Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ЭОС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
58
Отдел
Строка (текстовый)
ФИО
Строка (текстовый)
ВремяПрихода
Дата
ВремяУхода
Дата
Подпись
Строка (текстовый)
Примечание
Строка (текстовый)
Таблица 11
Реквизитный состав документа «Табель»
Имя
Тип
НомерВТабеле
Число (целое)
Дата
Дата
Отдел
Строка (текстовый)
Ответственный
Строка (текстовый)
ФИО
Строка (текстовый)
День1
Число (целое)
День2
Число (целое)
День3
Число (целое)
День4
Число (целое)
День5
Число (целое)
День6
Число (целое)
День7
Число (целое)
Внешний вид формы документа Табель, показанный на рисунке 26. Заметим,
что форма для данного документа имеет табличную часть для удобной
структуризации информации.
Рисунок 26 – Форма документа Табель
В таблице 12 описаны характеристики документов.
Таблица 12
Сводная таблица по результатной информации
59
Название
Учет
больничн
ых
Учет
командиров
ок
Учет
отпусков
Штатное
расписани
е
Табель
Ответственн
ый за его
ведение
Сотрудник
отдела
кадров
Сотрудник
отдела
кадров
Сотрудни
к отдела
кадров
Сотрудник
отдела
кадров
Сотрудник
отдела
кадров
Средний
объем
документа в
записях
1500
150
1500
150
1500
Средняя
частота
актуализаци
и
Ежедневно
Еженедельно
Ежедневн
о
Еженедель
но
Ежемесяч
но
Средний
объем
актуализаци
и, записей
100
10
100
10
100
Источники
Сотрудники
Отделы
Сотрудники
Отделы
Должности
Сотрудни
ки
Отделы
Сотрудники
Отделы
Должности
Сотрудник
и
Отделы
Метод
доставки
информации
Ввод
вручную
Ввод вручную
Ввод
вручную
Ввод
вручную
Ввод
вручную
Автоматизация кадрового учета позволяет выдавать следующие виды
выходных форм:
Отчет по больничным листам содержит информацию о количестве
неотработанных дней сотрудником в связи с болезнью. Входной информацией здесь
будет внутрисистемный Справочник Сотрудники и внесистемный документ
Больничный лист, на основании которого будет внесена запись в журнал учета
больничных листов.
Журнал содержит информацию: номер листка нетрудоспособности, название
организации, выдавшей больничный лист, код сотрудника, код отдела, период
нетрудоспособности, код причины нетрудоспособности, дата предъявления,
количество дней всего.
Журнал учета отпусков содержит информацию об отпусках сотрудников
(плановых и без содержания).
Входной внесистемной информацией здесь будет заявление, приказ. Входной
внутрисистемной информацией здесь будет справочник Сотрудники. На основании
заявления и приказа в журнал учета отпусков будет внесена информация об отпуске
60
(номер приказа, код сотрудника, код должности, вид отпуска, дата начала, окончание,
количество дней, входящий номер заявления, всего).
Журнал учета командировок содержит информацию о количестве
неотработанных часов за неделю, месяц и.т.д. в связи с командировкой. Входной
внутрисистемной информацией здесь будет справочник Сотрудники, входной
внесистемной информацией будет заявление о командировке и приказ, на основании
которых будет выдано командировочное удостоверение и сделана отметка в журнале
учета командировок.
Журнал содержит такие данные как: код сотрудника, код должности, номер
приказа, дата и входящий номер заявления, дата убытия, дата прибытия, пункт
назначения, подпись, количество дней всего.
Табель учета рабочего времени содержит информацию: код сотрудника, код
отдела, код должности, количестве отработанных сотрудником дней, часов,
количестве выходных, так же входной информацией в отчете по табелю будут
внутрисистемные файлы: из отчета по отпускам – количество дней всего, отчета по
командировкам, количество дней всего, отчета по больничным количество дней
всего, а так же справочник Сотрудники.
Все журнальные формы формируются в отчет и выводятся на печать.
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Сценарий диалога
На основании рассмотренных данных можно создать последовательность
работы пользователя с разрабатываемой системой (рисунок 27).
61
Рисунок 27 – Последовательность работы с АИС
В конфигурации предусмотрена работа одного пользователя, который
выполняет основные функции по получению отчетных документов, вводу данных по
заявлениям, больничным листам, приказам, командировочным, заполнению
справочников и формированию результатных документов.
На рисунке 28 рассмотрен сценарий диалога, в котором описаны возможности
разрабатываемого программного продукта.
Введение пароля
• Сотрудник отдела
кадров
Ввод оперативной
информации о
посещении и уходе,
командировках,
больничных, отпусках
• Сотрудник отдела
кадров
Контроль и обработка
данных
• Сотрудник отдела
кадров
Формирование
отчетной
документации
• Сотрудник отдела
кадров
• Администрация
Ввод данных в
справочники
62
Рисунок 28 – Сценарий диалога
Пункт Действия описывает действия с объектами конфигурации.
Пункт Справочники используется для ввода исходных данных в базу.
Пункт Документы применяется для ввода оперативной информации о
деятельности отдела кадров.
Пункт Отчеты используется для вывода результатной информации по
документообороту.
Пункт Печатные форма применяются для вывода информации на печать в
удобной форме.
Пункт Выход используется для закрытия конфигурации.
2.3.2.Характеристика базы данных
2.2.1. Информационная модель и ее описание
В дополнении к процессу проектирования информационные системы
применяются объекты, описывающие структуру разрабатываемого программного
обеспечения. Одним из таких инструментов является информационная модель.
На рисунке 29 показана информационная модель для ИС автоматизации
документооборота отдела кадров.
Основное
меню
Действия
Создать
Провести
Изменить
Удалить
Обновить
Справочники
Отделы
Должности
Документы
Сотрудники.
Учет рабоч-
его времени
Штатное
расписание
Штатное
расписание
Учет
отпусков
Учет коман-
дировок
Отчеты
Список
сотрудников
Табель
Отчет по
отпускам
Отчет по
командир.
Штатное
расписание
Формы Печать
Список
сотрудников
Табель
Отчет по
больничным
Отчет по
отпускам
Отчет по
командир.
Штатное
расписание
Выход
Отчет по
больничным
Учет
больничных
листов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/612
Смотрите также:
| !Контрольная работа (задание) |
| 1 Понятие |
| 1112 |
| 1119 |
| 1131 |
| 1302 |
| 2 |
| 2 |
| 2.ОМК.6112.Апарина О. А. |
| 2392 |