10
- тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и
формирование тематической подборки документов;
- создается несколько копий одного и того же документа - на бумагу и
копирование документов тратиться немало средств;
- на подготовку и согласование документов тратится много времени.
Внедрение системы учета посещений клиентов позволит решить все эти
проблемы, а также обеспечит слаженную работу всех подразделений, упростит
работу с документами, повысит ее эффективность, повысит
производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания,
обработки и поиска документов, повысит оперативность доступа к
информации.
Актуальность работы состоит в применении современных компьютерных
технологий в процессе посещений клиентов. Одним из приложений таких
технологий является разработка автоматизированных информационных систем
(АИС), включающих в себя как средства оперативного посещений клиентов,
так и средства аналитики и печати пропусков. Их активное использование
помогает поддерживать нужный уровень оказания услуг, предоставляет
сотрудникам и администрации медицинского учреждения организовать свою
работу на более высоком уровне. Актуальность и практическая значимость
предлагаемой работы заключаются в решении проблем, связанных с
неэффективным документооборотом.
Цель работы – автоматизация и обеспечение информационной
безопасности учета посещений клиентов в ГБУЗ КО «Кемеровский областной
клинический наркологический диспансер».
Объектом исследования в работе является документооборот на
пропускном пункте ГБУЗ КО «Кемеровский областной клинический
наркологический диспансер».
Предмет анализа в работе – АИС учета посещений клиентов.
Задачи исследования, которые необходимо выполнить для достижения
цели: