Дипломная работа: Автоматизация расчетов по учету труда и заработной платы в АО «Стройиндустрия-Холдинг» г. Иваново

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
электронномܖ видеܖ передатьܖ вܖ банкܖ информацию,ܖ необходимуюܖ дляܖ открытияܖ
карточныхܖ счетовܖ работника,ܖ получитьܖ изܖ банкаܖ подтверждениеܖ обܖ ихܖ открытииܖ
сܖ необходимымиܖ параметрамиܖ карточныхܖ счетовܖ работниковܖ организации,ܖ иܖ
затемܖ организоватьܖ регулярноеܖ зачислениеܖ заработнойܖ платыܖ наܖ карточныеܖ
счета.
Далееܖ необходимоܖ сформироватьܖ «Расчетныеܖ листки»ܖ (приложениеܖ 16).ܖ
Программаܖ автоматическиܖ сформируетܖ отчет,ܖ содержащийܖ расчетныеܖ листкиܖ
отдельноܖ наܖ каждогоܖ работника,ܖ которыеܖ можноܖ распечатать.
Изܖ программыܖ можноܖ получитьܖ сводܖ поܖ заработнойܖ платеܖ сܖ отборомܖ поܖ
организацииܖ иܖ работникуܖ сܖ помощьюܖ отчетаܖ «Сводܖ начисленийܖ иܖ удержанийܖ поܖ
организации».
2.3 Автоматизация расчетов по налогам и взносам с оплаты труда в
АО «Стройиндустрия-Холдинг»
Программаܖ автоматическиܖ проводитܖ начислениеܖ налогаܖ приܖ расчетеܖ
суммܖ оплатыܖ труда.ܖ Приܖ проведенииܖ «Выплатыܖ зарплаты»ܖ документомܖ
«Расходныйܖ кассовыйܖ ордер»ܖ начисленныйܖ налогܖ наܖ доходыܖ физическихܖ лицܖ
(НДФЛ)ܖ работниковܖ принимаетсяܖ кܖ зачетуܖ какܖ удержанный.ܖ Такимܖ образом,ܖ
учетܖ НДФЛܖ вܖ базеܖ ведетсяܖ автоматически.ܖ Отܖ пользователейܖ ܖ требуетсяܖ толькоܖ
контрольܖ полученныхܖ сумм.ܖ Поܖ результатамܖ расчетаܖ НДФЛܖ можноܖ
сформироватьܖ рядܖ отчетов.
Отчетаܖ поܖ формеܖ 1-НДФЛܖпредназначенܖ дляܖ составленияܖ налоговойܖ
карточкиܖ поܖ учетуܖ доходовܖ иܖ налогаܖ наܖ доходыܖ физическихܖ лицܖ дляܖ работниковܖ
организации.ܖ
Далееܖ можноܖ сформироватьܖ справкиܖ оܖ доходахܖ работниковܖ дляܖ
предоставленияܖ вܖ налоговуюܖ инспекцию,ܖ аܖ такжеܖ дляܖ выдачиܖ наܖ рукиܖ работникуܖ
черезܖ документܖ «Сведенияܖ оܖ доходахܖ физическихܖ лицܖ 2-ܖ НДФЛ».ܖ Вܖ документеܖ
заполняютсяܖ следующиеܖ реквизиты:ܖ датаܖ документа,ܖ налоговыйܖ период,ܖ
ответственноеܖ лицоܖ иܖ егоܖ должность.ܖ
51
Вܖ настройкахܖ параметровܖ учетаܖ дляܖ корректногоܖ расчетаܖ страховыхܖ
взносовܖ указывается:ܖ тарифыܖ страховыхܖ взносов;ܖ предельнаяܖ величина,ܖ размерܖ
ставок,ܖ скидкиܖ кܖ доходам;ܖ ставкаܖ взносовܖ вܖ Фондܖ социальногоܖ страхованияܖ
(ФСС)ܖ отܖ несчастныхܖ случаев.
Вܖ сведенияхܖ оܖ работникахܖ указываются:ܖ сведенияܖ оܖ гражданствеܖ иܖ
пребыванииܖ наܖ территорииܖ Российскойܖ Федерацииܖ (РФ)ܖܖ доходовܖ временноܖ
пребывающихܖ гражданܖ наܖ территорииܖ РФ,ܖ страховыеܖ взносыܖ неܖ уплачиваются);ܖ
сведенияܖ обܖ инвалидностиܖ (взносыܖ вܖ ФССܖ отܖ несчастныхܖ случаевܖ дляܖ
инвалидовܖ рассчитываютсяܖ толькоܖ сܖ 60%-ойܖ облагаемойܖ базы).
Указавܖ нужныеܖ настройки,ܖ вܖ концеܖ месяцаܖ можноܖ рассчитатьܖ страховыеܖ
взносыܖ сܖ помощьюܖ документаܖ «Начислениеܖ страховыхܖ взносов».ܖ
Наܖ закладкеܖ «Основныеܖ начисления»ܖ заполняются:ܖ списокܖ сотрудников,ܖ
которымܖ производилисьܖ начисленияܖ вܖ текущемܖ месяце;ܖ видыܖ расчетаܖ (основныеܖ
начисления)ܖ сܖ указаниемܖ кодаܖ доходаܖ дляܖ целейܖ исчисленияܖ страховыхܖ взносов;ܖ
начислениеܖ суммыܖ доходовܖ поܖ каждомуܖ сотрудникуܖ иܖ каждомуܖ начислениюܖ сܖ
указаниемܖ периода,ܖ заܖ которыйܖ ониܖ рассчитаны.
Наܖ закладкеܖ «Дополнительныеܖ начисления»ܖ заполняются:ܖ списокܖ
сотрудников,ܖ которымܖ производилисьܖ начисленияܖ вܖ текущемܖ месяце;ܖ видыܖ
расчетаܖ (дополнительныеܖ начисления)ܖ сܖ указаниемܖ кодаܖ доходаܖ дляܖ целейܖ
исчисленияܖ страховыхܖ взносов;ܖ начислениеܖ суммыܖ доходовܖ поܖ каждомуܖ
сотрудникуܖ иܖ каждомуܖ начислениюܖ сܖ указаниемܖ периода,ܖ заܖ которыйܖ ониܖ
рассчитаны.
Наܖ закладкеܖ «Необлагаемыеܖ суммы»ܖ указываютсяܖ примененныеܖ скидкиܖ
кܖ начислениямܖ сотрудников.
Наܖ закладкеܖ «Пособияܖ поܖ социальномуܖ страхованию»ܖ иܖ «Поܖ уходуܖ заܖ
ребенкомܖ доܖ полутораܖ лет»ܖ учитываютсяܖ начисленныеܖ пособияܖ поܖ страховомуܖ
возмещениюܖ дляܖ целейܖ составленияܖ отчетностиܖ вܖ ФССܖ РФ.
Наܖ закладкеܖ «Взносы»ܖ производитсяܖ расчетܖ суммܖ страховыхܖ взносов.
Данныйܖ документܖ предназначенܖ для:ܖ учетаܖ начисленныхܖ работникамܖ
доходовܖ дляܖ целейܖ исчисленияܖ страховыхܖ взносов;ܖ исчисленияܖ иܖ регистрацииܖ
52
суммܖ обязательныхܖ страховыхܖ взносов;ܖ исчисленияܖ иܖ регистрацииܖ суммܖ
взносовܖ наܖ страхованиеܖ отܖ несчастныхܖ случаевܖ наܖ производстве.
Наܖ закладкеܖ «Дополнительныеܖ начисления»ܖ заполняются:ܖ списокܖ
сотрудников,ܖ которымܖ производилисьܖ начисленияܖ вܖ текущемܖ месяце;ܖ видыܖ
расчетаܖ (дополнительныеܖ начисления)ܖ сܖ указаниемܖ кодаܖ доходаܖ дляܖ целейܖ
исчисленияܖ страховыхܖ взносов;ܖ начислениеܖ суммыܖ доходовܖ поܖ каждомуܖ
сотрудникуܖ иܖ каждомуܖ начислениюܖ сܖ указаниемܖ периода,ܖ заܖ которыйܖ ониܖ
рассчитаны.
Наܖ закладкеܖ «Необлагаемыеܖ суммы»ܖ указываютсяܖ примененныеܖ скидкиܖ
кܖ начислениямܖ сотрудников.
Наܖ закладкеܖ «Пособияܖ поܖ социальномуܖ страхованию»ܖ иܖ «Поܖ уходуܖ заܖ
ребенкомܖ доܖ полутораܖ лет»ܖ учитываютсяܖ начисленныеܖ пособияܖ поܖ страховомуܖ
возмещениюܖ дляܖ целейܖ составленияܖ отчетностиܖ вܖ ФССܖ РФ.
Наܖ закладкеܖ «Взносы»ܖ производитсяܖ расчетܖ суммܖ страховыхܖ взносов.ܖ
Расчетыܖ поܖ страховымܖ взносамܖ проводитсяܖ документомܖ «Расчетыܖ поܖ
страховымܖ взносам».ܖ Документомܖ регистрируютсяܖ (сܖ обязательнойܖ привязкойܖ кܖ
месяцуܖ начисленияܖ взносовܖ илиܖ пеней)ܖ перечисленныеܖ суммыܖ страховыхܖ
взносовܖ воܖ внебюджетныеܖ фондыܖ (Пенсионныйܖ фондܖ Россииܖ (ПФР),ܖ Фондܖ
обязательногоܖ медицинскогоܖ страхованияܖ (ФОМСܖ иܖ ФСС),ܖ включаяܖ взносыܖ наܖ
обязательноеܖ страхованиеܖ отܖ несчастныхܖ случаев,ܖ аܖ такжеܖ суммыܖ начисленныхܖ
иܖ уплаченныхܖ пеней,ܖ штрафовܖ иܖ др.
Вܖ документеܖ наܖ закладкеܖ «Уплата»ܖ регистрируютсяܖ перечисленияܖ поܖ
платежномуܖ поручениюܖ суммܖ начисленныхܖ взносовܖ вܖ фонды.ܖ Наܖ закладкеܖ
«Начислено»ܖ можноܖ ввестиܖ остаткиܖ задолженностиܖ приܖ началеܖ эксплуатацииܖ
программы.ܖ Вܖ программеܖ можноܖ сделатьܖ документܖ «Карточкаܖ учетаܖ страховыхܖ
взносов».ܖ
Такжеܖ дляܖ подготовкиܖ иܖ передачиܖ сведенийܖ оܖ стажеܖ иܖ взносахܖ вܖ ПФРܖ
можноܖ воспользоватьсяܖ обработкойܖ «Подготовкаܖ данныхܖ дляܖ ПФР».ܖ Онаܖ
позволяетܖ заполнятьܖ всеܖ сведенияܖ поܖ сотрудникамܖ иܖ получитьܖ печатныеܖ формыܖ
отчетности.ܖ Приܖ заполненииܖ создаютсяܖ документыܖ «Сведенияܖ оܖ стаже,ܖ
53
заработкеܖ иܖ взносах»ܖ иܖ «Передачаܖ сведенийܖ оܖ застрахованныхܖ лицахܖ (СЗВ)ܖ вܖ
ПФР».ܖ
Программаܖ позволяетܖ вестиܖ учетܖ заработнойܖ платы.ܖ Тоܖ естьܖ можноܖ
распределятьܖ начисленияܖ иܖ удержанияܖ работниковܖ поܖ счетам,ܖ формироватьܖ
сводныеܖ отчетыܖ поܖ бухгалтерскимܖ проводкамܖ заработнойܖ платы,ܖ аܖ такжеܖ
выгружатьܖ сформированныеܖ проводкиܖ вܖ программуܖ бухгалтерскогоܖ учета.
Проводки,ܖ отражающиеܖ зарплатуܖ работниковܖ иܖ удержанияܖ вܖ
бухгалтерскомܖ иܖ налоговомܖ учете,ܖ содержатсяܖ вܖ спискеܖ «Способыܖ отраженияܖ
зарплатыܖ вܖ регламентированномܖ учете».ܖ Каждаяܖ строкаܖ спискаܖ отраженияܖ
зарплатыܖ вܖ учетеܖ представляетܖ собойܖ шаблонܖ проводки,ܖ которыйܖ можноܖ
использоватьܖ дляܖ отраженияܖ начислений/удержаний.ܖ Можноܖ воспользоватьсяܖ
даннымиܖ элементамиܖ изܖ спискаܖ илиܖ создатьܖ новые.
Дляܖ тогоܖ чтобыܖ указатьܖ вܖ программе,ܖ какимܖ образомܖ следуетܖ отражатьܖ
зарплатуܖ работниковܖ иܖ удержанияܖ вܖ бухгалтерскомܖ учете,ܖ нужноܖ создатьܖ
документܖ «Учетܖ основногоܖ заработкаܖ работниковܖ организацииܖ вܖ
регламентированномܖ учете».ܖ Вܖ немܖ дляܖ каждогоܖ работникаܖ указатьܖ шаблонܖ
проводки,ܖ поܖ которойܖ будутܖ отражатьсяܖ егоܖ начисления.
Дляܖ формированияܖ проводокܖ дляܖ бухгалтерскогоܖ иܖ налоговогоܖ учетаܖ
начисленнойܖ зарплатыܖ предназначенܖ документܖ «Отражениеܖ зарплатыܖ вܖ
регламентномܖ учете».ܖ
Программаܖ заполнитܖ документ,ܖ иܖ данныеܖ проведенногоܖ ранееܖ расчетаܖ
зарплатыܖ будутܖ отраженыܖ вܖ документеܖ следующимܖ образом:
-ܖ наܖ закладкеܖ «Проводки»ܖ будутܖ показаныܖ проводкиܖ поܖ отражениюܖ
зарплатыܖ вܖ бухгалтерскомܖ иܖ налоговомܖ учете;
-ܖ наܖ закладкеܖ «Основныеܖ начисления»ܖ будетܖ показаноܖ отражениеܖ вܖ
бухгалтерскомܖ иܖ налоговомܖ учетеܖ основныхܖ начисленийܖ работниковܖ (поܖ
каждомуܖ работникуܖ иܖ видуܖ начислений);
-ܖ наܖ закладкеܖ «Дополнительныеܖ начисления»ܖ –ܖ тоܖ жеܖ вܖ частиܖ
дополнительныхܖ начислений.ܖ
54
Дляܖ проверкиܖ правильностиܖ отраженияܖ начисленийܖ иܖ удержанийܖ вܖ
проводках,ܖ можноܖ воспользоватьсяܖ отчетомܖ «Анализܖ начисленийܖ работникам».ܖ
Сформируемܖ отчет,ܖ установивܖ егоܖ период.ܖ Вܖ сформированномܖ отчетеܖ будутܖ
отраженыܖ суммыܖ начисленийܖ работникам,ܖ аܖ такжеܖ суммыܖ отраженныеܖ приܖ
формированииܖ проводок.
Черезܖ менюܖ «Отчеты»ܖ ܖ «Отражениеܖ зарплатыܖ вܖ регламентированномܖ
учете»ܖ можноܖ получитьܖ сведенияܖ оܖ проводках,ܖ которыеܖ должныܖ бытьܖ отраженыܖ
вܖ бухгалтерскомܖ иܖ налоговомܖ учете.
Подводяܖ итогиܖ поܖ второйܖ главеܖ можноܖ сделатьܖ следующиеܖ выводыܖ обܖ
имущественномܖ положенииܖ АОܖ «Стройиндустрияܖ ܖ Холдинг»:
-ܖ вܖ периодܖ сܖ ܖ 2014ܖ поܖ 2016гг.ܖ стоимостьܖ имуществаܖ предприятияܖ
увеличиласьܖ вܖ 252,71ܖ раза.ܖ Наибольшийܖ удельныйܖ весܖ вܖ составеܖ имуществаܖ АОܖ
«Стройиндустрияܖ –ܖ Холдинг»ܖ занималиܖ запасы,ܖ дебиторскаяܖ задолженность,ܖ
денежныеܖ средства.ܖ Какܖ негативныйܖ моментܖ необходимоܖ отметитьܖ ростܖ долиܖ
дебиторскойܖ задолженностиܖ поܖ сравнениюܖ сܖ 2014ܖ годомܖ онаܖ возрослаܖ вܖ 9,6ܖ разܖ
илиܖ наܖ 780ܖ 054ܖ тыс.руб.;
-ܖ имуществоܖ АОܖ «Стройиндустрияܖ –ܖ Холдинг»ܖ былоܖ сформированоܖ вܖ
основномܖ заܖ счетܖ заемныхܖ средств.ܖ Наибольшийܖ удельныйܖ весܖ вܖ составеܖ
заемныхܖ средствܖ составилаܖ кредиторскаяܖ задолженность,ܖ онаܖ увеличиласьܖ наܖ
997ܖ 513ܖ тыс.руб.;
-ܖ заܖ триܖ годаܖ деятельностиܖ предприятияܖ значительноܖ увеличиласьܖ чистаяܖ
прибыльܖ ܖ наܖ 1ܖ 755ܖ 517ܖ тыс.руб.,ܖ наܖ этотܖ результатܖ повлиялоܖ увеличениеܖ валовойܖ
прибылиܖ иܖ прибылиܖ отܖ продаж.
Учетܖ оплатыܖ трудаܖ АОܖ «Стройиндустрияܖ ܖ Холдинг»ܖ автоматизированܖ иܖ
ведетсяܖ сܖ помощьюܖ программногоܖ продуктаܖ «1С:ܖ Предприятие».ܖ Оплатаܖ
отработанногоܖ времениܖ начисляетсяܖ сܖ помощьюܖ документаܖ «ܖ Начислениеܖ
заработнойܖ платыܖ работникамܖ организации».ܖ Передܖ выполнениемܖ расчетаܖ иܖ
начисленияܖ заработнойܖ платыܖ вܖ теченииܖ текущегоܖ расчетногоܖ периодаܖ
необходимоܖ зафиксироватьܖ вܖ системеܖ всеܖ имеющиесяܖ документыܖ отклонения.ܖ
Самыеܖ основныеܖ изܖ них:ܖ начислениеܖ отпуска,ܖ начислениеܖ поܖ больничномуܖ
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7092