Дипломная работа: Внутренний аудит: Организация, теория и методология(на примере ООО "Каспийгазстрой")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
90
а) принятие решения о внедрении системы контроля;
б) формирование внутренней правовой базы;
в) фаза «вживания» внутреннего аудита в систему управления (2-3 года);
г) фаза «занятие прочных позиций».
Кроме того, все фазы будут сопровождаться постоянным мониторингом
систем контроля для своевременного реагирования руководства компании к
изменившимся условиям.
Возможную структуру и подфункции данного отдела можно описать
следующим образом:
а) система наблюдений объектов аудита;
б) система проверки объектов аудита и сбора информации;
в) система интерпретации информации;
г) система консультирования специалистов и документирования
результатов внутреннего аудита;
д) система проектирования управленческих решений и предоставления их
управленческому персоналу.
По мнению автора, служба внутреннего контроля и аудита должна иметь
линейную иерархию для четкого разграничения функций специалистов. Если
компания имеет обширную сеть филиалов, контроль должен осуществляться
шире, а результаты рекомендуется отражать в единой электронной базе.
Осуществить полноценную оценку эффективности корпоративного
управления возможно только аудитору на основании поставленных целей,
плана и программы по проведению аудиторской проверки. Процесс проведения
внутреннего аудита корпоративного управления ООО «Каспийгазстрой»
представлен на рис. 12.
91
Рисунок 12 - Процесс внутреннего аудита системы корпоративных
отношений
92
Для того, чтобы система контроля на предприятии бесперебойно служила
владельцам компании необходимо соблюдать следующие принципы:
а) систематичность процесса;
б) оперативность сбора информации;
в) комплексность выполнения контрольных работ;
г) пропорциональность обеспечения информацией;
д) специализация и кооперация при выполнении контрольно-аудиторских
процедур;
е) независимость систем контроля;
ж) ответственность контролеров;
з) глобальность в рамках хозяйствующего субъекта;
и) обязательность.
На российских и зарубежных предприятиях для ускорения процессов
контроля и аудита, а также для большей точности проводится автоматизация
данных процессов. Для этого используются такие программные продукты, как
«ИНЭК-аналитик», «1С: Предприятие (Аудиторская выборка)», «AuditModern»,
«Fox Manager ISO», «ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика» и другие.
По нашему мнению, на средних и крупных предприятиях подобная
организация информационных потоков является не самой эффективной, так как
внимание сотрудников рассредоточено на множестве других подразделений,
что снизит качество системы внутреннего контроля. Мы считаем, что на
хозяйствующих субъектах необходимо организовывать центр сбора внутренней
информации, сотрудники которого будут заниматься исключительно
кумуляцией необходимой для контролеров и аудиторов информации. В этом
случае разделение полномочий позволит службе контроля и аудита
сосредоточиться на контрольных процедурах, что повысит эффективность
данной структуры, а также снизит риск возникновения ошибок.
В последнее время отдел внутреннего аудита все чаще рассматривается
93
как важная предпосылка для успешного ведения бизнеса, так как выполняет
широкий спектр функций помимо контрольных. От эффективности внутреннего
контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов
(экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих
субъектов в совокупности – одно из условий эффективности всего
общественного производства. В современных условиях внутренний контроль
как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях
управления.
Для оценки эффективности создания отдела внутреннего контроля
воспользуется сведениями из исследования Т.О. Каменской и Ю.Н. Болкуновой.
Согласно Т.О. Каменской, обобщенные результаты от внедрения
механизмов внутреннего аудита на предприятиях различных отраслей выглядят
следующим образом:
1) за счет повышения операционной эффективности и создания общей
технологической, ресурсной и процессной платформы управления бизнес-
процессами, удается достичь соотношения затрат к доходам на уровне 15-25%;
2) за счет улучшения контроля за расходами и выявления резервов удается
сократить в среднем себестоимость на 2-5% и более;
3) за счет повышения эффективности деятельности удается увеличить
показатели рентабельность в среднем выше на 10-15%, чем индекс роста цен
72
.
Ю.Н. Болкунова выяснила, что стоимость внедрения внутреннего аудита
обходится предприятиям в 1,5-2% годовых расходов в первый год внедрения, и
0,2-0,5% во второй год внедрения. Но уже в первый год предприятия сокращают
расходы на 2-2,5% в первый год внедрения и на 3-5 % во второй и последующий
годы внедрения
73
.
72
Каменская Т.О. Внутренний аудит: методология и организация: автореф. дис. д-ра эконом.
наук. – Киев, 2013. С. 73.
73
Болкунова Ю.Н. Риски бизнеса в системе внутреннего контроля коммерческой
организации: дисс. ... к.э.н. – Санкт-Петербург, 2016. С. 154.
94
Если учесть, что стоимость внедрения обойдется ООО «Каспийгазстрой»
в 1,5% расходов, а их сокращение произойдет на 2%, то эффективность
создания отдела внутреннего аудита составит: 1005095 х 2% – 1005095 х 1,5 % =
20101,9 – 15076,43 = 5025,47 тыс. рублей или 5 млн. рублей уже в первый год
внедрения.
Реализация предлагаемых направлений совершенствования внутреннего
аудита в системе внутреннего контроля позволит достичь ему высокой
надежности и эффективности, гарантируя свою высокую репутацию, а также
обеспечить соответствие требованиям международных регуляторов, повышение
инвестиционной привлекательности и рыночной стоимости компании,
повышение эффективности деятельности и финансовой устойчивости,
повышение рейтинга корпоративного управления, репутации и бренда
компании.
3.3. Внедрение Политики, стандартов и регламентов по управлению
рисками в ООО «Каспийгазстрой»
Управление риском представляет собой неотъемлемую часть внутреннего
контроля и входит в обязанности руководства. Это структурированный процесс,
в рамках которого руководители анализируют события, которые могут
произойти в будущем, а также риски и возможности, которые они представляют
для достижения целей организации и определяют, и осуществляют действия по
управлению рисков (например, контрольные мероприятия).
Деятельность любой организации связана с определенным уровнем риска.
Большое количество условий, внешних и внутренних факторов влияют на
деятельность организации, которые зачастую являются непредсказуемыми или
сложно поддаются прогнозированию. Наличие таких условий и факторов в
деятельности организаций сопряжено с различными видами рисков, разным
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7496