Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
При работе с конфигурацией будут использоваться такие методы: авторизация
с помощью операционной системы, аутентификация в корпоративной ИС, в случае
использования ЛВС – протоколы шифрования данных. Рассмотрим таблицу
разграничения прав доступа для проектируемой АИС (таблица 4).
Таблица 4
Разграничение прав пользователей
Группы
пользовател
ей
Справочник
и
Документы
/ формы
Отчеты
Администрировани
е
Персонал
отдела
кадров
Чтение/
создание
Чтение
Чтение
Нет
Руководство
ООО «ЭОС»
Чтение/
создание/
удаление
Чтение/
создание/
удаление
Чтение/
создание/
удаление
Нет
Бухгалтеры
Чтение
Чтение
Чтение/
создание
Нет
Системный
администрато
р
Чтение/
создание/
удаление
Чтение/
создание/
удаление
Полный
Полный
Защита от внешних угроз реализована с помощью информации, которая
указана в таблице 5:
Таблица 5.
Защита от внешних угроз
Методы защиты
Описание
Нормативно-правовые акты
организации, стандарты
Устав ООО «ЭОС», спецификация
ЛВС, Федеральный закон «О защите
персональных данных»,
Федеральный закон «О коммерческой
тайне»
Антивирусные и антишпионские
средства
Антивирус
Проактивная защита от внешних
угроз и защита внешнего периметра
нет
Защита от сетевых угроз
Встроенный брандмауэр антивируса
Защита от инсайдерских угроз и
защита информационных ресурсов
Антивирус, брандмауэр, методы
разграничения доступа
Физическая защита информации
Ограничение доступа к информации
В результате, можно сказать, что всем минимальным требованиям по
обеспечении защиты информации данная ИС будет удовлетворять.
54
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Под входящей информацией понимается вся информация, необходимая для
решения задачи, расположенная на различных носителях: первичных документов,
машинных носителях, в памяти ПК.
С этой целью составляется перечень входной информации и состав
реквизитов каждого вида входной информации, а также расположение реквизитов и
описание полей входных документов.
Входная информация представлена следующими первичными документами,
содержащими кадровую информацию:
При отбытии работника в командировку первичными документами будут:
заявление на командировку, приказ начальника.
При болезни первичным документом будет больничный лист.
При выходе сотрудника в отпуск первичными документами будут заявление
на отпуск и приказ начальника.
Для функционирования системы необходима следующая минимальная
входная информация: список сотрудников со всеми реквизитами (код сотрудника, код
подразделения, код отдела), текущие приказы на командировки, приказы на отпуска,
больничные листки, ежедневное заполнение журнала учета рабочего времени.
Заполнение справочников необходимо произвести перед началом работы.
Следует отметить, что пользователь справочников не создает, так как они создаются
централизовано для предприятий, и изменяется только с разрешения вышестоящей
организации, так как на всех APM справочники должны быть заполнены одинаково.
К нормативно-справочной информации для решения кадровых задач можно
отнести следующие справочники: справочник инструктажа, справочник вида
отпусков, справочник табельных номеров, справочник основания приказов,
справочник дней (рабочих, календарных, праздничных и другие).
Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя справочные
сведения о видах предоставляемых документов кадровые данные о работнике,
справочники структурных подразделений, должностей, видов работ, режимах
деятельности и другие.
55
Многие данные в карточке персонального учета, представляют собой один из
элементов заранее определенного списка. Подобные списки, содержащие разные
значения какого-либо поля, являются справочниками, которые представляют
справочную информацию и предназначены для стандартизации ввода и вывода
данных в карточку персонального учета, при формировании приказов и отчетов.
Заполнение справочников необходимо произвести перед началом работы.
При разработке конфигурации созданы такие информационные объекты
(справочники): Должности; Отделы; Сотрудники.
Справочник «Должности» описывает должности персонала, который работает
в ООО «ЭОС» (таблица 6).
Таблица 6
Структура справочника «Должности»
Имя реквизита
Тип
КодДолжности
Число (целое)
НазваниеДолжности
Строка (текстовый)
Оклад
Число (целое)
Справочник «Отделы» предназначен для хранения данных об отделе, где
работают сотрудники ООО «ЭОС» (таблица 7).
Таблица 7
Структура справочника «Отделы»
Имя
Тип
КодОтдела
Число (целое)
Название
Строка (текстовый)
Кабинет
Число (целое)
Начальник
Строка (текстовый)
Справочник «Сотрудники» – предназначен для хранения информации о
сотрудниках ООО «ЭОС» (таблица 8).
Таблица 8
Структура справочника «Сотрудники»
Имя
Тип
КодСотрудника
Число (целое)
ФИО
Строка (текстовый)
Должность
Строка (текстовый)
Отдел
Строка (текстовый)
Паспорт
Строка (текстовый)
Телефон
Строка (текстовый)
Дата рождения
Дата
ИНН
Строка (текстовый)
СНИЛС
Строка (текстовый)
Адрес
Строка (текстовый)
Пол
Строка (текстовый)
56
Входные данные могут вводится в систему двумя методами: вводом вручную,
импортом/экспортом данных с других типов ПО.
На рисунках 23 – 25 показаны экранные формы для ввода информации:
Рисунок 23 – Форма Должности
Рисунок 24 – Форма Отделы
Рисунок 25 –Форма Сотрудники
57
В таблице 9 приведены данные о созданных справочниках:
Таблица 9
Описание справочников
Название
справочника
Отделы
Должности
Сотрудники
Ответственный
за его ведение
Сотрудник
отдела кадров
Сотрудник
отдела кадров
Сотрудник отдела
кадров
Средний объем
справочника в
записях
15
15
100
Средняя
частота
актуализации
1 раз в год
1 раз в год
1 раз в месяц
Средний объем
актуализации,
записей
1
1
2-3
2.2.2.Характеристика результатной информации
Выходная информация – это информация, которая формируется на базе
входной и нормативно справочной информации по учету кадров. Формируются те
показатели, которые составляют содержание установленных форм, а также
показатели, предназначенные для использования в других разделах учета (оплата
отпускных, оплата командировочных, больничных и др.).
Первый выходной документ – это личная карточка которая заполняется по
личным документам сотрудника, храниться в электронном виде и отображает
основные сведения о работнике.
Рассмотрим реквизитный состав документов ИС, на основании которых
формируется результатная информация (таблицы 10 – 11):
– документ Учет рабочего времени – для внесения данных о приходе и
уходе с работы сотрудников,
– документ Табель – для отображения данных за отчетную неделю по
учету рабочего времени сотрудников.
Стоит отметить, что данные документы используют табличные части для
структуризации хранимой информации.
Таблица 10
Реквизитный состав документа «Учет отпусков»
Имя
Тип
НомерВЖурнале
Число (целое)
Дата
Дата
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612
Смотрите также:
| !Контрольная работа (задание) |
| 1 Понятие |
| 1112 |
| 1119 |
| 1131 |
| 1302 |
| 2 |
| 2 |
| 2.ОМК.6112.Апарина О. А. |
| 2392 |