Реквизиты договора – это определенные сведения, данные или информация, которые, среди прочих условий, обеспечивают юридическую силу или значимость этого документа. Они установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». К ним относят наименование договора и его номер, дату заключения, место подписания и собственно реквизиты и полное наименование самих сторон.
Не все эти сведения можно назвать обязательными реквизитами договора, но чтобы снизить вероятность налоговых споров, при подписании документов желательно их указывать полностью.
Юридическая суть договора определяется не его наименованием, а экономическим содержанием. Например, если договор назван агентским, а из его условий ясно, что это сделка купли-продажи, то его исполнение должно происходить по правовым нормам, которые регулируют куплю-продажу. Договор будет являться легальным документом даже без указания наименования, но называть его надо, хотя бы чтобы не надо было каждый раз вникать в его текст.
Кроме того, если стороны никак не назвали договор, то вопрос об этом могут задать при налоговой проверке или сдаче отчетности, и при этом возникает риск переквалификации налоговиками сути договора.
Номер договора
Номер договора является важным реквизитом, только если сделка должна пройти госрегистрацию. Конечно, можно писать и так - «договор б/н», но это, опять же, неудобно для самих контрагентов, особенно при большом количестве договоров в работе. Номер договора может также потребоваться при заполнении банковских и бухгалтерских документов и при ведении документооборота.
Часто номер договору присваивает тот контрагент, который выходит с офертой, предлагая свой проект. В процессе переговоров и обсуждения условий надо также согласовать и этот реквизит, т.к. он должен совпадать у обеих сторон. Номер может быть и двойным, через косую черту, тогда в первой части прописывают внутренний документальный номер одного контрагента, а во второй – второго.
Место заключения договора
Отсутствие этого реквизита может за собой повлечь споры о возможной фиктивности сделки. Например, Вы подписываете договор на фирменном бланке иногороднего контрагента, где указан его адрес. Налоговая инспекция может потребовать подтверждения того, что представитель Вашей компании ездил в другой город, в этом случае надо правильно оформить командировку. Если же контрагент для подписания договора приезжал в Ваш офис, то доказательствами этого могут быть книга учета посетителей, выдачи пропусков, отчеты о представительских расходах.
Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции.
У места заключения договора есть еще одно важное значение. Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту.
Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.
Дата заключения договора
Это момент, с которого он обретает юридическую силу, а контрагенты получают права и обязанности (только если в тексте не оговорено иначе). При подписании договора сторонами в разное время, его считают заключенным с момента подписания последней стороной.
С датой заключения связан еще один спорный момент. Договор – это основание для документов, подтверждающих его исполнение – накладных, банковских и платежных документов, актов приемки-передачи товаров, работ, услуг, и др.
Если произошло так, что эти документы подписаны раньше заключения договора, то для обоснования таких расходов в тексте надо прописать оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Такое право предусмотрено ст. 425 (2) ГК РФ.
Наименование и реквизиты сторон
Это, пожалуй, единственные реквизиты, неправильное или неполное написание которых обязательно поставит под угрозу юридическую значимость договора. Наименование сторон в договоре надо прописывать в полной форме, как указано в регистрационных документах. Иначе ошибки в написании не позволяют принять к учету первичные учетные документы.
Если неправильно указаны банковские реквизиты договора, то деньги могут быть перечислены не контрагенту, а другому лицу, а это приведет к проблемной ситуации возврата средств с его счета. Виновной при этом будет сторона, которая указала неправильный счет. А вот ошибка в юридическом или почтовом адресе не обязательно повлечет за собой оспаривание договора.
Практика
БРАЧНЫЙ КОНТРАКТ (1)
«ГРАЖДАНИН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОЛОГУБ Б.Ю. (2) И ГРАЖДАНКА МАРТЫШКИНА М.Ю. (2) («СУПРУГИ») (3) ДОБРОВОЛЬНО, ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ, ВСТУПАЯ В БРАК В ЦЕЛЯХ УРЕГУЛИРОВАНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ, КАК В БРАКЕ, ТАКИ В СЛУЧАЕ ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ ЗАКЛЮЧИЛИ НАСТОЯЩИЙ БРАЧНЫЙ ДОГОВОР:
1. СУПРУГИ ДОГОВАРИВАЮТСЯ О ТОМ, ЧТО НА ВСЕ ИМУЩЕСТВО, ПРИОБРЕТЕННОЕ В БРАКЕ, РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ РЕЖИМ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ. (4) ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ИНОЙ РЕЖИМ. <...>
НАСТОЯЩИЙ БРАЧНЫЙ ДОГОВОР ЗАКЛЮЧЕН 23.07.2020» (5) (6)
Ошибка 1: использование неформальной лексики (ст. 40 СК РФ: «брачный договор», а не контракт)
Ошибка 2: ФИО полностью + идентифицирующие данные
Ошибка 3: лучше (далее – «Супруги»)
Ошибка 4: дублирование законодательства
Ошибка 5: договор подлежит нотариальному удостоверению, поэтому необходима дата нотариального удостоверения, а не заключения
Ошибка 6: нет подписи сторон
Содержание договора — условия, на которых достигнуто соглашение сторон. По юридическому значению условия договора делятся на существенные, обычные и случайные.
Существенные условия договора — условия, которые должны быть обязательно согласованы сторонами. Договор считается не заключенным до тех пор, пока остается несогласованным хотя бы одно из его существенных условий. Ими являются:
· условия о предмете договора;
· условия, необходимые для данного вида договора;
· условия, названные существенными в законе;
· условия, названные существенными одной из сторон договора.
Обычные условия договора не нуждаются в согласовании сторон, т. к. предусмотрены законодательством и вступают в силу автоматически при заключении договора.
Соглашение по обычным условиям выражается в самом факте заключения договора данного вида. Вместе с тем, если стороны не желают заключить договор на обычных условиях, они могут включить в содержание договора пункты, отменяющие или изменяющие обычные условия, если они определены диспозитивной нормой.
К обычным условиям возмездных договоров согласно ст. ст. 424 ГК относится цена, если иное не указано в законодательстве. Если в договоре не определена цена его исполнения, в предусмотренных законом случаях применяются цены, регулируемые или устанавливаемые уполномоченными государственными органами. Если же в договоре цена не предусмотрена и не может быть определена из условий договора, исполнение договора оплачивается по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.
К обычным относятся согласно ст. 427 ГК примерные условия, разработанные для договоров соответствующего вида и опубликованные в печати, если в договоре имеется отсылка к этим примерным условиям. При отсутствии такой отсылки примерные условия применяются к отношениям сторон в качестве обычаев делового оборота, если они удовлетворяют предъявляемым к обычаям требованиям. Обычаи делового оборота также относятся к обычным условиям договора, если само условие не определено договором или диспозитивной нормой законодательства.
Случайные условия договора — условия, изменяющие либо дополняющие его обычные условия. Случайные условия включаются в текст договора по усмотрению сторон. В отличие от обычных условий, они приобретают юридическую силу лишь после включения их в текст договора. В отличие от существенных условий договора, их отсутствие не влияет на действительность договора, если только заинтересованная сторона не докажет, что она требовала согласования данного условия.
4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
Договоры юридическими лицами могут заключаться в устной форме, если они исполняются при их совершении (п. 2 ст. 159 Гражданского кодекса РФ). Остальные договоры заключаются юридическими лицами в письменной форме (простой или нотариальной).
Нотариальная форма договора является обязательной только в случаях, предусмотренных законом и соглашением сторон (п. 2 ст. 163 Гражданского кодекса РФ). (например, договор ренты – 584 ГК РФ, Договор залога доли или части доли в уставном капитале общества - ст. 22 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В остальных случаях договор заключается в простой письменной форме. В соответствии с п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ договор в простой письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами. Это наиболее распространенный способ оформления договора в письменной форме. (Указание и подписи сторон, дата заключения договора, номер)
Существенные условия договора — условия, которые должны быть обязательно согласованы сторонами. Договор считается не заключенным до тех пор, пока остается несогласованным хотя бы одно из его существенных условий. Ими являются:
· условия о предмете договора;
· условия, необходимые для данного вида договора;
· условия, названные существенными в законе;
· условия, названные существенными одной из сторон договора.
Не заключенный
Форма
Тоже не заключенный
ГК РФ Статья 167. Общие положения о последствиях недействительности сделки
1. Недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения.
2. При недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в том числе тогда, когда полученное выражается в пользовании имуществом, выполненной работе или предоставленной услуге) возместить его стоимость, если иные последствия недействительности сделки не предусмотрены законом.
Практика
капс убрать
курсив убрать
город
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, ФИЛИПП ИВАНОВИЧ (должно быть ФИО), СТУДЕНТ 2 КУРСА ИНСТИТУТА ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА, ДОВЕРЯЮ ЮЛИИ СЕРГЕЕВНЕ (тоже должно быть ФИО), СТУДЕНТКЕ 3 КУРСА ИНСТИТУТА ЭКОНОМИКИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА, ПОЛУЧИТЬ МОЮ СТИПЕНДИЮ ЗА ОКТЯБРЬ, НОЯБРЬ И ДЕКАБРЬ 2020 ГОДА В СУММЕ 2000 (должно в скобках быть прописано “две тысячи”) РУБЛЕЙ.
ФИЛИПП ИВАНОВИЧ (ФИО) (ПОДПИСЬ)
Дата
Ошибка 1: нет фамилии
Ошибка 2: нет идентифицирующих данных (паспорт, регистрация по месту жительства/пребывания)
Ошибка 3: указать, где получить и конкретные месяцы (чтобы у доверенного не возникло проблем при получении)
Ошибка 4: нет даты (обязательный реквизит)
Ошибка 5: НЕТ ПОДПИСИ ЮЛИИ и тоже даты
Исковое заявление ЭТО — документ, внешняя форма выражения иска.
Иск — применительно к российскому законодательству — это требование, предъявляемое истцом в судебном (гражданско-правовом, арбитражно-правовом, третейском) порядке, и вытекающее из принадлежащего истцу права в силу договора или по иным основаниям, предусмотренным в законе.
ГПК РФ Статья 131. Форма и содержание искового заявления
1. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.
1) наименование суда, в который подается заявление;
2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее адрес, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
3) сведения об ответчике: для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства, а также дата и место рождения, место работы (если они известны) и один из идентификаторов (страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, серия и номер паспорта, для организации - наименование и адрес, а также, если они известны, идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер.
4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом;
7.1) сведения о предпринятых стороной (сторонами) действиях, направленных на примирение, если такие действия предпринимались;
Практика
Ректору (1)
Герасименко Р.Б.
--- (2)
от студентов 3 курса (3) (4)
Обращение
Мы, студенты 2 курса (5) Университета востоковедения (6) просим отреагировать на сложившуюся ситуацию. (6.1) Преподаватель Марафонова Алина Сергеевна (7) оказывает платные услуги студентам 2 курса, проставляя зачеты и экзамены по предметам, на которых эти студенты не ходили вообще ни разу. (8) При этом данный преподаватель оказывает давление на своих коллег. (9) Безусловно, это наносит непоправимый вред (10) репутации нашего учебного заведения. Разберитесь пожалуйста (11) в сложившейся ситуации. (12) (13)
Ошибка 1: ректору кого чего (?) не указано уч. Заведение
Ошибка 2: лишние пробелы
Ошибка 3: «от» не пишется
Ошибка 4: нет названия направления, факультета/института (как ректору ориентироваться??)
Ошибка 5: ошибка содержания (неизвестно какой курс в итоге) + нет направления, факультета/института
Ошибка 6: запятая нужна после уточнения (пунктуационная ошибка)
Ошибка 6.1: лучше на «ситуацию, описанную ниже»
Ошибка 7: нет выделения уточнения запятыми
Ошибка 8: стиль документа не соблюден (лучше – «не присутствовали»)
Ошибка 9: нет обоснований обращения (просто факты, необходимы доказательства изложенного)
Ошибка 10: оценочные суждения обращающихся
Ошибка 11: нет выделения запятыми
Ошибка 12: не выдержан стиль документа
лучше: выделить абзацы и «просительную» часть; изложить последний абзац в следующей редакции: «просим разобраться в вышеизложенной ситуации на основании обстоятельств (КОТОРЫЕ НЕ УКАЗАНЫ, А ДОЛЖНЫ БЫ)»
Ошибка 13: нет обязательных реквизитов: дата, подписи, фамилии обращающихся