Дипломная работа: Автоматизация расчетов по учету труда и заработной платы в АО «Стройиндустрия-Холдинг» г. Иваново
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
45
Такܖ жеܖ наܖ предприятииܖ наблюдаетсяܖ тотܖ факт,ܖ чтоܖ себестоимостьܖ
продажܖ растетܖ болееܖ быстрымиܖ темпами,ܖ чемܖ выручкаܖ иܖ прибыль,ܖ этоܖ говоритܖ
обܖ ухудшенииܖ финансовогоܖ положенияܖ предприятия.ܖ
Прибылиܖ отܖ продажܖ ܖ возрослаܖ наܖ 1ܖ 393ܖ 186ܖ тыс.руб.,ܖ чтоܖ являетсяܖ
положительнымܖ моментомܖ вܖ деятельностиܖ предприятия.
Валоваяܖ прибыльܖ предприятияܖ заܖ анализируемыйܖ периодܖ увеличиласьܖ наܖ
1ܖ 393ܖ 080ܖ тыс.руб..
ܖ Наܖ рисункеܖ 5ܖ представленܖ графикܖ измененияܖ чистойܖ прибылиܖ заܖ триܖ
года.
Рисунок 5 Диаграмма изменения чистой прибыли за 2014-2016 гг
Совокупноеܖ влияниеܖ всехܖ факторовܖ привелоܖ кܖ значительномуܖ
увеличениюܖ чистойܖ прибылиܖ наܖ 1ܖ 755ܖ 517ܖ тыс.руб.ܖ вܖ 2016ܖ годуܖ поܖ сравнениюܖ сܖ
2014ܖ годом.
2.2 Порядок начисления и выплаты заработной платы в программе «1С:
Зарплата и управление персоналом» версии 8.0 в АО «Стройиндустрия-Холдинг»
Учетܖ оплатыܖ трудаܖ вܖ АОܖ «Стройиндустрия-Холдинг»ܖ автоматизированܖ иܖ
ведетсяܖ сܖ помощьюܖ программногоܖ продуктаܖ «1С:ܖ Предприятие».
Достоверномуܖ расчетуܖ заработнойܖ платыܖ способствуетܖ грамотноܖ
поставленныйܖ наܖ предприятииܖ учетܖ численностиܖ иܖ использованияܖ рабочегоܖ
времени.ܖ Рассмотримܖ этоܖ наܖ примереܖ АОܖ «Стройиндустрия-Холдинг».
Проанализируемܖ процессܖ начисленияܖ иܖ выплатыܖ зарплаты.
46
Оплатаܖ отработанногоܖ поܖ графикуܖ времениܖ начисляетсяܖ сܖ помощьюܖ
документаܖ «Начислениеܖ зарплатыܖ работникамܖ организации».
Отклоненияܖ отܖ графикаܖ работыܖ фиксируютсяܖ сܖ помощьюܖ специальныхܖ
документовܖ отклонений.ܖ Перечислимܖ самыеܖ основныеܖ изܖ них:
-ܖ начислениеܖ отпускаܖ работникамܖ организации;
-ܖ начислениеܖ поܖ больничномуܖ листу;
-ܖ оплатаܖ поܖ среднемуܖ заработку;
-ܖ начисленияܖ поܖ командировкамܖ иܖ др.
Передܖ выполнениемܖ расчетаܖ иܖ начисленияܖ зарплатыܖ вܖ течениеܖ текущегоܖ
расчетногоܖ периодаܖ необходимоܖ зафиксироватьܖ вܖ системеܖ всеܖ имеющиесяܖ
документы-отклонения.
Толькоܖ послеܖ вводаܖ этихܖ документовܖ можноܖ производитьܖ расчетܖ оплатыܖ
отработанногоܖ поܖ графикуܖ работыܖ времени.ܖ Такимܖ образом,ܖ документܖ
«Начислениеܖ зарплатыܖ работникамܖ организации»ܖ долженܖ бытьܖ последнимܖ
оформляемымܖ документомܖ поܖ расчетуܖ заработнойܖ платы.
Начислениеܖ оплатыܖ отпусковܖ работникамܖ предприятияܖ оформляетсяܖ
документомܖ «Начислениеܖ отпускаܖ работникамܖ организации»ܖ (приложениеܖ 4).
Вܖ документеܖ необходимоܖ заполнитьܖ полеܖ «Работник»,ܖ аܖ такܖ жеܖ наܖ
закладкеܖ «Условия»ܖ вܖ группеܖ «Ежегодныйܖ оплачиваемыйܖ отпуск»ܖ указатьܖ
периодܖ отпуска.ܖ Программаܖ автоматическиܖ рассчитаетܖ количествоܖ днейܖ
отпуска,ܖ аܖ такܖ жеܖ установитܖ порядокܖ расчетаܖ отпускаܖ «Поܖ календарнымܖ дням».
Далееܖ необходимоܖ перейтиܖ наܖ закладкуܖ «Расчетܖ среднегоܖ заработкаܖ (поܖ
календарнымܖ дням».
ܖ Еслиܖ вܖ программеܖ естьܖ данныеܖ поܖ расчетамܖ зарплатыܖ заܖ месяцы,ܖ
предшествующиеܖ месяцуܖ отпуска,ܖ тоܖ программаܖ самаܖ автоматическиܖ сделаетܖ
расчет.ܖ
Еслиܖ жеܖ данныхܖ вܖ базеܖ нет,ܖ тоܖ ихܖ нужноܖ заполнитьܖ вручную.ܖ Еслиܖ уܖ
работникаܖ ещеܖ нетܖ отработанныхܖ месяцев,ܖ тоܖ расчетܖ среднегоܖ заработкаܖ
производитсяܖ изܖ оклада.ܖ Послеܖ чегоܖ программаܖ выполнитܖ расчетܖ иܖ заполнитܖ
47
список,ܖ вܖ которомܖ отразитܖ суммуܖ отпускных.ܖ Документܖ необходимоܖ сохранитьܖ
иܖ провести.ܖ
Поܖ документуܖ «Начислениеܖ отпускаܖ работникамܖ организации»ܖ можноܖ
распечататьܖ запискуܖ расчетܖ оܖ предоставленииܖ отпускаܖ работникуܖ иܖ расчетܖ
среднегоܖ заработкаܖ (приложениеܖ 5,6).
Далееܖ рассмотримܖ начислениеܖ оплатыܖ больничногоܖ листаܖ работникуܖ
предприятия,ܖ котороеܖ производитсяܖ документомܖ «Начислениеܖ поܖ больничномуܖ
листу»ܖ (приложениеܖ 7).
Вܖ этомܖ документеܖ заполняетсяܖ полеܖ «Работник»,ܖ наܖ закладкеܖ «Условия»ܖ
необходимоܖ выбратьܖ причинуܖ нетрудоспособностиܖ –ܖ заболеваниеܖ илиܖ травма,ܖ вܖ
группеܖ «Освобождениеܖ отܖ работы»ܖ указатьܖ периодܖ нетрудоспособности.ܖ
Далееܖ необходимоܖ рассчитатьܖ среднийܖ заработок.ܖ Дляܖ этого,ܖ какܖ иܖ вܖ
примереܖ оплатыܖ отпуска,ܖ заносятсяܖ ܖ данныеܖ заܖ предыдущийܖ период,ܖ
проставляетсяܖ окладܖ иܖ количествоܖ рабочихܖ дней.ܖ
Наܖ закладкеܖ «Оплата»ܖ необходимоܖ выбратьܖ «Рассчитатьܖ начисления».ܖ
Документܖ необходимоܖ сохранитьܖ иܖ провести.
Поܖ документуܖ «Начислениеܖ поܖ больничномуܖ листу»ܖ можноܖ распечататьܖ
расчетܖ среднегоܖ заработкаܖ иܖ оборотܖ листкаܖ нетрудоспособностиܖ (приложениеܖ
8,9).
Теперьܖ рассмотрим,ܖ какܖ вܖ ܖ программуܖ заполняетсяܖ документܖ поܖ
увольнениюܖ работника.ܖ
Расчетܖ выплатܖ работникуܖ приܖ увольненииܖ производитсяܖ сܖ помощьюܖ
документаܖ «Расчетܖ приܖ увольненииܖ работника»ܖ (приложениеܖ 10).
Указываетсяܖ «Работник»,ܖ далееܖ вܖ полеܖ «Основание»ܖ выбираетсяܖ приказܖ
наܖ увольнение.ܖ Вܖ группеܖ «Компенсацииܖ приܖ увольнении»ܖ указываетсяܖ
количествоܖ дней,ܖ заܖ которыеܖ надоܖ рассчитатьܖ пособие,ܖ иܖ заработокܖ наܖ времяܖ
трудоустройстваܖ (еслиܖ надо).ܖ Далееܖ заполняетсяܖ периодܖ работыܖ
«Компенсироватьܖ заܖ неиспользованный»,ܖ порядокܖ расчетаܖ «Поܖ календарнымܖ
дням»ܖ иܖ количествоܖ дней,ܖ заܖ которыеܖ компенсируетсяܖ отпуск.
48
Вܖ документеܖ естьܖ двеܖ закладкиܖ дляܖ расчетаܖ среднегоܖ заработка:ܖ расчетܖ
среднегоܖ заработкаܖ ܖ приܖ увольненииܖ иܖ расчетܖ среднегоܖ заработкаܖ дляܖ отпуска.ܖ
Наܖ первойܖ будетܖ рассчитанܖ размерܖ среднегоܖ заработкаܖ поܖ алгоритмуܖ расчетаܖ дляܖ
компенсацииܖ приܖ увольненииܖ иܖ сохраняемогоܖ заработка,ܖ аܖ наܖ второйܖ –ܖ поܖ
алгоритмуܖ дляܖ отпускаܖ (поܖ календарнымܖ дням).
Вܖ концеܖ спискаܖ видовܖ заработкаܖ появитсяܖ суммаܖ начисленногоܖ окладаܖ
работника,ܖ иܖ количествоܖ отработанногоܖ имܖ времени.
Изܖ программыܖ можноܖ распечататьܖ расчетܖ среднегоܖ заработкаܖ иܖ запискуܖ –ܖ
расчетܖ (приложениеܖ 11,12).
Послеܖ того,ܖ какܖ вܖ базеܖ будутܖ зарегистрированыܖ всеܖ отклоненияܖ отܖ
графикаܖ работы,ܖ ܖ производитсяܖ расчетܖ оплатыܖ трудаܖ работниковܖ предприятия.ܖ
Программаܖ наܖ основеܖ тарифныхܖ ставок,ܖ графиковܖ работ,ܖ аܖ такжеܖ
зарегистрированныхܖ отклоненийܖ рассчитаетܖ количествоܖ отработанногоܖ времениܖ
дляܖ каждогоܖ работникаܖ иܖ сделаетܖ начисления.
Начислениеܖ зарплатыܖ производитсяܖ документомܖ «Начислениеܖ зарплатыܖ
работникамܖ организаций»ܖ (приложениеܖ 13).ܖ
Документܖ «Начисленияܖ зарплатыܖ работникамܖ организации»ܖ вводитсяܖ
приܖ расчетеܖ месяцаܖ вܖ последнююܖ очередьܖ иܖ делаетܖ окончательныйܖ расчетܖ всехܖ
начисленийܖ иܖ удержанийܖ работников,ܖ включаяܖ НДФЛ.
Дляܖ правильногоܖ начисленияܖ налогаܖ необходимоܖ ввестиܖ данныеܖ оܖ
вычетахܖ работниковܖ вܖ группеܖ «Сотрудникиܖ организации».ܖ
Вܖ документеܖ «Начислениеܖ зарплатыܖ работникамܖ организаций»ܖ
обязательноܖ должныܖ бытьܖ заполненыܖ следующиеܖ поля:ܖ организация,ܖ месяцܖ
начисления,ܖ режимܖ начисленияܖ (текущийܖ месяц),ܖ заܖ периодܖ с__ܖ по__.ܖ
Наܖ закладкеܖ «Основныеܖ начисления»ܖ производитсяܖ расчетܖ основнойܖ
оплатыܖ работниковܖ (оклад),ܖ аܖ такܖ жеܖ рассчитываютсяܖ суммыܖ начисленийܖ
пропорциональноܖ отработанномуܖ времени.
Послеܖ автоматическогоܖ заполненияܖ появляетсяܖ списокܖ сܖ начислениямиܖ иܖ
удержаниямиܖ работниковܖ заܖ текущийܖ месяц.
49
Данныйܖ документܖ былܖ последнимܖ поܖ расчетуܖ начисленийܖ работников.ܖ
Еслиܖ послеܖ расчетаܖ начисленийܖ необходимоܖ внестиܖ какие-тоܖ измененияܖ данныхܖ
дляܖ расчетаܖ заܖ этотܖ месяц,ܖ например,ܖ изменениеܖ периодаܖ отпускаܖ работнику,ܖ тоܖ
обязательноܖ нужноܖ вернутьсяܖ вܖ ужеܖ сохраненныйܖ документܖ ܖ перезаполнитьܖ егоܖ
иܖ сохранить.
ܖ Далееܖ начисленныеܖ работникамܖ суммыܖ нужноܖ выплатить.ܖ Рассмотрим,ܖ
какܖ нужноܖ выплатитьܖ зарплатуܖ наличнымиܖ деньгамиܖ черезܖ кассу.ܖ Дляܖ
оформленияܖ начисленнойܖ зарплатыܖ кܖ выплатеܖ нужноܖ сформироватьܖ документܖ
«Зарплатаܖ кܖ выплатеܖ организаций»ܖ (приложениеܖ 14).
Поляܖ «Месяцܖ начисления»,ܖ «Организация»,ܖ «Способܖ выплаты»ܖ иܖ
«Выплачивать»ܖ ужеܖ заполненыܖ автоматически.ܖ
Далееܖ заполняетсяܖ списокܖ работников.ܖ Послеܖ проведенияܖ документаܖ
программаܖ заполнитܖ дляܖ каждогоܖ работникаܖ сумму,ܖ причитающуюсяܖ кܖ выплатеܖ
(заܖ вычетомܖ НДФЛ).
Черезܖ менюܖ «Печать»ܖ получимܖ расчетно-платежнуюܖ ведомость,ܖ вܖ
которойܖ работникܖ расписываетсяܖ вܖ полученииܖ денегܖ (приложениеܖ 15).ܖ Затемܖ этиܖ
сведенияܖ переносятсяܖ вܖ документܖ «Зарплатаܖ кܖ выплатеܖ организаций.ܖ Послеܖ
того,ܖ какܖ нужныеܖ отметкиܖ оܖ полученииܖ зарплатыܖ установлены,ܖ нужноܖ
сохранитьܖ данные.ܖ Далееܖ наܖ основанииܖ ведомостиܖ надоܖ сформироватьܖ
«Расходныйܖ кассовыйܖ ордер».ܖ ܖ Послеܖ оплатыܖ ведомостиܖ расходнымܖ кассовымܖ
ордеромܖ никакиеܖ измененияܖ вܖ нееܖ программаܖ ужеܖ внестиܖ неܖ даст.ܖ
Послеܖ начисленияܖ заработнойܖ платыܖ сформируемܖ «Расчетнуюܖ ведомостьܖ
поܖ формеܖ Т-51».
Кромеܖ даннойܖ унифицированнойܖ формыܖ можноܖ получитьܖ ведомостьܖ вܖ
произвольнойܖ форме.
Дляܖ распределенияܖ зарплаты,ܖ перечисленнойܖ вܖ банк,ܖ поܖ карточнымܖ
счетамܖ работников,ܖ предлагаетсяܖ специальныйܖ механизмܖ обменаܖ информацией,ܖ
разработанныйܖ фирмойܖ "1С"ܖ совместноܖ сܖ банкомܖ ПАОܖ Российскийܖ капитал.ܖ
Обменܖ даннымиܖ оܖ перечисляемыхܖ суммахܖ заработнойܖ платыܖ происходитܖ сܖ
помощьюܖ файловܖ форматаܖ XML.ܖ Предлагаемыйܖ механизмܖ позволяетܖ вܖ
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7092