Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер. В наименовании следует кратко указать, для какой профессии или вида работ она предназначена.Наименования типовых инструкций могут быть, например, такими, как «Типовая инструкция по охране труда для сторожа-дворника», «Типовая инструкция по охране труда при проведении лабораторных работ». Наименования инструкций для работников могут быть, например, такими, как «Инструкция по охране труда для воспитателя», «Инструкция по охране труда при проведении занятий по гимнастике».Требования инструкций следует излагать в соответствии с последовательностью технологического процесса и с учетом условий, в которых выполняется данная работа.Инструкции для работников по профессиям и видам работ должны содержать следующие разделы:* общие требования охраны труда;* требования охраны труда перед началом работы;* требования охраны труда во время работы;* требования охраны труда в аварийных ситуациях;* требования охраны труда по окончании работы. При необходимости в инструкции можно включать дополнительные разделы. Например, в типовых инструкциях может быть предусмотрен раздел «Введение», отражающий соответствие положения, указания директивных органов, особенности методики изложения требований безопасности в инструкциях для работников, разрабатываемых на основе данной типовой инструкции. В этом же разделе могут быть приведены ссылки на нормативные акты, которые учтены при разработке инструкции, дан перечень этих актов, а также перечень актов, потерявших силу.В разделе «Общие требования охраны труда » рекомендуется отражать:* указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка;* требования по выполнению режимов труда и отдыха;* перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы;* перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами;* порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
* правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.В раздел «Требования охраны труда перед началом работы» рекомендуется включать:* порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;* порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;* порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты);* порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования. В разделе «Требования охраны трудаво время работы» рекомендуется предусматривать:* способы и приемы безопасного выполнения работ, правила использования технологического оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструмента;* требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);* указания по безопасному содержанию рабочего места;* действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;* требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников. В разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» рекомендуется излагать:* перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;* действия работников при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям;* действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и внезапном заболевании.В разделе «Требования охраны трудапо окончании работ» рекомендуется отражать:* порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;* порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;* требования соблюдения личной гигиены;* порядок извещения руководителя о всех недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.Инструкции для работников не должны содержать ссылок на какие-либо нормативные акты, кроме ссылок на другие инструкции для работников, действующие на данном предприятии. Требования упомянутых нормативных актов должны быть учтены разработчиками инструкций для работников. При необходимости требования этих актов следует воспроизводить в инструкциях для работников в изложении.
В инструкциях не должны применяться слова, подчеркивающие особое значение отдельных требований (например, «категорически», «особенно», «обязательно», «строго», «безусловно» и т.п.), т.к. все требования инструкции должны выполняться работниками в равной степени.Замена слов в тексте инструкции буквенным сокращением (аббревиатурой) допускается при условии полной расшифровки аббревиатуры.Если безопасность выполнения работы обусловлена определенными нормами, то они должны быть указаны в инструкции (величина зазоров, расстояния и т.п.).
Организации-разработчики правил и органы, утвердившие их, должны систематически, не реже одного раза в 5 лет, проверять правила на соответствие требованиям действующих государственных стандартов, санитарных норм, правил и гигиенических нормативов и при необходимости разрабатывать предложения по их обновлению.Проверка инструкций для работников по профессиям или по видам работ, связанным с повышенной опасностью, должна проводиться не реже одного раза в 3 года.Правила и инструкции должны пересматриваться до истечения срока, указанного выше: * при пересмотре законодательных актов, государственных стандартов и других нормативных документов;* по указанию вышестоящих органов;* при внедрении новой техники и технологии;* по результатам расследования производственного травматизма, аварий, катастроф.Проверку действия, применение и пересмотр типовых инструкций проводит организация-разработчик этих инструкций, а инструкций для работников - подразделение-разработчик.Ответственность за своевременную проверку и пересмотр инструкций несут руководители этих организаций и подразделений-разработчиков.Если в течение 5 лет условия труда работников в отрасли не изменились, то приказом (распоряжением) соответствующего центрального органа исполнительной власти действие типовой инструкции продлевается на следующий срок, о чем делается запись на титульном листе контрольного экземпляра типовой инструкции.Если в течение срока условия труда работников в организации не изменились, то приказом (распоряжением) руководителя действие инструкции для работников продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится штамп «Пересмотрено», дата и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции).Инструкции для работников должны пересматриваться в случаях:* изложенных выше;* пересмотра типовой инструкции;* изменения технологического процесса или условий работы, а также при использовании новых видов оборудования, материалов, аппаратуры, приспособлений и инструмента.
Оформление подписей, согласование и утверждение пересмотренных инструкций производится в порядке, предусмотренном
Постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». Министерства, ведомства и другие органы федеральной исполнительной власти информируют организации о действующих правилах, типовых инструкциях и других нормативных актах по охране труда.Руководители организаций обеспечивают инструкциями всех работников и руководителей заинтересованных подразделений.Выдача инструкций руководителям подразделений должна производиться службой охраны труда (ответственным лицом по охране труда) с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций.ЖУРНАЛучета выдачи инструкций по охране труда для работников(примерная форма)
№
пп
|
Дата
выдачи
|
Обозначение
(номер)
инструкции
|
Наименование
инструкции
|
Количество
выданных
экземпляров
|
Ф.И.0. и
должность
получателя
инструкции
|
Подпись
получателя
инструкции
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
У руководителя подразделения должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ данного подразделения, а также перечень этих инструкций, утвержденных руководителем организации.У каждого руководителя участка (мастер, прораб и т.д.) должен быть в наличии комплект действующих инструкций для работников, занятых на данном участке, по всем профессиям и видам работ.Инструкции работникам могут быть выданы на руки под расписку в личной карточке инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо храниться в ином месте, доступном для работников.Местонахождение инструкции определяет руководитель подразделения (службы) с учетом необходимости обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
3.14. Документация, делопроизводство