Дипломная работа: Автоматизация учета сдельной оплаты труда компании ООО «Торгофф»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Таким образом, исследование бизнес-процессов позволило выделить
ключевые процессы, которые необходимо автоматизировать при помощи
использования информационной системы: учет отработанного времени;
проверка выполнения плана; расчет удержаний и надбавок; расчет налоговых
отчислений.
Представленные подпроцессы позволили увидеть детализированную
информацию процессов более низкого уровня и степень необходимости
использования информационных технологий в них по средствам выделения
значимых информационных объектов.
Представленные бизнес-процессы без использования ИТ сложно
управляемы и неэффективны. Одним из средств автоматизации бизнес-
процессов организации является внедрение специализированной
информационной системы [23].
В результате внедрения информационной системы можно улучшить
значения следующих показателей: время сбора и обработки первичной
информации о заработной плате сотрудников компании; количества
вычислительной техники, которые используются для выполнения подготовки
отчетности в компании; время, необходимое на выполнение информационно-
аналитической деятельности компании.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Из всего комплекса задач по автоматизации работы компании я буду
исследовать работу бухгалтерии. В составе бухгалтерии трудятся 4 работника в
графике 5/2 [21].
В общие обязанности бухгалтерии входят:
Ведение первичного бухгалтерского учета.
Начисление заработной платы, НДФЛ.
Ведение налогового и управленческого учета.
Расчет заработной платы по сдельной форме оплаты труда
23
Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую
инспекцию.
Минимизация налоговых выплат.
Входные данные для расчета и начисления заработной платы по сдельной
оплате труда с учета налогов являются:
Табель учета отработанного времени.
Отчет по продажам
Результаты инвентаризации
Информация о сотрудниках
Выходные информационные потоки:
Оформленный документ в соответствии с регламентами.
Сдельный наряд на выполненную работу
Расчетно-платежная ведомость
В целях формализации и описания бизнес-процессов на рис. 4
представлена контекстная диаграмма IDEF0.
Входы данной модели: табель учета отработанного времени; результаты
инвентаризации; отчет по продажам; информация о сотрудниках.
Управление исследуемым бизнес-процессом выполняется с учетом:
положений об оплате труда; нормативов; законодательной базы.
Механизмы исследуемой модели: Бухгалтер по расчету ЗП;
вычислительная техника (ВТ).
Выходы модели: расчетная ведомость; отчетная документация;
аналитические отчеты.
Декомпозированная модель представлена на рисунке 5.
24
Рисунок 4 Контекстная диаграмма IDEF0
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции IDEF0
25
Декомпозированная модель процесса «Расчет заработной платы»
включает следующие подпроцессы:
– учет отработанного времени;
– проверка выполнения плана;
– расчет удержаний и надбавок;
– расчет налоговых отчислений.
Причина и важность выбора для исследования и автоматизации именно
этой задачи для компании — это тот факт, что это один и самых затратных по
времени процесс, который занимает практически все время работы
бухгалтерии.
Большинство процессов сейчас происходит аналоговым способом с
использованием бумажных бланков и обрабатывается вручную.
После автоматизации данной задачи процесс расчета заработной
сдельной оплаты труда будет автоматически выполняться программой,
работающей по строго определённому алгоритму, в соответствии с
регламентом, необходимо будет внести входные данные.
Для решения этой задачи планируется самостоятельная разработка ИС
Регламент работы :
1 Первый этап - Формирование требований и функционала для ИС.
2 Второй этап – Разработка согласно ТЗ.
3 Третий этап - Тестирование функционала.
4 Четвертый этап - Доработка при необходимости и внедрение с обучением
будущих пользователей системы.
5
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи
Анализ информационных потоков (ИП) – связующий элемент между
изучением существующей системы управления предприятием и ее
совершенствованием.
Анализ ИП дает возможность установить
26
степень результативности имеющейся структуры, и отыскать узкие места в
системе обработки данных. Можно выразиться, что основная цель анализа ИП
– это формулирование предложений по совершенствованию организации
системы управления предприятием. На рис.6 представлена схема
документооборота.
Рисунок 6. Схема Документооборота
Основные недостатки, присущие существующей практике управления и
обработки экономической информации это скорость и полная загруженность
бухгалтерией задачей, которая не должна составлять около 90% рабочего
времени. Оценка информации представлена в таблице 3.
Таблица 3
Оценка потока информации
Документ
Количество
документов
за год
Трудовые
затраты на 1
документ, мин
Трудовые
затраты за
год, час
Расчет по продажам
6160
5
30
Сдельный наряд
6160
10
60
Отчетная документация
6160
5
30
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/527