Курсовая работа (т): Кодирование товаров

Рис.2. Цветовые сочетания считывания или не считывания штрихового кода сканером

Основные требования использования штрихового кодирования:

. Первые два или три разряда штрих кода обозначают код национального ведомства. Их называют префиксами или флагами и обозначают f1, f2, f3;

. Информация требует цифровой формат и должна соответствовать формату EAN-8, EAN-13;

. Каждый товар имеет свой код, в случаях перемены внешнего вида товара, например , упаковки или цвета, штрих код товара должен изменяться.

. Не должно быть одинаковых кодов;

. Старые товарные коды присваивать не ранее чем через три года после снятия товара с продаж;

. Одним сканером должны считываться коды EAN-8 и EAN-13.

Глава 2. Штриховое кодирования

.1 Понятие штрихового кодирования товаров

Штриховое кодирование имеет важнейшее значение в конкурентоспособности товара. Штриховое кодирование можно охарактеризовать как технологический процесс автоматической идентификации и сбора данных, берущий основу на представлении информации по конкретным правилам. Штриховое кодирование имеет вид напечатанных комбинаций различной формы, цвета и размера, ориентированный на считывание для ввода в базу данных компьютерной техники.

В процессе использования штрихового кодирования возможно автоматически ввести и обработать информацию о товаре в компьютере, для того что бы в дальнейшем оперативно решить задачи, по факту поступления, получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы товара.

Штриховое кодирование имеет влияние на конкурентоспособность товара в следующих направлениях:

) присутствующий штриховой код у товара рассматривается как одно из условий конкурентоспособности. Например, наличие штрих кода это обязательное условие ЕС на поставку товаров.

) имеющиеся штриховые коды на упаковках, способствует осуществлению эффективного контроля за прохождением товаров, от линии упаковки изготовителей до склада магазина; данный процесс сокращает логистические издержки;

) благодаря штриховым кодам осуществляется контроль качества продукции. При проверки качества товаров, считывается и подтверждается прием или отказ от продукции. Не соответствующие товары отправляют на переработку, а качественные - на реализацию;

) штриховые коды предоставляют точный учет процесса товародвижения. Их наносят как на упаковку товаров, так и на контейнеры, для облегчения складирования. В процессе поступления заказов осуществляется считывание кодов и сопоставление с заказами, а так же дальнейшее оформление накладных;

)использование штриховых кодов значительно повышает скорость и качество обслуживания покупателей, как показано на рисунке 2.;

) использование штрихового кодирования способствует организации эффективного проведения маркетинговых исследований товаров, так как позволяет вести автоматизированный учет их производства и продажи.

Рис.3.Схема работы автоматизированной торговой системы.

На сегодняшний день штриховой код присутствует на 99% товаров, выпущенных за рубежом. Комплекс штрихового кодирования имеет в составе штрих код, устройство для считывания штрих кода и компьютер.

Штриховой код (штрих-код, или бар-код) - это графическое изображение в виде полосок и штрихов разнообразных размеров, имеющие цифровую или буквенную последовательность, созданные с помощью компьютера.

Штрих код - это символы штрихов и пробелов, имеющие прямоугольное расположение по установленным правилам, обеспечивающие считывание компьютерной техникой, имеющий буквенный или цифровой вид.

Бар-код обычно наносят на упаковку, этикетку или ярлык, прикрепленный к товару.

Для создания изображения штрих кода используют спец программы, которые осуществляют свои действия на основе заданных знаков, эти программы называют генераторами штрихового кода. При помощи сканирующего устройства компьютерная программа распознает и преобразует графическую информацию в цифровую. Программное обеспечение позволяет быстро вести учет количества товаров, учитывать товар при купле-продаже, подводить итоги процесса товародвижения и продаж.

Штрих код содержит информацию о наименовании товара, его происхождении и стоимости.

Процесс штрихового кодирования включает следующие действия:

.        выводит код в виде штрихов используя определенные символы;

.        наносит штрих - код на товар, тару, упаковку, этикетки, документы;

.        считывает штрих коды;

.        декодирование штрих кодов и передача их в компьютер.

Все перечисленные действия выполняются в соответствии с определенными правилами и установленными нормами. Данные стандарты разрабатываются Международной ассоциаций производителей технологий автоматической идентификации (AIM), Международной ассоциацией товарной нумерации продукции (ЕАN/UPC) (рис 3.), отраслевыми ассоциациями производителей и потребителей продукции (услуг). А уже на основании этих стандартов разрабатываются международные, региональные и национальные стандарты, регламентирующие штриховое кодирование.

Рис. 4. Организационная структура Международной ассоциации товарной нумерации(EAN)

.2 Классификация штрихового кодирования

Штриховые коды классифицирую на:

. Товарные штриховые коды;

. Технологические штриховые коды.

Товарные штрих коды применяются для распознания производителей товаров.

Технологические штриховые коды используют при нанесении на различные объекты с целью автоматизированного сбора информации, касающейся перемещения объекта и его дальнейшем непосредственном потреблении. Данные штрих коды применяются как отдельно, так и вместе с товарными кодами.

Товарные штриховые коды в свою очередь классифицируются на:

. Одномерные (линейные);

. Двухмерные.

Одномерные штриховые коды подразделяются на виды:

. Европейский - EAN, который в свою очередь подразделяется на

EAN-8;

EAN-13;

ITF-14(для товарной тары);

. Американский - UPC, который так же подразделяется на:

UPCA;

UPC D;

UPC E.

Двухмерные штриховые коды делятся на виды:

PDF 417;

Aztec Code;

Data Matrix и др.

На сегодняшний день в мире существуют различные системы штрихового кодирования, однако наиболее распространенными считаются Европейская система кодирования (EAN) и Универсальный товарный код США (UPC).

Код UPC - универсальный товарный код, в качестве промышленного стандарта, действует с 1973г. Изначально этот код был 12-разрядный. Данный код был назначен для продовольственных магазинов самообслуживания, в дальнейшем его применение было распространено на товары, продаваемые в других магазинах. В последствии утверждались версии кода UPC иной разрядности, версии А предназначенная для маркировки книжной продукции в 1976 году, версия В непродовольственных товаров в 1978г.

Интерес к коду UPC рос за пределами США и Канады, что в дальнейшем привело к разработке и утверждению Европейской Системы Кодирования, в 1976 году в Брюсселе. Это был 13-или 8-разрядный цифровой код, имевший вид чередования штрихов и пробелов разной ширины. Каждая цифра кода EAN представляет собой сочетание двух штрихов и двух пробстов.

На рисунке 4 изображен пример кода EAN-VS. В цифровой 13-разрядный код товара входит код страны, предприятие производитель товара, код предприятия - изготовителя товара, код самого товара и контрольное число.

Рис.5. Штриховой код EAN-13

Код страны предоставляется каждой стране Международной ассоциацией ЕАN , и числится за ней. В таблице 4 приведены примеры кодов и диапазонов кодов некоторых стран. У некоторых стран имеется возможность детализировать двухразрядный код страны на третьем разряде (например, код России - 46 может быть детализирован в третьем разряде в диапазоне 460-469). Ряду стран выделены трехразрядные коды: Греция (520), Кипр (529), Португалия (560)и др.

Таблица 4. Штриховые коды EAN.

Следующие пять цифр штрих кода означают код изготовителя товара, который присваивает централизованно национальный орган страны, решающий вопросы штрихового кодирования, конкретного предприятия-изготовителя. Еще пять следующих цифр означают код товара, присваиваемый предприятием-изготовителем. Завершающая, 13-я цифра это контрольное число используемое для проверки правильности считывания.

Для проверки штрих-кода необходимо произвести вычисления:

. Сложим цифры, стоящие на четных позициях;

. полученную сумму умножим на 3;

. Сложим цифры, стоящие на нечетных позициях;

. Сложить суммы, полученные в пункте 2 и 3;

. Определяется контрольное число как разность между полученной суммой и ближайшим к нему большим числом, кратным 10.

Если цифра после расчета не совпадает с контрольной, это означает, что товар произведен незаконно и его качество не гарантируется.

В начале и конце штрих кода видны удлиненные краевые штрихи, которые указывающие границы считывания кода сканером; центральные удлиненные штрихи, в свою очередь, введены для облегчения визуальной проверки полноты записи кода.

В результате модификации кода ЕAN-13 появился короткий код ЕАN-8, изображенный на рисунке 5, он назначался для продукции небольших размеров с ограниченной площадью печати. В состав комбинации цифр данного кода входят код страны, код изготовителя и контрольное число. А в отдельных странах - код страны, код товара и контрольное число, например, в Финляндии.

Рис.6. Штриховой код EAN - 8

Штрих-код ITF-14 используется для маркировки групповых транспортных упаковок. Имеет более низкие требования к качеству печати по сравнению с кодами семейства EAN/UPC. Длина кода фиксированная и составляет 14 цифр. Первая цифра обозначает логический вариант групповой упаковки. Следующие 12 цифр содержат код EAN-13 (без контрольной цифры) продукции помещенной в групповую упаковку. Последняя цифра является контрольной.

Номинальные размеры кода ITF-14 изображены на рисунке 6:

ширина символа - 152,40 мм;

высота символа - 41,40 мм;

Рис.7. Штриховой код - ITF-14

Штриховой код UPC A, изображенный на рисунке 9, включает 11 информационных знаков и 1 контрольный, его применяют в основном для кодирования продовольственных и непродовольственных товаров реализуемых в супермаркетах.

Штриховой код UPC D используется при кодировании непродовольственных товаров.

Штриховой код UPC E является производным UPC A, и состоит из 6 знаков. Данным кодом кодируют малогабаритные товары имеющие геометрические размеры.

.3 Товарные штриховые коды

В настоящее время наиболее распространенны два типа штрих кодов:

одномерные (линейные)

двухмерные.

. Линейные штрих коды.

Данные коды используют при нанесении на товар или его внутреннюю упаковку, применяют европейские тринадцатизначные (EAN-13) или восьмизначные (EAN-8) символы, а так же американские универсальные товарные коды - UPC. Короткие коды используют для малогабаритных товаров, например сигаретной продукции, лекарств, и др, размеры которых не позволяют наносить полные (тринадцатизначные) номера.

По структуре различают штриховые коды:

дискретные - знаки которых разделяются межзначными интервалами;

непрерывные - в данных кодах знаки-разделители отсутствуют;

двунаправленные - данные коды можно считывать в двух направлениях, как слева направо, так и наоборот [4].

Более широкое распространение среди линейных кодов получили символики указанные на рисунках 7,8,9,10.

Рис.8.EAN

Рис.9. Interleaved 2 of 5 (ITF)

Рис.10. GS1-128

Рис.11.Код 39, UPC А, Data Matrix.

Рис.12.Codabar

Штриховой код EAN-13 изображенный на рисунке 12. имеет следующую структуру:

Рис. 13 Штриховой код EAN-13: 1. первые 3 цифры - префикс или код страны; 2. Еще 6 цифр - это регистрационный номер предприятия внутри страны; 3. Следующие цифры обозначают порядковый номер продукции внутри предприятия; 4. 13-я цифра - это контрольное число, значимость которой указывалась в предыдущей главе

По префиксу определяется в какой стране зарегистрировано предприятие, оно имеет право выбора страны, а так же может выбрать несколько стран одновременно и зарегистрироваться там.

Символика EAN считывается в розничной торговле различными сканерами. Это говорит о том, что EAN находится в фиксированном соотношении высоты и ширины символа. В случаях перемены одного показателя, другой так же меняется в соответствуя пропорциям. Исходя из такого четкого соотношения, символы EAN имеют номинальные размеры высоты и ширины, указанные в таблице 5. Допускаются изменения размеров в диапазоне от 80% до 200% от номинального размера символа. Величину изменения размеров символа называют «коэффициентом увеличения».

Таблица 5. Таблица размеров EAN-13

Ширина модуля, 1Х, мм

ШИРИНА, мм

ВЫСОТА, мм

0,8  МИНИМУМ

0,264

29,83

20,73

0,85

0,281

31,70

22,02

0,90

0,297

33,56

23,32

0,95

0,313

35,43

24,61

1,00  СТАНДАРТ

0,33

37,29

25,91

1,05

0,346

39,15

27,21

1,10

0,363

41,02

28,50