Таблиця 2.10 - Динаміка структури персоналу ПрАТ «ВФ Україна» за 2016- 2018 роки
Показники |
2016 |
2017 |
2018 |
Відхил. абс., |
Фактично, % |
Частка, % |
||||
2017- 2016 |
2018- 2017 |
2017/ 2016 |
2018/ 2017 |
2016 |
2017 |
2018 |
||||
Усього персоналу, осіб у т.ч. |
3209 |
2995 |
2550 |
-214 |
-445 |
93,33 |
85,14 |
100 |
100 |
100 |
1. Працівники основної діяльності |
2792 |
2546 |
2117 |
-246 |
-429 |
0,912 |
0,831 |
87 |
85 |
83 |
із них |
||||||||||
- робітники |
977 |
840 |
847 |
-137 |
7 |
0,860 |
112 |
35 |
34 |
33 |
- службовці |
1256 |
1197 |
804 |
-60 |
-392 |
0,952 |
121 |
45 |
47 |
32 |
- керівники |
84 |
153 |
63 |
69 |
-89 |
1,824 |
116 |
3 |
4 |
2 |
- спеціалісти |
475 |
509 |
466 |
35 |
-44 |
107,3 |
91,5 |
17 |
20 |
22 |
2. Неосновної діяльності |
363 |
356 |
360 |
-7 |
3 |
98 |
100,9 5 |
13 |
15 |
17 |
В тісному зв’язку з аналізом забезпеченості робочою силою та її використання проводиться аналіз використання робочого часу (табл. 2.10). Раціональне використання робочого часу є головним резервом зростання продуктивності праці, визначається високою ефективністю, тому що дає змогу збільшити випуск продукції без додаткових інвестицій.
Ефективний фонд робочого часу:
ЕФ 2016= (365 - 10 -54 - 8 – 6 – 4 )* 8 = 2 264;
ЕФ 2017= (365 - 10 -51 - 7 – 9 – 2 )* 8 = 2 288;
ЕФ 2018= (365 - 10 -48 - 4 – 12 – 1 )* 8 = 2 320.
Аналіз даних таблиці 2.11 показує, що на підприємстві фонд робочого часу використано ефективно, простоїв майже немає.
Таблиця 2.11 – Дані для аналізу ефективності фонду робочого часу ПрАТ
«ВФ Україна» 2016-2018рр.
Показники |
2016 рік |
2017 рік |
2018 рік |
||||
К-сть днів |
К-сть годин |
К-сть днів |
К-сть годин |
К-сть днів |
К-сть годин |
||
1. Календарний фонд (Фк) |
365 |
2920 |
365 |
2920 |
365 |
2920 |
|
- святкові дні (Фс) |
10 |
80 |
10 |
80 |
10 |
80 |
|
2.Номінальний фонд робочого часу |
355 |
2840 |
355 |
2840 |
355 |
2840 |
|
Планові невиходи по причинам: |
|
|
|
|
|
|
|
- основні відпустки (Фв) |
54 |
432 |
51 |
408 |
48 |
384 |
|
- хвороби (Фх) |
8 |
64 |
7 |
56 |
4 |
32 |
|
-виконання державних обов’язків |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
- навчальна відпустка (Фнавч) |
6 |
48 |
9 |
72 |
12 |
96 |
|
- цілодобові простої (Фп) |
4 |
32 |
2 |
16 |
1 |
8 |
|
Разом невиходів |
72 |
576 |
69 |
552 |
65 |
520 |
|
3. Ефективний фонд робочого часу |
283 |
2264 |
286 |
2288 |
290 |
2320 |
|
Тривалість зміни |
|
8 |
|
8 |
|
8 |
|
Джерело: складено автором
Між показниками трудомісткості та продуктивності праці існує обернено пропорційний зв’язок. Зниження трудомісткості сприяє зростанню продуктивності праці є, і навпаки. Динаміку та зміни величини трудомісткості на продуктивність праці працівників можна простежити, використовуючи
показник питомої трудомісткості в розрахунку на 1000 грн. продукції. Проведемо аналіз трудомісткості продукції ПрАТ «ВФ Україна» за 2016-2018 роки (табл. 2.12)
Таблиця 2.12 – Аналіз трудомісткості продукції ПрАТ «ВФ Україна» 2016- 2018 роки
Показник |
2016 р. |
2017 р. |
2018 р. |
Зміна показника, % |
|
2017/2016 |
2018/2017 |
||||
1. Обсяг послуг, тис. грн. |
12489955 |
11745324 |
12445559 |
94,04 |
105,96 |
2. Відпрацьовано всіма працівниками, люд.-год |
7265176 |
6852560 |
5916000 |
94,32 |
86,33 |
3. Питома продуктивність на1000 грн.люд.год. (ряд.2:ряд.1) х 1000 |
581,68 |
583,4 |
475,35 |
100,3 |
81,5 |
4.Середньогод.виробіток кожного робітника, грн (ряд.1 : ряд.2) |
1,7 |
1,7 |
2 |
99,7 |
122,7 |
Джерело: складено автором
Бачимо, що спостерігається зменшення відпрацьованих всіма робітниками людино-годин за рахунок зменшення чисельності персоналу: в 2017 році було відпрацьовано 6852560 люд.-год., що складає 94,32% по відношенню до попереднього 2016-го, а в 2018 році – 5916000 люд.-год, що становить 86,33% по відношенню до 2017-го. Питома продуктивність на 1000грн. в 2017 році збільшилась на 0,3% порівняно з 2016 і склала 583,4 грн./люд.-год., але зменшилась в 2018 році до 475,35 грн./люд.-год.
Далі обчислимо і узагальнимо основні показники системи управління персоналом ПрАТ «ВФ Україна» у 2016-2018 роках (табл. 2.13).
Таблиця 2.13 – Показники системи управління персоналом ПрАТ «ВФ Україна» у 2016–2018рр.
п/п |
Назва показника |
1–й рік 2016 |
2–й рік 2017 |
3–й рік 2018 |
Відхилення, 3–й рік до 1–го року |
|
Абс. |
% |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
Середньоспискова чисельність штатних працівників, чол. |
3209 |
2995 |
2550 |
-659 |
-20,54 |
2 |
Прийнято працівників |
150 |
131 |
153 |
32 |
26,5 |
Продовження таблиці 2.13
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
3 |
Вибуло працівників, чол., в тому числі: |
64 |
66 |
46 |
-18 |
-28,13 |
|
–за власним бажанням; |
- |
- |
- |
- |
- |
4 |
Коефіцієнт обороту з прийому працівників |
0,047 |
0,044 |
0,06 |
0,013 |
28,36 |
5 |
Коефіцієнт обороту з вибуття працівників |
0,02 |
0,022 |
0,018 |
-0,002 |
-9,55 |
6 |
Коефіцієнт загального вибуття працівників |
0,07 |
0,07 |
0,08 |
0,011 |
17,02 |
7 |
Коефіцієнт плинності кадрів |
0,09 |
0,095 |
0,0675 |
-0,0225 |
-25 |
8 |
Коефіцієнт постійності складу персоналу підприємства |
0,93 |
0,91 |
0,9 |
–0,03 |
28,36 |
9 |
Фонд оплати праці, тис.грн. |
732 770 |
805 935 |
879 111 |
146 341 |
19,9 |
10 |
Середньомісячна заробітна плата, грн. |
22834 |
26909 |
34474 |
29 |
14 |
11 |
Дохід (без врахування ПДВ), грн. |
11 175 861 |
11745324 |
12 445 559 |
1269698 |
11,36 |
12 |
Продуктивність праці (тис. грн. / чол.) |
3341,83 |
4171,48 |
5680,31 |
2338,49 |
69,98 |
13 |
Рентабельність праці, (тис. грн./чол.) |
401,31 |
736,72 |
726,64 |
325,33 |
81,1 |
14 |
Середньорічна вартість основних фондів, грн. |
5 934 591 |
7 052 178 |
8 210 187 |
2275597 |
38,34 |
15 |
Фондоозброєність, (тис.грн / чол.) |
1849,36 |
2354,65 |
3219,68 |
1370 |
74,1 |
16 |
Коефіцієнт частоти нещасних випадків |
3,12 |
3,01 |
2,75 |
-0,37 |
-11,9 |
Джерело: складено автором
Обчислені коефіцієнти показують, що в звітному періоді підприємство прийняло на роботу нових працівників, саме цей фактор зумовив відсутність високої плинності кадрів, що сприяло зростанню продуктивності праці аж на 70%. Виробнича діяльність підприємства стабільна. Доцільно укладати додаткові угоди на випуск продукції та отримувати додаткові прибутки. Але також ми бачимо не високий коефіцієнт прийняття персоналу, згідно цього факту треба мати на увазі те що при збільшенні цього показника пропорційно збільшиться і прибутковість компанії при її подальшому розвитку.
За наведеними показниками можна зробити висновки щодо використання трудового потенціалу на досліджуваному підприємстві. Так, середньоспискова
чисельність працівників підприємства за два роки зменшилась на 20,5%. Така тенденція пояснюється створенням нових дочірніх компаній і диверсифікаційною політикою підприємства, коли на освоєння та запуск нових видів діяльності та підприємств потрібно було залучення додаткової чисельності персоналу.
Динаміка коефіцієнта обороту з прийому працюючих, свідчить про збільшення кількості прийнятих працівників за останній рік.
Коефіцієнт плинності кадрів дещо знижується з роками, а в останній рік складає 0,0675. І це безперечно є позитивною тенденцією, що показує збільшення лояльності і залученості працівників.
Збільшився коефіцієнт обороту з прийому працівників на 28,36% і зменшився коефіцієнт обороту з вибуття працівників на 9,55%, що свідчить збільшення частки прийнятих працівників у звітному 2018 році і зменшення частки звільнених. Негативним елементом є зменшення хоча і на незначну величину (0,03 пункти) коефіцієнту постійності складу персоналу підприємства.
Слід відзначити, що значно збільшився фонд оплати праці – на 146 341 тис. грн., що становить 19,9 % по відношенню до 2016 року, за рахунок чого на 14% зросла середньомісячна заробітна плата.
Також на 69,98% зросла продуктивність праці, на 74,1% фондоозброєність і на 81,1% - рентабельність праці. А ще слід відзначити поступове зменшення значення коефіцієнта частоти нещасних випадків.
Все вищезазначене безперечно свідчить про позитивну тенденцію до підвищення ефективності системи управління персоналом ПрАТ «ВФ Україна». Спеціалісти департаменту управління персоналом ПрАТ «ВФ Україна» вирішили провести опитування співробітників рівнем вдоволеності роботою в компанії та попросили визначити заходи, що сприятимуть підвищенню ефективності їхньої праці. Результати було опубліковано в корпоративній соціальній мережі ПРОСТОр. Визначення основних заходів, необхідних для підвищення індивідуальної ефективності праці з позиції респондентів було
спрямоване
на пошук вузьких місць в системі
управління персоналом. Вага заходів,
що могли б підвищити ефективність праці
розподілилась як це зображено на рис.
2.3. Можливі відповіді були розподілені
таким чином, щоб повністю відобразити
політику компанії щодо регулювання
впливу кількісних та якісних характеристик
праці на її затрати та результати. Всі
респонденти мали змогу обирати декілька
варіантів, крім того зазначаючи їх
домінантність для себе.