Дипломная работа: Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации (на примере ООО "ЛИНДА")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчиненность
самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.
Организационная структура является одним из наиболее важных элементов
организации, так как она во многом определяет эффективность управления.
Организационная структура управления предприятия ООО «Линда»
состоит из отдельных взаимосвязанных блоков, выполняющих определенные
функции. На предприятии созданы и функционируют практически все
необходимые службы.
Таблица 2
Характеристики и составы основных блоков организационной
структуры предприятия ООО «Линда»
Характеристика блоков
Составы блоков
Блок «Общее руководство»
Образует верхний уровень
управления, он обеспечивает единое
взаимоувязанное управление всеми
направлениями деятельности
предприятия
Директор
Подчиненные ему бухгалтера,
специалисты
Блок «Управление экономикой и финансами»
Выполняет функции экономического и
финансового анализа, организации
бюджетирования, калькулирования,
ценообразования, организации и
оплаты труда, разработки плановых
нормативов.
Бухгалтер
Блок «Оперативное управление производством»
Выполняет функции оперативно-
календарного управления, полной
загрузки заказами, контроля и
управления запасами, выполнения
заказов
Специалисты
Главный менеджер
Блок «Техническое руководство»
Выполняет функции обеспечения,
ремонтного и энергетического
обслуживания, техники безопасности
и охраны труда.
Специалисты
Директор
Блок «Коммерческое управление»
Выполняет функции маркетинга,
рекламы, сбыта продукции, снабжения
производства материалами,
комплектующими изделиями, контроля
состояния материальных складов,
организации транспортных и
складских работ
Специалисты
37
Организационная структура управления предприятия ООО «Линда»
состоит из отдельных взаимосвязанных блоков, выполняющих определенные
функции. На предприятии созданы и функционируют практически все
необходимые службы.
Таким образом, в соответствии со сложившейся структурой управления
все ключевые вопросы деятельности согласовываются с генеральным
директором. Учетные функции сосредоточены в бухгалтерии. Таким образом, в
ООО «Линда» реализуются, разрабатываются, согласовываются и исполняются
необходимые функции в организационной структуре управления. Контроль за их
исполнением осуществляет в основном директор. Документационное
обеспечение кадровой работы осуществляет специалист по кадрам.
Анализируемая компания имеет типичную линейно-функциональную
организационную структуру. Данная структура связана с делением организации
по вертикали сверху вниз и непосредственной подчиненностью низшего звена
управления высшему. Они характеризуются четким единоначалием - каждый
руководитель, каждый работник подчинен только одному вышестоящему лицу.
Общий порядок трудовой деятельности в Компании регламентируется
«Правилами внутреннего распорядка».
2.2 Состояние бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами
на предприятии
Бухгалтерский учет в ООО «Линда» представляет собой упорядоченную
систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении
об имуществе, обязательствах организации, их движении путем непрерывного,
сплошного и документального учета всех хозяйственных операций в
соответствии с требованиями и на основании действующего законодательства
РФ.
Бухгалтерский учет в ООО «Линда» ведется в соответствии с едиными
методологическими основами и правилами, установленными Законом «О
38
бухгалтерском учете» и Положением по ведению учета и бухгалтерской
отчетности №34нот 29.07.1998 (ред. от 11.04.2019 г.) в РФ, Планом счетов
бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных
объектов бухгалтерского учета, а также Учетной политикой организации.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций, как и во всех организациях,
в ООО «Линда» ведется бухгалтерией, которая возглавляется финансовым
главным бухгалтером. Бухгалтерия выполняет не только регистрацию
хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета, но и
планирует и оптимизирует финансовые потоки фирмы.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах
бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных
операций, представление оперативной информации, составление в
установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического
анализа финансово-хозяйственной деятельности, так же подписывает совместно
с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и
выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также расчетных,
кредитных и финансовых обязательств.
На предприятии используется журнально-ордерная форма счетоводства с
заполнением журналов - ордеров с последовательным использованием
компьютерной техники. Бухгалтера осуществляют прием и обработку
накладных и счетов фактур, а также ведения книги покупок, оприходование от
поставщиков товаров на склад и осуществляют контроль за их количественным
наличием, осуществляют контроль за отпуском товаров и составление накладных
и счетов фактур, составляет книгу продаж. Бухгалтера - кассиры принимает
выручку при осуществлении расчетов наличными, составляют отчет кассира,
составляют расходные и приходные ордера, сдают банк выручку. В обязанности
бухгалтера-кассира также входит прием и расходование денег, а также контроль
за хранением наличных денег.
Данная структура бухгалтерского аппарата обеспечивает взаимодействие
между структурными подразделениями и исполнителями, не допускает
39
дублирования, обеспечивает руководство предприятия всей информацией
необходимой для контроля и управления производством, а внешних
пользователей – достоверной бухгалтерской отчетностью.
Организация бухгалтерского учета на предприятии начинается с
составления рабочего плана счетов, определения формы бухгалтерского учета,
состава применяемых форм первичных учетных документов, системы
документооборота. Эти документы утверждаются приказом об учетной политике
малого предприятия.
В настоящее время на предприятии внедрена система автоматизации
учета на основе типовой конфигурации программы «1С: Комплексная
автоматизация 2» (1С:Предприятие), что позволяет использовать реализованные
в типовой конфигурации схемы учета и интегрироваться с другими
компонентами системы программ «1С: Предприятие».
Учетная политика ООО «Линда» утверждена приказом «Об учетной
политике ООО «Линда», в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от
06.12.2011 № 402-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации» (ПБУ 1/2008 с изменениями) (Приложение 1). Вступил в действие
данный приказ в ООО «Линда» с 1 января 2018 г.
Учетная политика ООО «Линда» включает следующие элементы
(Приложение 1):
− документооборот;
− формы первичных документов;
− методы оценки имущества и обязательств;
− рабочий план счетов, разработанный на основе типового Плана счетов.
Порядок и способ ведения бухгалтерского учета согласно Учетной
политики ООО «Линда».
Обязанность по ведению бухгалтерского учета возложена на главного
бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О
бухгалтерском учете").
Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной
40
бухгалтерской компьютерной программы "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0.
Рабочий план счетов организации приведен в Приложении № 2. к данному
приказу(Приложение 8).
Первичные учетные документы
Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе или
в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.
Формы первичных учетных документов, применяемые организацией,
приведены в Приложении № 3 к данному приказу.
Регистры бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется с применением регистров, предусмотренных
используемой бухгалтерской программой «1С:Бухгалтерия 82, ред. 3.0.
Регистры бухгалтерского учета составляются и на бумажном носителе, и
/или в электронной форме (п.6 ст.10 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете»).(Приложение 5)
Исправление ошибок и изменение учетной политики
Существенной признается ошибка, составляющая 5 % от общей суммы
соответствующей статьи бухгалтерской отчетности.
Организация, являясь субъектом малого предпринимательства,
исправляет существенные ошибки предшествующего отчетного года,
выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, без
ретроспективного пересчета сравнительных показателей отчетности с
включением прибыли или убытка, возникших в результате исправления
указанной ошибки, в состав прочих доходов или расходов текущего отчетного
периода в соответствии с п. п. 9, 14 Положения по бухгалтерскому учету
"Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010),
утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.
Последствия изменения Учетной политики организация отражает в
бухгалтерской отчетности перспективно.
Инвентаризация активов и обязательств
Инвентаризация активов и обязательств проводится по распоряжению
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3006