Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности учета посещений клиентов в ГБУЗ КО "Кемеровский областной клинический наркологический диспансер"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
«Incardex Producer».
Модуль «Incardex Producer» дает возможность открывать заранее
сделанные в модуле «Incardex Designer» макеты «ID карт», заносить в
карточку БД данные и фотографии и печатать «ID карты» на любых
принтерах (Рисунок 1.8).
Рисунок 1.8 «Incardex Producer»
Внесение данных по ФЛ выполняется в специальной форме (Рисунок
1.9).
28
Рисунок 1.9 Внесение данных в БД
Окно модуля Incardex Producer включает область меню, панель
инструментов и рабочую область.
При анализе ПП выявляется малые функциональные возможности
АИС: небольшое количество реквизитов описывающих физическое лицо,
невозможность прикрепления дополнительных электронных файлов
помимо фотографии. Система не позволяет вести учет посещений.
«ПК Учёт пропусков».
«ПК Учѐт пропусков» используется для организации работы с БД,
содержащей информацию о пропусках на охраняемые объекты с целью
осуществления дополнительного контроля посетителей, а также
автотранспорта (Рисунок 1.10).
29
Рисунок 1.10 «ПК Учѐт пропусков»
ПП предназначен для работы на автоматизированном рабочем месте
(АРМ) в «Бюро пропусков» либо на посту охраны, с целью выдачи и
осуществления дальнейшего контроля электронных или бумажных
пропусков сотрудников и посетителей.
При анализе ПП выявляется недостаточные возможности ПП по
количеству реквизитов описывающих физическое лицо, невозможность
прикрепления дополнительных электронных файлов помимо фотографии.
Система позволяет вести учет посещений, но без возможностей дополнить
посещения какими-либо подробностями.
«АБОНЕМЕНТ».
Система учета клиентов, ПП учета в тренажерных залах, спортивных
клубах.
30
Рисунок 1.11 «Абонемент»
Возможности ПП:
Ведение базы клиентов.
Учет продажи абонементов.
Формирование бухгалтерской, статистической и
управленческой отчетности по работе клуба, CRM.
Формирование расписаний индивидуальных и групповых
тренировок.
Организация единого платежного пространства на
территории спортивного комплекса.
Управление доступом в зоны тарификации, раздевалки и
другое.
При анализе ПП выявляется недостаточные возможности ПП по
количеству реквизитов описывающих физическое лицо, невозможность
прикрепления дополнительных электронных файлов помимо фотографии.
Система позволяет вести учет посещений, но только в рамках абонемента.
Отсутствует возможность печати пропусков.
31
Рассмотрев несколько готовых ПП для автоматизации работы
организации, делаем вывод о разработке своей АИС что даст возможность
дальнейшей доработке функций АИС.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации
задачи
При анализе работы ГБУЗ КО КОКНД обнаруживается много
недостатков организации учета клиентов. Архивы документов являются
«бумажными» хранилищами, поиск информации в которых производится
«вручную», что является очень сложным и время затратным процессом.
Имеются 4 варианта стратегии автоматизации:
«хаотичная»;
«по участкам»;
«по направлениям»;
«полная» [7].
«Хаотичная» автоматизация состоит из множества
автоматизированных подзадач, не связанных друг с другом. Такая
автоматизация порождается оперативными вопросами и обычно не
отражается в стратегических планах организации.
Автоматизация «по участкам» является процессом автоматизации
отдельных участков, например, администрация, бухгалтерия и т.д.
Автоматизация «по направлениям». Различается от автоматизации
«по участкам» тем, что подразумевает участие всех подразделений, работа
которых связана с направлением автоматизации.
«Полная» автоматизация подразумевает автоматизацию всех бизнес-
процессов организации.
Стратегия автоматизации, выбранная в исследовании – «по
направлению», т.к. автоматизируется только одна подзадача деятельности
предприятия – учет клиентов и печать пропусков.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1817