Дипломная (вкр): Комп’ютеризація обліку ресурсів в складських приміщеннях

Оскільки в їдальнях підприємств здійснюється продаж алкогольних напоїв та пива або вони безпосередньо займаються їх продажем, то щомісяця сплачують збір на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства та складають Звіт про суму нарахованого збору на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства за місяць.

Таблиця 1.2 Інформація для прийняття рішень. Таблиця вхідних/вихідних документів

Необхідність вдосконалення інформаційної системи об'єкту

За сучасних ринкових умов в діяльності будь-якого підприємства основною метою є отримання прибутку. При цьому кожне підприємство в своїй діяльності проводить податкове планування. Метою цього є своєчасне та повне відображення господарських операцій в податкових органах, надання розрахунків щодо нарахування та сплату податків на користь держави, при цьому податкове планування підприємства повинно максимально бути націленим на ряд оптимізаційних заходів, а саме досконале вивчення положень чинного законодавства та його вплив на ефективність роботи підприємства, дотримання податкового законодавства в питанні своєчасної і повної сплати податків та інших платежів, подання податкової звітності та інших документів до податкових органів, сприяння податковій службі під час проведення перевірок, уточнення та з’ясування у податковій службі проблемних питань податкового законодавства, планування й управління організаційно-господарською діяльністю підприємства з метою досягнення найвигіднішої податкової ситуації на стратегічних напрямах.

Для виконання всіх цих задач необхідно автоматизувати дану систему, а саме організувати та зберігання даних в базі даних. Зв’язок бази з нейромережею, обмін даними, конвертація даних для використання в подальшому для вирішення інших задач. Створити зручний користувацький інтерфейс для роботи з системою, що пришвидшить роботу з даними.

Опис інформаційної системи

Зміст системи:

Послуга інформаційної системи підтримки прийняття рішень в здійсненні податкової діяльності дозволить вивчити діяльність підприємства, вирішити поставлені задачі, легко підрахувати рівень автоматизованості, отримати дані по результатам роботи.

Як правило, послуги подібної інформаційної системи включають:

·   Дослідження діяльності підприємства;

·        Постановка відповідних задач;

·        Вирішення поставлених задач;

·        Отримання звітів та даних щодо виконання та результатів діяльності.

Інформаційна модель задачі наведена на рис. 2.4.

2.2.2 Алгоритм розв’язання задачі

Рис.2.4. Інформаційна модель задачі

Вхідна інформація

Суть процесу виконання задачі зводиться до збору всієї інформації про діяльність підприємства що здійснює використання природних ресурсів.

Виходячи з цього, вхідна інформація, що використовується для автоматизованого розрахунку податку за користування природними ресурсами, являє собою первинні документи і таблиці з інформацією, що зберігається в базі даних.

Основним первинним документом є виписка про вид економічної діяльності підприємствуа, а саме документ, що несе інформацію про природні ресурс, що використовуються. Ця інформація заповнюється оператором БД або адміністратором БД. Передік і опис вхідних повідомлень подано в табл. 2.2.

Таблиця 2.2 Перелік і опис вхідних повідомлень

З відомості ми отримуємо таку інформацію, як, код речовини, код речовини за реєстром, назва речовини, розцінку по речовині(Одиниці виміру).

У результаті розв’язування такої задачі, ми отримуємо чітку картину по платі за використання природних ресурсів.

Вихідна інформація подається у формі звіту для можливості перегляду її споживачам послуг. Передік і опис вихідних повідомлень подано в табл. 2.3.

Таблиця 2.3 Перелік та опис вихідних повідомлень

Використовувана інформація

Інформація, що зберігається в масивах, використовується для формування екологічної звітності промислового підприємства, а також розв’язання повсякденних задач фірми, а саме - призначення страхового платежу ти визначення загальної страхової суми.

Перелік масивів, використовуваних під час розв’язання задачі, подано в таблиці 2.4

Таблиця 2.4 Перелік використовуваних масивів

Математичний опис

Виділення інформаційних об’єктів:

Ø Вид ресурсу (код ресурсу, назва ресурсу, одиниці виміру ресурсу, розцінка по ресурсу);

Ø  Використання ресурсу (код ресурсу, кількість ресурсу, дата використання ресурсу);

Атрибути, що використовуються в математичному описі задачі, подано в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5

При вирішенні моєї задачі виконуються такі розрахунки:

Розрахування суми податку на використання природного ресурсу

 це сума податку за pr- певний ресурс на дату - dmy1

це кількість певного ресурсу pr на дату dmy1

це розцінка певного ресуурсу pr на дату - dmy1

 це сума податку на використання всіх ресурсів -r на дату dmy1

.3 Архітектура запропонованої системи

Характеристика комплексу задачі:

Дана задача призначена для формування екологічної звітності промислового підприємства за забруднення та земле і водокористування.

Для розв’язання даної задачі будуть використовуватись такі підрозділи, як бухгалтерія, юрист, еколог, адміністратор баз даних, системний адміністратор. Також будуть задіяні керівник підприємства та його зами.

Щодо періодичності розв’язання - то за запитом, а саме кожний квартал. Щодо тривалості розв’язання, в залежності від об’ємів інформації від 2 днів до 3 тижнів.

Дана задача тісно пов’язана з задачами "Розрахунок плати податків за забруднення" та "Вибір оптимального виробничого плану".

Вимоги щодо подачі та використання інформації для прийняття рішень

Інформаційна діяльність зводиться до виконання таких основних функцій:

вирішення програмно-методологічних питань;

одержання інформації;

використання інформації;

поширення інформації;

зберігання інформації;

вилучення із обігу та знищення даних.

Перелік ситуацій і задач прийняття рішень подано в таблиці 2.6.

Таблиця 2.6 Перелік ситуацій і задач прийняття рішень

Вирішення програмно-методологічних питань полягає в постановці завдань інформаційної діяльності в частині методології і практики. Це стосується розробки програми названої діяльності, зокрема формулювання мети, завдань, складання плану інформаційного забезпечення, визначення інформаційних джерел, методів і способів збирання, обробки, використання інформації тощо.

Одержання інформації - це набуття, придбання, нагромадження відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно оголошуваної інформації громадянами, юридичними особами чи державою.

Використання інформації - це задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави.

Поширення інформації - обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно оголошуваної інформації.

Зберігання інформації - це забезпечення належного стану інформації та її матеріальних носіїв.

Вилучення із обороту та знищення даних - це ліквідація використаної і непотрібної в подальшому інформації.

Перелічені функції доповнюють одна одну і в такому складі утворюють замкнутий технологічний процес виробництва інформації (рис. 2.5).

Інформаційні функції виконуються вручну або шляхом їх автоматизації та автоматизації в режимі розподілу часу або загальному режимі, централізовано чи децентралізовано.

При одержанні, використанні, поширенні та зберіганні інформації у всіх сферах життя і діяльності суспільства й держави виникають інформаційні відносини. Вони базуються на принципах, визначених і закріплених у Законі України "Про інформацію":

гарантованість права на інформацію;

відкритість, доступність інформації та свобода її обміну;

об'єктивність, вірогідність інформації;

повнота і точність інформації;

законність одержання, використання, поширення та зберігання інформації.

Рис. 2.5. Функції інформаційної діяльності

Ефективність економічного аналізу залежить від якості інформаційного забезпечення. Тому до економічної інформації висувається низка вимог. Згідно з міжнародними стандартами фінансової звітності, вказаним вище Законом України "Про інформацію" до якості інформації висуваються такі вимоги: корисність, доречність, достовірність та надійність, зрозумілість, співставність і стабільність.

Корисність (англ. usefulness), є основною вимогою до якості інформації, що означає можливість використання її для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Для дотримання цієї вимоги необхідно, щоб інформація була доречною, достовірною (надійною), зрозумілою і зіставною. автоматизація облік алгоритм складський

Доступність і зрозумілість (англ. simplicity, accessibility) інформації означає, що вона має бути доступною для сприйняття різними групами користувачів, аналітиків, бути однозначною, чіткою і без зайвої деталізації.

Отже, дотримання цих вимог передбачає подання інформації у зрозумілій формі, щоб користувач зміг застосувати її для прийняття рішення, не боячись допустити помилку. Для цього необхідно, щоб форми подання, наприклад, звітності як основного джерела інформації чітко відображали сутність питань. Доступність інформації потребує безплатного її надання шляхом цілеспрямованого поширення її серед відомих фірм та користувачів. Вимоги до якості інформації подано на рис. 2.6.