Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности учета посещений клиентов в ГБУЗ КО "Кемеровский областной клинический наркологический диспансер"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
HP ProLiant DL785 G5
Microsoft Windows Server2012 Standart Edition
Symantec Endpoint Security
Консультант Плюс
Рабочая станция сотрудника (ов)
Microsoft Windows 7
Ethernet
Symantec Endpoint Security
клиентская часть
Microsoft Office 2013
Mozilla Firefox
Outlook Express
1С:Бухгалтерия SQL-версия
TCP/IP
TCP/IP
MS SQL Server
2014
TCP/IP
Рисунок 1.3. Программная архитектура ИС
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и
характеристика существующих бизнес процессов
На данный момент картотека клиентов, их данные, а также даты и
время их посещений все это записывается и хранится в бумажном виде.
Пропуска клиентам также выписываются «вручную».
В данной ВКР решается задача автоматизация и обеспечение
информационной безопасности учета посещений клиентов, что затрагивает
следующие направления деятельности:
- работа с данными клиентов;
- внесение данных о посещениях;
- обеспечение безопасности хранения данных;
18
- выписывание временных и постоянных пропусков.
Систему автоматизации медицинского учреждения следует
разрабатывать, конечно, как комплексную систему, связывающую воедино
все отделы. Эта связь вытекает из естественной связи работы на
перечисленных направлениях.
Первая из связей всех подсистем в едином механизме – это
использование общих справочников. Все справочники хранят условно-
постоянную информацию и используются каждой подсистемой. Список
физических лиц (ФЛ) является общим справочником, используемым всеми
сотрудниками. Ведение справочников следует выделить в отдельную
подсистему.
Подсистема получения отчетов также является связью,
объединяющей деятельность всех подразделений в единое целое.
Функционалом этой подсистемы пользуются сотрудники всех отделов.
Подсистему получения отчетности, следует выделить в отдельную
подсистему разрабатываемой системы.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в
комплексе задач и ее описание
Сегодня многие организации постепенно переходят от бумажного к
электронному документообороту. Однако, для того чтобы спроектировать
и реализовать действительно эффективную и полезную систему
документооборота, необходимо изучить систему документооборота
предприятия в целом, а тех его частей, которые мы выбрали для
автоматизации, наиболее тщательно.
В результате изучения системы документооборота предприятия
схемы движения документов, бизнес-процессы, возникающие в процессе
движения документов, алгоритмы действия пользователей должны быть
каким-то образом зафиксированы в виде схем или диаграмм.
19
Для более наглядного представления задачи были разработаны
«IDEF-диаграммы» процессов документооборота, приведенные на
рисунках данного раздела.
Первая диаграмма представляет из себя модель системы в целом, без
детализации. Входными данными системы являются:
- данные по предприятию;
- данные по клиентам;
- данные по посещениям;
- фотографии.
Выходными данными системы являются:
- заполненные справочники;
- внесенные посещения;
- отчеты;
- пропуска.
Система функционирует согласно правил учетной политики
предприятия и действующего законодательства. Пользователями системы
являются сотрудники предприятия. Общая модель системы приведена на
Рисунок 1.4.
20
Рисунок 1.4. Структурно-функциональная диаграмма
деятельности учреждения
Далее была проведена декомпозиция на подзадачи. В системе
выделены следующие подзадачи:
- ведение справочников;
- ведение посещений;
- формирование отчетности.
Входными данными системы являются:
- данные по предприятию;
- данные по клиентам;
- данные по посещениям;
- фотографии.
На всех этапах работа идет под управлением учетной политики и
законодательства РФ. Первая декомпозиция системы приведена на
Рисунок 1.5.
21
Рисунок 1.5. Декомпозиция процесса автоматизации
деятельности
Далее была выполнена декомпозиция задачи на подзадачи.
Блок «Ведение справочников» был разделен на следующие блоки:
«Внесение данных предприятия», для которого входными данными
являются данные о структуре медицинского учреждения, «Внесение
физических лиц», входными данными для которого является информация о
клиентах учреждения и «Внесение дополнительных данных физических
лиц», входными данными для которого является фотографии, скан копии
документов и данные клиентов. Выходом всех блоков являются
заполненные данные в электронном виде. Декомпозиция блока «Ведение
справочников» приведена на Рисунок 1.6.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1817