114
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
РЕГЛАМЕНТ
по работе с дебиторской задолженностью
I этап. Финансовый анализ деятельности контрагента
Данный этап характеризуется следующими направлениями работы:
1) оценка кредитоспособности контрагента (определение степени риска
неплатежеспособности покупателей).
Один из методов оценки финансового состояния контрагента основывается
на анализе финансовой (бухгалтерской) отчетности. При этом рассчитываются
стандартные финансовые коэффициенты (ликвидности, платежеспособности,
рентабельности, оборачиваемости и др.), отслеживается динамика основных
показателей.
Включает также последующую оперативную оценку финансового и
имущественного состояния организации (первоначальную осуществляют
экономисты отдела сбыта), а также деловой активности и платежеспособности
предприятия.
У компании можно запросить баланс, справку об оборотах, расшифровку
отдельных статей баланса и на основании этих данных достаточно быстро оценить
ее платежеспособность. Такой способ может оказаться неэффективным в работе с
клиентами, т.к. большинство компаний продолжают оставаться абсолютно
непрозрачными, что делает их кредитование крайне рискованным.
При оценке платежеспособности можно использовать также отраслевые
базы данных, содержащие информацию о компаниях-неплательщиках, или
заказать оценку контрагента специализированному агентству.
Использование методики экспертной оценки платежеспособности
контрагентов также актуально:
-сбор сведений о контрагенте из любых доступных и надежных источников
информации, в частности, выезд к потенциальному покупателю (иногда
инкогнито)
-и оценка выгодности его места расположения (важно для торговых
предприятий), уровня цен, ассортимента продукции и т.д.
Собранная информация анализируется, и по результатам проведенной
оценки принимается соответствующее решение.
Недостатком экспертного метода оценки платежеспособности контрагента
является сравнительно невысокая точность полученного результата, что
увеличивает риски предприятия;
2) создание банка данных (специализированной информационной
системы). В этой системе размещается информация о контрагентах, нарушающих
условия оплаты.
С одной стороны информация используется для принятия решения о
возможности предоставления коммерческого кредита, а с другой – серьезный
стимул для дебиторов платить вовремя;
3) мониторинг контрагентов, который можно осуществлять согласно
таблице ;