
Направление сотрудника на медосмотр
Составление программы адаптации молодого
работника
Определение наставника
ИТР, специалисты
Подготовка рабочего места сотрудника
Составление программы адаптации молодого
работника
Определение наставника
Руководители
Информирование коллектива о новом руководителе
Подготовка комплекта новичка
Ознакомление с Положениями, Должностной
инструкцией. Инструктажи
Вручение документов: Правила внутреннего
трудового распорядка, Трудовой договор
Вручение Книги сотрудника
61
Таблица 11
Перечень адаптационных мероприятий в первый рабочий день
молодого специалиста
Целева
я
аудитор
ия
Перечень адаптационных мероприятий
Рабочи
е
Оформление в отделе управления персоналом. Ознакомление с
Положениями, Должностной инструкцией. Инструктажи
Вручение документов: Правила внутреннего трудового распорядка,
Трудовой договор
Вручение Книги сотрудника
Знакомство нового сотрудника с коллегами. Экскурсия по
подразделению
ИТР,
специа
листы
Оформление в отделе управления персоналом. Ознакомление с
Положениями, Должностной инструкцией. Инструктажи
Вручение документов: Правила внутреннего распорядка, Трудовой
договор
Вручение Книги сотрудника
Допуск в базы данных, создание паролей, электронного адреса
Знакомство нового сотрудника с коллегами. Экскурсия по
подразделению
Руково
дители
Оформление в отделе управления персоналом. Ознакомление с
Положениями, Должностной инструкцией. Инструктажи
Вручение документов: Правила внутреннего распорядка, Трудовой
договор
Вручение Книги руководителя
Допуск в базы данных, создание паролей, электронного адреса
Знакомство нового сотрудника с коллегами. Экскурсия по
подразделению
Таблица 12
Перечень адаптационных мероприятий в 1 -ю неделю работы
молодого специалиста
Целевая
аудитория
Перечень адаптационных мероприятий
Рабочие
Посещение музея, просмотр фильма
Welcome! Тренинг
Тренинг по адаптации молодых работников
ИТР,
специалист
ы
Вводный курс (продолжительность четыре часа, включая
фильм). Периодичность: не менее одного раза в квартал.
Посещение музея
Welcome! Тренинг
Тренинг по адаптации молодых работников
Руководите
ли
Знакомство с функциональными руководителями других
подразделений
Welcome! Тренинг
Тренинг по адаптации молодых работников
62
Мониторинг действий руководителей по адаптации (один раз в
месяц)
В первые три месяца необходимо осуществлять постоянный сбор
информации о прохождении молодым специалистом испытательного срока.
Для этого предлагается внедрить систему мониторинга исполнения Плана
вхождения в должность для таких профессиональных групп, как рабочие ИТР,
специалисты, руководители.
В таблице 13 представлен возможный перечень контрольных
мероприятий на этапе завершения стажировки. Мероприятия предлагается
проводить за три дня до конца планового периода адаптации.
Достаточно часто бывает, что применяемые в компании инструменты
адаптации подходят не для всех сотрудников, а также часть сотрудников
остаются вне зоны внимания в первые месяцы работы. Матрица является
отличным инструментом, применение которого позволит службе персонала
упорядочить существующие в компании действия по адаптации персонала и
повысить ее эффективность. Матрица позволяет сформулировать перечень
адаптационных мероприятий молодого работника в зависимости от его
должности. Матрица - это поэтапное выстраивание системы адаптации. Весь
комплекс работ условно делится на шесть блоков, каждый из которых включает
перечень адаптационных мероприятия и ответственных за их реализацию.
Таблица 13
Контрольные мероприятия на этапе завершения стажировки
Профе
ссиона
льная
группа
Перечень адаптационных мероприятий
Рабоч
ие
Подведение итогов
Обсуждение результатов программы адаптации молодого работника
Разработка плана повышения квалификации работника
ИТР,
специ
алист
ы
Подведение итогов.
Обсуждение результатов программы адаптации молодого работника
Уточнение ключевых задач на год, определение индивидуального
плана развития работника
63
Руков
одител
и
Подведение итогов. Обсуждение результатов программы адаптации
молодого работника. Уточнение ключевых задач на год, определение
индивидуального плана развития работника
План мероприятий адаптации молодых работников условно разделен на
блоки, включающие в себя перечень мероприятий по управлению названной
процедурой с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных за их
реализацию. План позволяет сэкономить время ответственных за управление
процедурой на предприятии, так как каждый из исполнителей глядя на план
будет четко представлять, когда и что он должен сделать.
Одной из составляющих предложенной процедуры управления
процессом первичной адаптации в Концерне ВКО «Алмаз-Антей» является
разработка «Положения о проведении конкурса «Лучший наставник «Алмаз-
Антей». В качестве стимулирования и повышения заинтересованности в своей
работе наставников, я предлагаю проводить на предприятии конкурс «Лучший
наставник «Алмаз-Антей». В конкурсе могут участвовать 15 претендентов,
основным показателем, дающим право на участие в конкурсе, является общее
число молодых работников, успешно прошедших оценку по итоговому
контролю, то есть курс адаптации.
Результаты выполнения наставников своих обязанностей проводят за
год. Руководитель направления подбора и адаптации персонала и руководители
подразделений подводят итоги работы всех наставников за отчетный период, а
также учитывают результаты голосования на корпоративном портале компании
и определяют лучшего наставника предприятия; направляют представление в
дирекцию по персоналу. Рассмотрев показатели, начальник отдела мотивации,
компенсации и льгот выносит решение о присвоении звания «Лучший
наставник «Алмаз-Антей». Приказ о поощрении наставников по результатам
конкурса готовит отдел кадров.
В качестве поощрения наставникам, победившим в конкурсе, могут
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3355