Материал: 5685

11

вите обеспечение целостности данных (рисунок 6). Повторите действие и установите связи между остальными таблицами. Сохраните схему данных.

Рисунок 5 – Добавление таблиц в схему данных базы

Рисунок 6 – Создание связей между таблицами

12

2. Типы данных и свойства полей таблиц БД

Втаблицах MS Access 2007 можно использовать десять типов данных:

текстовый – алфавитно-цифровые данные, максимальный объём 255 символов (255 байт);

поле МЕМО – длинный текст, числа (например, комментарии и пояснения), максимальный объём 63999 символа (64 Кбайта);

числовой – общий тип числовых данных (длина 1, 2, 4 или 8 байт) ;

дата/время – значения даты и времени (длина 8 байт);

денежный – денежные значения (длина 8 байт);

счётчик – уникальный номер (число), которое для каждой новой записи автоматически увеличивается на 1 (длина 4 байта);

логический – логические значения типа Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл (длина 1 бит);

поле объекта OLE – объект, созданный в другой программе (рисунок, таблица Excel, документ Word и т.д.);

гиперссылка – строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки (объём до 2048 символов);

вложение – новый тип данных, позволяет хранить несколько документов (объектов) и двоичных файлов любых типов.

Каждому типу данных соответствует определённый набор свойств поля. Наиболее важными являются следующие:

размер поля – размер данных, которые будут храниться в поле, для текстового поля от 1 до 255 символов, для числового поля размер – это фактически тип числовых данных (Байт, Целое, Длинное целое,

Одинарное с плавающей точкой, Двойное с плавающей точкой);

формат поля – формат отображения его значений при выводе на экран или печать;

маска ввода – устанавливает символы форматирования для их автоматического заполнения во время ввода данных;

подпись – задаёт альтернативное имя, которое будет появляться в качестве заголовка поля при просмотре таблицы или в созданных на её основе запросах, формах, отчётах;

значение по умолчанию – задаёт значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи;

условие на значение – логическое выражение, определяющее условие для ввода данных, позволяет осуществлять контроль ввода;

пустые строки – если установить значение этого свойства равным «Да», то для текстового поля или поля МЕМО будет разрешён ввод пустых строк (пустая строка – это “”);

индексированное поле – позволяет создать индекс по данному полю (индекс указывает местоположение записей таблицы и помогает быстрее находить нужные данные);

13

сообщение об ошибке – текст сообщения, которое будет выведено на экран при вводе в поле данных, нарушающих условие на значение;

обязательное поле – указывает, обязателен ли ввод данных в это поле или нет.

Типы данных и значения используемых свойств поля указываются в конструкторе таблиц. Свойства поля, соответствующие выбранному типу данных, находятся на вкладке Общие в нижней части конструктора (рисунок 7).

Рисунок 7 – Конструктор таблиц

На вкладке Подстановка находятся свойства, отвечающие за создание в поле таблицы раскрывающегося списка значений. Список может содер-

жать фиксированный набор значений или использовать данные из поля таблицы или запроса. В MS Access 2007 можно создавать списки, которые будут содержать более одного значения в поле. Для создания списка значений можно воспользоваться Мастером подстановок, который находится в списке типов данных. Основные шаги мастера показаны на рисунке 8.

Рисунок 8 – Создание списка значений Мастером подстановок

14

Практическое задание 2. Создание таблиц и межтабличных связей базы данных. Способы вода и редактирования данных

1.Запустите MS Access 2007, создайте и сохраните файл новой базы данных. Будьте внимательны! Эта база будет использоваться в дальнейшем

вследующих лабораторных работах.

2.С помощью конструктора таблиц создайте следующие таблицы базы данных по учёту поставок. Ключевое поле в таблицах Товар, Поставщики и Поставщики_контакты определите самостоятельно! В таблице Поставки ключевое поле можно не задавать.

Товар

Поставщики

Поставщики_контакты

3.Создайте межтабличные связи. Установите обеспечение целостности данных. Сохраните схему данных.

4.Откройте таблицы БД в режиме ввода и внесите данные. В таблицы

Товар, Поставщики и Поставщики_контакты – по 20 позиции. В таблицу

Поставки – 50 позиций (на данном этапе поле Стоимость не заполнять!).

5.В списке объектов базы данных выберите таблицу Товар. Откройте вкладку Создание и нажмите кнопку Форма. MS Access 2007 автоматически создаст составную форму по таблице Товар и связанной таблице Поставки. Форма будет открыта в режиме макета (рисунок 9). Перейдите в режим формы и дополните список товаров информацией о 10 новых товарах.

Рисунок 9 – Форма в режиме макета