Материал: Пи амирс описание применения Часть 1 ирцв. 8041511 31 011 Листов 8 2016 Литера аннотация

3. 
   Удаление лица
   

Для того чтобы удалить лицо необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Лица».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать лицо, которое необходимо удалить, и нажать на кнопку «Удалить».
   
3. 
   Подтвердить необходимость удаления органа нажатием на кнопку «Да».
   

5. 
   Путь доставки
   
   1. 
      Добавление пути доставки
      

Для добавления нового пути доставки необходимо выполнить следующие действия:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Путь доставки».
   
2. 
   Нажать на кнопку «Создать», расположенную в Рабочей области.
   
3. 
   В открывшемся диалоговом окне «Добавление» (см. рисунок Рисунок 1 –) указать наименование пути доставки.
   

1. 
   Добавление пути доставки.
   

4. 
   Нажать на кнопку «ОК».
   

2. 
   Редактирование пути доставки
   

Для того чтобы изменить путь доставки следует выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Путь доставки».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать путь доставки, который необходимо изменить, и нажать на кнопку «Изменить».
   
3. 
   В открывшемся диалоговом окне «Редактирование» внести новое наименование.
   
4. 
   Для сохранения внесенных изменений нажать на кнопку «ОК».
   

3. 
   Удаление пути доставки
   

Для того чтобы удалить путь доставки необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Путь доставки».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать путь доставки, который необходимо удалить, и нажать на кнопку «Удалить».
   
3. 
   Подтвердить необходимость удаления пути доставки нажатием на кнопку «Да».
   

6. 
   Шаблоны реквизитного состава документов
   

Шаблоны реквизитного состава документов используются для всех видов судебного делопроизводства. Справочник шаблонов реквизитного состава документов приведен на рисунке Рисунок 1 –.

1. 
   Справочник шаблонов документов.
   

В справочнике предустановлены базовые шаблоны для различных документов различных делопроизводств. Для одного документа из числа документов, которые входят в справочник, может быть более одного базового шаблона. В справочнике шаблонов документов действуют следующие правила:

• 
  базовые шаблоны нельзя удалить, изменить;
  
• 
  базовые шаблоны можно сохранить как отдельный шаблон (на основе сохраненного шаблона, заполняя шаблон нужным текстом, можно создать шаблоны пользователей);
  
• 
  шаблоны пользователей можно загрузить (создать) в справочник (шаблон должен быть загружен в привязке к определенному документу из числа документов, которые вошли в справочник);
  
• 
  шаблоны пользователей можно удалять, изменять.
  

2. 
   Добавление шаблона документа
   

Для добавления нового шаблона документа необходимо выполнить следующие действия:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Шаблоны реквизитного состава документов».
   
2. 
   Нажать на кнопку «Создать», расположенную в Рабочей области.
   
3. 
   В открывшемся диалоговом окне «Добавление» (см. рисунок Рисунок 1 –) указать наименование шаблона документа.
   

1. 
   Добавление шаблона документа.
   

4. 
   Нажать на кнопку «ОК».
   

3. 
   Открытие шаблона документа
   

Для того чтобы открыть шаблон документа следует выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Шаблоны реквизитного состава документов».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать шаблон документа, который необходимо открыть, и нажать на кнопку «Открыть шаблон».
   

4. 
   Сохранение шаблона документа
   

Для того чтобы сохранить существующий шаблон документа следует выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Шаблоны реквизитного состава документов».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать шаблон документа, который необходимо сохранить, и нажать на кнопку «Сохранить как».
   
3. 
   В открывшемся стандартном диалоговом окне сохранения файла указать расположение сохраняемого шаблона.
   

5. 
   Создание шаблона пользователя
   

Для того чтобы создать пользовательский шаблон следует выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   Сохранить базовый шаблон под новым именем и с расширением .dot.
   
2. 
   Добавить нужный текст в шаблон подставляя по тексту ссылки на показатели в нужные места, (ссылки следует перетаскивать, используя «мышь»; если использовать функцию копирования и вставки, ссылки могут быть перемещены некорректно).
   
3. 
   Если требуется использовать одну и ту же ссылку в тексте шаблона повторно, то следует создать закладку для ссылки инструментами Microsoft Word.
   

Примечание

Для того чтобы создать закладку на ссылку в Microsoft Word следует выполнить следующую последовательность действий:

- выделить текст или элемент, которому следует присвоить закладку, или щелкнуть в документе место, где ее требуется вставить.

- на вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» выбрать команду «Закладка».

- в поле «Имя закладки» ввести или выбрать нужное имя.

- нажать на кнопку «Добавить».

4. 
   Загрузить новый шаблон в справочник шаблонов реквизитного состава документов в конкретный документ.
   
5. 
   При печати документа из вкладки «Документы» новый шаблон отобразиться в списке при нажатии на кнопку в панели инструментов «Печать документа» или нажатии на пункт контекстного меню «Печать документа», при выборе нового шаблона документ будет напечатан по новому шаблону.
   

6. 
   Редактирование шаблона документа
   

Для того чтобы изменить шаблон документа следует выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Шаблоны реквизитного состава документов».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать шаблон документа, который необходимо изменить, и нажать на кнопку «Изменить».
   
3. 
   В открывшемся диалоговом окне «Редактирование» внести требуемые изменения.
   
4. 
   Для сохранения внесенных изменений нажать на кнопку «ОК».
   

7. 
   Удаление шаблона документа
   

Для того чтобы удалить шаблон документа необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Шаблоны реквизитного состава документов».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать шаблон документа, который необходимо удалить, и нажать на кнопку «Удалить».
   
3. 
   Подтвердить необходимость удаления шаблона документа нажатием на кнопку «Да».
   

7. 
   Доступ к вспомогательным справочникам
   

Для просмотра вспомогательных справочников необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. 
   В пункте «Справочники» выбрать функцию «Все справочники».
   
2. 
   В Рабочей области выбрать справочник, состав которого необходимо просмотреть, и нажать на кнопку «Открыть справочник».
   

8. 
   ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПРИ РАБОТЕ С ДЕЛОМ
   
   1. 
      Общие принципы заполнения экранных форм при работе с делом
      

Пример экранной формы дела представлен на рисунке Рисунок 1 –.

1. 
   Пример экранной формы дела.
   

Экранные формы состоят из полей для заполнения или отображения информации, истории движения дела, могут включать в себя вкладки для ввода дополнительной информации, кнопки для выполнения действий (см. рисунок Рисунок 2 –).

2. 
   Пример карточки дела.
   

Шапка экранной формы дела содержит общую информацию о текущем деле. Уникальный № Дела – это номер в рамках всей судебной системы РФ. Редактирование выполняется путем ввода требуемого значения с клавиатуры. Поле заполняется модулем автоматически при первом поступлении дела.

Область текущей задачи разделена на несколько интерфейсных рабочих областей и представляет собой набор полей, заполнение которых необходимо для работы с делом.

Существуют общие принципы заполнения экранных форм при работе с делом в области текущей задачи, которые приводятся ниже:

1. 
   Для сохранения данных формы необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные знаком .
   
2. 
   Для продолжения движения по жизненному циклу (для перехода к следующей задаче) помимо полей, отмеченных знаком , необходимо заполнить поля, отмеченные знаком .
   
3. 
   Справа от некоторых полей находится кнопка , при нажатии на которую поле очищается.
   
4. 
   Нажатие на кнопку в поле «Номер дела» приводит к автоматической генерации номера.
   
5. 
   Элементы формы группируются по областям (см. рисунок Рисунок 3 –).
   

3. 
   Пример области данных экранной формы.
   

6. 
   При нажатии на кнопку область закрывается (см. рисунок Рисунок 4 –).
   

4. 
   Закрытая область данных.
   

7. 
   При нажатии на кнопку область открывается (см. рисунок Рисунок 5 –).
   

5. 
   Открытая область данных.