Дипломная работа: Автоматизация приема и обработки заявок отделом техподдержки Богородском филиале АО "НПО "Прибор"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
антивирусной защиты для оборонных организаций доступны только Kaspersky или
решения Dr.Web. Права доступа пользователя домена назначаются в основном
мной, как и прочие учетные записи, например, корпоративной почты. Вход в BIOS
(Basic Input Output System) на рабочих местах запаролен, системный блок
опломбирован. Установка или запуск программ пользователем запрещен (кроме
списка исключений) доменными политиками и политиками антивирусного ПО
Kaspersky, за актуальностью черных и белых списков следит непосредственно
начальник ОИБиТ. Доступ к сети Интернет на данный момент контролируется на
стороне клиента политиками антивирусного ПО Kaspersky на стороне прокси
сервера настройками файервола и встроенного DLP A-Real ИКС (Интернет
Контроль Сервер) за который отвечаю я. Статистика использования сети
собирается и предоставляется по требованию УБ. Секретные рабочие места
обслуживаются ведущим специалист по безопасности, информационным
технологиям и противодействию иностранной разведке, аппаратную и
программную часть я разгласить не могу. Для контроля доступа сотрудников на
территорию и помещения, а также подсчета рабочего времени, служит СКУД
(Система Контроля и Управления Доступом) PERCo обслуживаемая ОВБ и
ОИБиТ.
33
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На рынке ПО есть множество зарубежных и Российских предложений и продуктов
по автоматизации приёма заявок отделом ИТ организаций, таких как Help Desk,
IntraService, или Synology OS Ticket.
Это ПО по типу хранимых данных можно разделить на фактографические и
документальные.
Фактографические системы предназначены для хранения и обработки
структурированных данных в виде чисел и текстов.
К их числу можно отнести и разработанную мной систему приёма заявок.
HelpDesk система предназначена для автоматизации обработки запросов
пользователей, она позволяет получать поддержку по электронной почте или на
вебстранице, большинство HelpDesk систем предлагают пользовательский
вебинтерфейс.
Основным компонентом Helpdesk является система управления запросами (или
инцидентами, тикетами, багами). По-английски такие системы называют "issue
tracker".
При поступлении запроса от пользователя (по телефону, по электронной почте, или
через вебсайт), в системе создается "тикет". Большинство современных helpdesk
умеют создавать тикеты из электронной почты и вебзапросов автоматически. В
зависимости от содержания тикета и важности, он ставится в очередь одному из
сотрудников службы поддержки и тот уже работает с пользователем над решением
проблемы. В ходе этого процесса статус тикета обновляется, и руководитель
службы поддержки может контролировать, как сотрудники справляются с
нагрузкой.
Кроме системы тикетов HelpDesk система может включать следующие
компоненты:
1) База клиентов;
2) База знаний для поиска готовых решений;
3) Вебпортал для пользователей (где они могут создавать заявки и следить за их
статусом);
4) База договоров на обслуживание (SLA = Service Level Agreement);
5) База продуктов.
34
Минусом Help Desk является цена лицензии и необходимость в дополнительном
(серверном оборудовании), а также в обучении сотрудников обращению с
системой, которая зачастую не интуитивно понятна для пользователя.
IntraServiceэто система учета заявок с веб-интерфейсом.
IntraService подходит для обработки заявок клиентов, простой постановки задач,
организации.
Полноценной службы Service Desk или оказания аутсорсинговых услуг.
По сути повторяет функциональность Help Desk, однако в отличии от последнего
является онлайн сервисом с доступом к нему через вебсайт организации,
представляющей данную возмездную услугу.
Явным плюсом использования IntraService является гибкая настройка
непосредственно через сайт, техподдержка специалистами самой IntraService, а
также то что для использования нет необходимости в дополнительном (серверном)
оборудовании на стороне заказчика.
Огромным минусом является необходимость доступа к сети Интернет, так как
услуга предоставляется сторонней организацией, её невозможно использовать
локально.
Так, например, в АО "НПО "Прибор" вовсе запрещено держать данные на
сторонних серверах, что исключает возможность использования данного решения.
Synology OS Ticket является системой приёма заявок, поставляемой
исключительно как пакет приложения к NAS серверам фирмы Synology, что уже
серьёзно ограничивает область использования системы, и несмотря на то, что
серверы Synology NAS RACK и DISK Station используются на предприятии,
огромным минусом является отсутствие рускоязычного интерфейса.
Плюсами же использования Synology OS Ticket являются:
1) Простота установки (установка выполняется из магазина приложений
Synology в два клика мышью);
2) Простота настройки (пользовательские учётные записи автоматически
импортируются из уже имеющихся в ОС, или AD (Active Directory);
3) Бесплатна для владельцев Synology NAS RACK и DISK Station.
4) Дружелюбность интерфейса по отношению к пользователю, благодаря его
минималистичности.
Минусами использования Synology OS Ticket являются:
1) Ограниченность функционала;
35
2) Отсутствие рускоязычного интерфейса;
3) Доступность только для владельцев Synology NAS RACK и DISK Station.
Synology OS Ticket была отвергнута на филиале предприятия исключительно из-за
отсутствия рускоязычного интерфейса, и невозможности использования в обеих
сетях, как закрытой, так и открытой.
Так как требованиями ТЗ не позволяют установку дополнительного ПО, в данном
случае подразумевается только разработка и внедрение с нуля.
36
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существует четыре варианта стратегии автоматизации:
1) Хаотичная автоматизация
2) Автоматизация по участкам
3) Автоматизация по направлениям
4) Полная автоматизация
Хаотичная автоматизация предполагает под собой приобретение предприятием без
конкретного стратегического плана отдельных фрагментов информационной
системы, которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом.
Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с новыми,
значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например, за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает
полную автоматизацию работы, например, отдела кадров, производства, или
бухгалтерии.
Полная стратегия автоматизации тоже не подходит в нашем случае, так как мы
автоматизируем только часть работы одного отдела.
Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в дипломном работе,
так как в нашем случае мы автоматизируем только приём заявок от пользователей
отделом ИТ.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1972