Дипломная работа: Автоматизация учета сдельной оплаты труда компании ООО «Торгофф»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Чувствительность к
воздействию
электромагнитного
излучения
Н
Н
Н
Н
В
Подверженность
воздействию влаги, пыли,
загрязнения
С
Н
Н
Н
В
Отсутствие схем
периодической замены
Н
Н
С
Н
Н
Подверженность
температурным
колебаниям
Н
Н
Н
Н
Н
Н – низкий; С – средний; В – высокий
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Уже довольно давно на рынке появились компьютерные программы для
бухгалтеров, они упрощают работу и ускоряют многие бизнес-процессы, эти
программы различны по своим характеристикам, цене и интерфейсу, они
довольно сильно конкурируют между собой, и каждая компания производитель
намерена захватить все большее внимание рынка в данной нише.
Анализ и сравнение доступных решений от вендоров уже существующих
на рынке информационных систем в сравнении с разработкой собственной
системы автоматизации представлен в таблице 7.
Таблица 7
Анализ и сравнение доступных решений
№
п
/
п
Назва
ние
1С:Предп
риятие
Гала
ктик
а
SAP
MS
Dyna
mics
Oracle
Парус-
Предпри
ятие
Собствен
ная
разработ
ка
1
Текуща
я
версия
8.3
9.3
Basis
4.6D
9.0.16
12
7
2
Формир
ование
финанс
овой
отчетно
сти.
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
3
Круглос
уточная
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Нет
33
эксперт
ная
поддер
жка
4
Онлайн
доступ
Да
Да
Да
Да
Нет
Нет
Нет
5
Стоимо
сть
30 000р
40 0
00р
700
000
р
32 00
0р
30 000р
30 000р
6000р
6
Просто
й
интерф
ейс
Да
Нет
Нет
Да
Да
Нет
Да
7
Срок
внедре
ния
От 3-9 мес.
От 4-
18
мес.
12-
18
мес.
От 4-
18
мес.
12-18
мес.
От 4-12
мес.
1 мес.
В ходе исследования компании мною были выделены варианты решения:
Своими силами разработать систему, полностью отвечающую
потребностям фирмы.
Купить комплексную систему автоматизации Галактика и
адаптировать ее собственными силами или привлечь сторонних
специалистов.
Приобрести комплексную систему автоматизации 1С:Предприятие
[24].
Приобрести комплексную систему автоматизации предприятия
SAP.
Приобрести комплексную систему автоматизации предприятия
Oracle.
Приобрести комплексную систему автоматизации предприятия
Парус-Предприятие.
Приобрести комплексную систему автоматизации предприятия MS
Dynamics.
С точки зрения эффективности решения задачи, наиболее просто и
функционально учёт и расчёт заработной платы уже реализован и
автоматизирован в “1С: Предприятие”, сроки внедрения так же более низкие в
сравнении с аналогами, что можно посчитать как одно из преимуществ, по
34
стоимости лицензии 1С: Предприятие примерно одинаково почти со всеми
исследуемыми вариантами кроме SAP.
Если сравнивать 1С:Предприятие, Галактику и Парус с SAP, Oracle E-
Business Suite и MS Dynamics то очевидно что первые три более адаптированы
к российскому учету, зарубежные аналоги обычно имеют избыточную
функциональность, которая не востребована на российских предприятиях.
Стоит отметить что почти все перечисленные системы автоматизации
нацелены на огромные компании, а в случае с рассматриваемой компанией
«Торгофф» этот факт может стать одним из недостатком в сравнении этих
систем конкретно в случае когда в рамках задачи требуется автоматизировать
лишь один процесс, и не нужно переплачивать за весь широкий функционал
крупных решений автоматизации, это одна из причин отказа от данных готовых
решений в пользу разработки собственной ИС.
Изучив интерфейс этих систем можно заметить, что интерфейс у SAP
Галактика и парус более сложный в сравнении с аналогами, это может повлечь
дополнительные затраты на обучение сотрудников работе с ними.
Так же в выборе решения важны сроки внедрения, тут как и в стоимости
приобретения с последующим внедрением и доработкой безоговорочно
лидирует собственная разработка.
Проанализировав возможные варианты можно прийти к выводу, что в
рамках исследуемой компании создание собственного программного
обеспечения экономически целесообразно и позволит быстрее внедрить
автоматизированную систему, так же в рамках ВКР данный вариант
предпочтительнее, поэтому будем рассматривать это решение как
приоритетное.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Для начала необходимо определить функциональные свойства ИС.
35
Вводимая информационная система должна владеть оптимальной
масштабируемостью и надежностью в плане безопасности, а так же легко
внедряться в программную среду компании.
Рекомендуется, что бы после внедрения ИС можно было доработать
силами IT отдела компании. Система не должна быть перегружена ненужным
функционалом, интерфейс должен быть прост, понятен и “дружелюбен”.
Реализация проекта будет происходить поэтапно, можно выделить
первичные:
1. Первым будет анализ существующих процессов бухгалтерии. Цель
этого этапа это сбор и анализ данных компании.
2. Далее необходимо определить задачи которые нужно будет
автоматизировать.
3. Следующим этапом идет анализ существующих типов стратегий
автоматизации и выбор подходящей стратегии автоматизации.
4. Формирование Технического задания и графика выполнения работ.
Существует 4 варианта стратегий автоматизации на выбор:
«Хаотичная автоматизация» является одним из наиболее неэффективных
вариантом вложения средств в развитие компании. Состоит из набора
автоматизированных участков отдельных фрагментов информационной
системы не связанных друг с другом без конкретного стратегического плана, в
дальнейшем возможны большие затраты на развитие ИС.
Чаще всего в лучшем случае компания получает разрозненные
прикладные системы, цена внедрения которых может быть сравнима с общей
стоимостью комплексного решения. В наихудшем случае формируются
незавершенные фрагменты информационной системы которые не применимы и
бесполезны для компании
«Автоматизация по участкам» подразумевает процесс автоматизации
функциональных участков компании, например производственных или
управленческих. В основном данный способ применяют когда существуют
участки, где применение автоматизированных систем даст значительный
36
экономический или производственный эффект, например за счет сокращения
персонала или оптимизации.
«Автоматизация по направлениям» предполагает автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. При применении данной
стратегии компания получает полную автоматизацию работы какого либо
отдела, к примеру бухгалтерии, кадровой службы, производства, продаж и т.д.
«Полная автоматизация» предполагает интеграцию, автоматизацию всех
бизнес-процессов компании, такое объединение управленческих функций,
процессов и процедур, необходимо чтобы в ходе процесса управления
предприятием обеспечивалась оптимизация его поведения.
Главное, ради чего создаются автоматизированные системы на
предприятиях – это интеграция.
Хаотичная стратегия в нашем случае не подходит так как мы собираемся
автоматизировать целый отдел, полная стратегия автоматизации тоже не
подойдет в данном случае, так как мы автоматизируем одно из подразделений
компании.
В нашем случае скорее подойдет стратегия автоматизации по участкам ,
т.к. в рамках дипломного проекта автоматизируется функция отдела
бухгалтерии – учет сдельной оплаты труда, которая занимает большую часть
времени этого отдела.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач
Данный раздел является логическим продолжением раздела 1.3.2.
Здесь будут рассмотрены основные возможные варианты приобретения
информационных систем для компании с описанием преимуществ и
недостатков рассматриваемых способов приобретения.
Существующие способы приобретения ИС:
Рассмотрим поподробнее преимущества и недостатки каждый способ:
1)Покупка готовой ИС
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/527