Материал: 5685

6

Практическое задание 1. Проектирование базы данных. Знакомство с рабочей областью MS Access 2007

Создайте базу данных, содержащую следующую информацию (варианты заданий представлены в таблице 1).

7

Окончание таблицы 1

1.Определите круг задач, решаемых с помощью БД. Определите, какие данные необходимо для этого использовать.

2.Определите количество и структуру таблиц БД:

выделите в исходной информации данные, относящиеся к отдельным информационным объектам (например, информацию об успеваемости студентов можно разделить на данные о студентах и на данные о полученных ими оценках);

каждому из полученных наборов данных поставьте в соответствие отдельную таблицу (например, данные о студентах и о полученных ими оценках будут находиться в разных таблицах). В результате, в первом приближении, будет определён набор полей для каждой из таблиц;

проверьте полученные таблицы. Таблица должна содержать данные об однотипных объектах, информация в одной таблице не должна дублироваться, не должно быть повторений между таблицами;

при необходимости переносите поля из одних таблиц в другие.

3.Выполните проверку полей в каждой полученной таблице. Дайте корректные имена полям таблиц. Определите тип данных в каждом поле таблиц:

данные следует разбивать на наименьшие логические единицы (например, в таблицу следует включить три поля – Фамилия, Имя и Отчество, а не одно общее поле ФИО);

имена полей, по возможности, должны быть краткими. Использовать пробелы в именах полей не рекомендуется.

8

4. Определите первичные ключевые поля в каждой таблице:

в качестве первичного ключевого поля следует использовать поле, содержащее уникальные значения (например поле с номером зачётной книжки, в таблице, содержащей данные о студентах);

при необходимости в таблицу можно добавить новое поле с уникальными значениями (код, номер события, индивидуальный номер и т.д.);

в ряде случаев можно использовать составной ключ, содержащий значения двух и более полей, при этом сочетание значений должно быть уникальным.

5.Установите связи между таблицами. Определите типы связей:

таблицы БД связываются по полям, содержащим одинаковые значения. Правильно установленные связи соответствуют реальным связи между информационными объектами;

связь должна обеспечивать целостность данных (например, связывать таблицу с данными о студентах с таблицей с данными об оценках необходимо по полю с номером зачетной книжки, а не по полю содержащему имя студента);

при необходимости в таблицу можно добавить новое поле или заменить существующее, если это требуется для установления связи (например, в таблицу с данными об оценках может быть добавлено поле с номером зачётной книжки, или данным полем заменено поле, содержащее имя студента).

6. Запустите программу (Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007). Выберите Новая база данных. Выберите ме-

сто размещения базы данных, введите имя файла. Нажмите кнопку Создать (рисунок 1). После создания «пустой» базы данных MS Access открыл в режиме непосредственного ввода данных (режим таблицы) Таблицу 1, созданную по умолчанию (рисунок 2).

Рисунок 1 – Создание файла базы данных

9

Рисунок 2 – Режим таблицы

7. Ознакомьтесь с рабочей областью MS Access 2007. Основные команды находятся в так называемой ленте Office Fluent, расположенной в верхней части главного окна (рисунок 3). Лента заменила собой меню и панели инструментов, она служит основным командным интерфейсом программы. Лента содержит ряд вкладок с командами. Основные вкладки – Главная,

Создание, Внешние данные и Работа с базами данных.

Рисунок 3 – Лента MS Access 2007. Команды вкладки Создание

Команды вкладки Главная позволяют:

–изменить представление,

–работать с буфером обмена,

–работать с записями (создавать, сохранять, удалять и т.д.),

–выполнять сортировку, отбор и поиск записей.

Команды вкладки Создание позволяют создавать и редактировать объекты базы данных.

Команды вкладки Внешние данные позволяют выполнить:

–импорт или связывание внешних данных,

–экспорт данных,

–сбор и обновление данных по электронной почте и т.д.

Команды вкладки Работа с базами данных позволяют:

–создавать и просматривать отношения между таблицами,

–запустить редактор Visual Basic или выполнение макроса,

–выполнить анализ быстродействия,

–выполнить шифрование паролем и т.д.

10

8. Перейдите в режим конструктора таблиц (вкладка Главная → Режим → Конструктор или кнопки в правом нижнем углу окна (рисунок 2)). MS Access потребует сохранить Таблицу 1, сохраните ее как первую таблицу Вашей базы данных (под соответствующим именем).

9. В столбце конструктора таблиц Имя поля введите имена полей первой таблицы базы данных. В столбце конструктора Тип данных для каждого введенного поля укажите тип данных, выбрав его из раскрывающегося списка. Если считаете необходимым, задайте описание для полей (рисунок 4).

10. Задайте ключевое поле в первой таблице. Для этого переместите курсор в строку, содержащую нужное поле, и нажмите значок Ключевое поле. Справа от имени поля появится соответствующий значок (рисунок 4). Сохраните таблицу и закройте конструктор.

Рисунок 4 – Указание типа данных и задание ключевого поля

11. Создайте вторую таблицу базы. Выполните команду вкладка Создание → Конструктор таблиц. Повторите пункты 9 и 10 для данной таблицы. Сохраните таблицу под соответствующим именем и закройте конструктор.

12. Аналогичным образом создайте следующие таблицы базы данных.

13. Создайте межтабличные связи (вкладка Работа с базами данных → Схема данных), предварительно необходимо закрыть все открытые объекты базы данных. В появившемся окне Добавление таблицы добавьте все таблицы базы к схеме данных. Если данное окно не появилось автоматически, нажмите на значок Отобразить таблицу (рисунок 5). Свяжите таблицы по требуемым полям. Для этого выделите левой кнопкой мыши требуемое поле в главной таблице, удерживая кнопку мыши, перенесите его поверх связываемого поля в подчинённую таблицу. В появившемся окне Изменение связей проверьте, по каким полям устанавливается связь, и устано-