3. Стойка ресепшн размещается между центральным входом в отель и
лифтами таким образом, чтобы со стойки ресепшн сотрудник наблюдал путь
гостя от входа в помещение до входа в лифт или номер; стойка ресепшн
должна быть чистой, без неаккуратно разбросанных бумаг или ненужных
предметов.
4. Стойка ресепшн должна быть укомплектована компьютерами (для
каждого сотрудника на стойке), телефонными, факсовым и копировальным
аппаратами, платежными терминалами, автоматическим детектором
подлинности купюр, информационными проспектами .
Оснащение должно быть скрыто от глаз гостя и размещено удобно для
работы сотрудника. Основной рабочий инструмент – автоматизированная
система управления (АСУ).
Перед стойкой предусматривается пространство, которое позволяет
избегать скученности во время регистрации больших групп.
Портье за стойкой регистрации работают стоя. Сидящая служба приема
и размещения может быть организована только в том случае, когда сидят обе
стороны, и гость, и сотрудник. В гостиничной практике распространены три
смены работы сотрудников службы приѐма и размещения:
– дневная с 7.00 до 15.00;
– вечерняя с 15.00 до 23.00;
– ночная с 23.00 до 7.00.
На каждого сотрудника должна быть сформирована папка со
следующей документацией:
1. Должностные инструкции.
2. Стандарты службы приема и размещения.
3. Технология работы (подробные действия и их последовательность).
4. Приказы и дополнительные меморандумы, регулирующие работу
сотрудников.
5. Положение о персонале – документ, в котором регламентируются
требования к внешнему виду, поведению на работе, о испытательном сроке,