Курсовая работа (т): Кодирование товаров

Кодирование товаров

Введение

На сегодняшний день во всем мире высоко развиты информационные технологии. Сегодня техника и ее средства обширно внедряются на различные сферы производства и управления, все чаще возникает потребность быстрее и надежнее добавить информацию о каком либо изделии в персональный компьютер, данная операция поспособствует разрешению многих задач, в связи с поступлением товара, получением, и других действий процесса товародвижения.

Осуществление ручного ввода кодов, позиций или строк документов, а так же заблаговременной подготовки различных данных на технические носители, занимают большое количество времени и затрат труда, что частенько приводит к ошибкам. Ввиду этих фактов, данная технология ввода информации стала мало эффективной.

Сегодня в России и за рубежом специалисты работают над созданием машин по созданию и обработки данных с применением машиночитаемых документов (МЧД). Документы со штрих кодами являются их разновидностью. К данным документам следует отнести такие как, товаросопроводительные документы, ярлыки и упаковки товаров, чековые книжки и пластиковые карточки для оплаты услуг, магнитные носители. Отсюда появились термины "электронные ведомости", "электронные деньги" и т. д.

Больше всего распространены графические шрифты, которые используют для кодирования и регистрации информации в оптическом диапазоне. Существует три вида:

отметки графические;

шрифты стилизованные;

шрифты кодирования (штриховые коды).

На сегодняшний день применение штриховых кодов имеет высокое развитие и большие перспективы.

Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины, которые несут шифрованную информацию. Их считывают читающими устройствами различных типов, в том числе и лазерные. Лазерные устройства принимают, считывают штрихи и выдают информацию на дисплей вычислительной техники

На сегодняшний день штриховые коды достаточно часто используют как на производстве так и в торговле, а так же в качестве идентификации заготовок, изделий, упаковок, обозначения мест хранения, в почтовых ведомствах, транспорте и пр.

Целью данной курсовой работы является изучение штрихового кодирования товаров.

Для осуществления данной цели необходимо решить следующие задачи:

дать характеристику понятия и целей кодирования товаров;

охарактеризовать методы кодирования товаров;

перечислить правила и виды кодирования товаров;

описать классификацию штрихового кодирования;

охарактеризовать штриховое кодирование товаров;

На основании решений поставленных задач подготовить заключение.

Глава 1. Теоретическое исследование основ кодирования товаров

.1 Понятие и цель кодирования товаров

Под понятием кодирования подразумевается создание и присвоение кода какой либо группе или объекту классификации.

Код это знак или комплекс знаков, которые применяют для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их классификации, идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Ранжирование - установление определенного порядка перечисления объектов по степени их значимости.

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно значимость кодирования возросла в последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники. В результате расширилось целевое назначение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования АСУ.

Кодирование товаров используют для учета реализации товаров, для обеспечения быстрого обслуживания потребителей и т.д. С помощью кодирования товаров можно вести отчеты о сроках годности, информации о весе, цене и другой информации, требующей оперативных действий. При складском учете так же используют кодирование товара, например, учет прихода и ухода товаров, инвентаризация склада применяя для этого терминалы сбора данных, со встроенным сканером, а также обычный сканер штрих-кода. Бонус терминала сбора информации составляет то, что при захвате штрих кода, данные можно обработать прямо на этом устройстве, а не отправлять сырую, необработанную информацию на хост.

При учёте гарантийных документов при реализации сложной (электронной) техники так же используют штриховое кодирование.

Штрих-код предоставляет фирмам большие возможности при продаже товаров через POS-терминалы. Такие устройства способны сочетать в себе несколько функций: сканировать и обрабатывать штрих-код с товара с помощью встроенного сканера штрих-кода, высвечивать на дисплее устройства стоимость товара, автоматически распечатывать чек со всей необходимой информацией и фиксировать сам факт отпуска товара. После зачисления денег, информация о проданном определенном товаре, по желанию конкретного заказчика, может сразу отсылаться в центральную кассу. Имея все необходимые сведения о том или ином товаре в ПК, пользователь может обрабатывать и принимать данные о реализованных и оставшихся товарах, составлять бухгалтерскую или любую другую необходимую отчетность, отслеживать выполнение договорных обязательств партнеров.

Итак, всего один штрих-код способен предоставить информацию, которая будет использована на всех этапах товародвижения. Использование штрихового кодирования позволяет автоматизировать большинство действий товародвижения и минимизировать количество ошибок и бумажного документооборота.

Штрих-код формируется на базе графических изображений, которые обеспечивают формы, понятные людям, но и форматы, предназначенные для считывания специальными устройствами - сканерами штрих - кодов. На сегодняшний день насчитывается несколько десятков форматов штрих -кодов (включая модификации), различающихся областями применения. Имеются даже типы штрих кода, которые вычисляют одну свою часть на основе другой части, таким образом, осуществляя минимальный механизм контроля корректности. В нашей стране в основном используются форматы EAN-13 (EAN-8) для нанесения на товары и ITF для использования при транспортировке почты. На товарах, импортируемых из США можно также увидеть штрих -коды формата UPC.

Стоит подчеркнуть, что по мере изменения габаритов или формы упаковки или товара, меняются также и методы маркировки упаковки штрих - кодом. Самый распространенный способ, это нанесение этикетки с информацией о товаре и со штрих - кодом. В основном, этикетки печатаются на специальных принтерах этикеток, предназначенных именно для маркировки товаров. Штрих-код можно также печатать непосредственно на упаковке, а в случаях, когда этой упаковкой является картон, то существуют специальные каплеструйные принтеры-аппликаторы, которые печатают штрих-код и, по необходимости, любые другие данные на картонные коробки, при этом делают это с большой скоростью непосредственно на конвейере при его движении.

.2 Методы кодирования

Процесс кодирования различной продукции происходит благодаря следующим методам:

.        порядковый;

.        серийно - порядковый;

.        последовательный;

.        параллельный.

Последовательный и параллельный методы кодирования тесно взаимосвязаны с разновидностями метода классификации. Эти связи показаны на рисунке 1.

Порядковый метод кодирования представляет собой получение и присвоение кода из натурального ряда чисел. К примеру, порядковым методом кодирования является номер в журнале группы, номер темы в газете. Данный метод достаточно прост в применении и имеет широкое распространение. Он осуществляет кодирование товаров, по одному или нескольким признакам.

Рис 1. Взаимосвязь разновидностей методов кодирования и классификации

Серийно-порядковый метод кодирования - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление отдельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными признаками. Например, присвоение порядкового номера конкретной группе товаров. Так, рыбные консервы индексируются знаком Р (рыбная промышленность), а далее уже конкретный порядковый номер, например, 85 - лосось дальневосточный натуральный.

Последовательный метод кодирования характеризуется созданием и закреплением определенного кода классификационной группировки или объекта классификации с применением кодов находящихся в последовательности, созданных при иерархическом методе классификации. Для данного метода присуще все плюсы и минусы иерархического метода классификации. А основным достоинством считаются высокая степень упорядочения и возможность выявления общих и частных признаков.

Пример последовательного метода приведен в табице1 на основе «Материалы лакокрасочные», в свою очередь подразделяющиеся на виды.

Таблица 1. Примеры последовательных кодов на примере лакокрасочных материалов

Параллельный метод кодирования - образование и присвоение кода классификационной группы и/или объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. При достаточно высокой степени упорядочения независимость группировок не позволяет выявить в полной мере общность и различия признаков. Но для данного метода кодирования может быть любая, заблаговременно обозначенная емкость классифицируемых объектов и позиций. Пример параллельного метода кодирования, а именно процесс деления товаров на подвиды в ассортиментной части ОКП приведен в таблице 2.

Таблица 2. Пример параллельного метода кодирования

У каждого метода имеются как плюсы так и минусы. Сопоставление всех методов представлены в таблице 3.

Таблица 3. Достоинства и недостатки разных методов кодирования

Комплекс правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования.

штрих код маркировка товарный

1.3 Правила и виды кодирования товаров

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил.

Правила кодирования заключаются в следующем:

.        Наличие конкретного структурного построения у кода должно обязательно быть;

.        Код должен выражаться при помощи различных заранее установленных знаков;

.        Код должен способствовать упорядочению объектов. Структура кода - установленный состав и последовательность расположения знаков в нем. Сюда входит алфавит, основание, разряд и длина.

Алфавит кода - система знаков, принятых для образования кода.

За алфавит для кодов берут цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Следовательно алфавит кода может быть как цифровой, буквенный или буквенно-цифровой так и штриховой алфавит.

Цифровой алфавит кода - знаками данного алфавита являются цифры. К примеру, сгущенное молоко в консервах имеет код 67.

Буквенный алфавит кода - знаками данного алфавита являются буквы алфавита языков. К примеру, сельскохозяйственной продукции присвоена буква С, а продукции пищевой промышленности - Н.

Буквенно-цифровой алфавит кода - знаками этого алфавита являются и буквы естественных языков и цифры. К примеру, свежие плоды имеют код СЗ, а овощи - С4.

Штриховой алфавит кода - знаками данного алфавита являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр. Например, штриховые коды EAN и UPA, которые имеют обширное применение в международной практике.

Под понятием основание кода понимается общее количество знаков в его алфавите.

Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода - позиция знака в коде. Так как каждый знак подразумевает какой - либо заблаговременно определенный признак товара, разряд кода характеризует определенный смысл. Например, по ОКП бумага типографская № 1 с оптическим отбеливанием, машинной гладкости, рулонная, массой 1 м260 г имеет код 54 3121 1211. Разряд кода, обозначен цифрами 54 (первая позиция), означает, что это продукция целлюлозно-бумажной промышленности.

Пробел - это расстояние между знаками, выполняющее разделительную функцию, оно выражается в мм и означает число. В приведенном выше примере пробелы между 2-й и 3-й, 6-й и кодирование объектов, классифицированных по одному или нескольким обусловленным или случайным признакам. Например, студенты в группе кодируются по алфавиту первых букв; остальные признаки (возраст, пол, уровень подготовки и т. п.) случайны.

Правила нанесения штрих кода на упаковку:

. Штрих код на упаковке должен быть в единичном количестве

. Его размещают в правом нижнем углу на оборотной стороне упаковки на расстоянии не менее 20мм от краев. Если данное размещение невозможно по какой либо причине осуществить, то штрих код наносят справа на лицевую сторону.

. На изогнутых поверхностях штриховых кодов располагают вертикально. На пластмассовых упаковках и пакетах наносят на более ровную поверхность.

. Печать осуществляют только черными, синими, темно-зелёными или темно-коричневым цветом. Светло-коричневые и желтые цвета считывающее устройство не распознает.

. Печать осуществляют на светлом фоне, без каких либо рисунков и перфораций, текста, белого, желтого, оранжевого или светло-коричневого цвета. Цветовые сочетания, считываемые сканером указаны в рисунке 1.