26
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в сверке
обоснованности сумм, указанных на счетах бухгалтерского учета. Проверке
подвергаются счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (дебиторская
задолженность), 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (кредиторская
задолженность), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Также
проверяются суммы по задолженности работникам организации. Выявляются
суммы невыплаченных заработных плат, которые нужно перечислить на счета
депонентов, также причины возникновения и суммы переплат работникам.
Инвентаризацией проверяются и суммы подотчетных лиц по выданным авансам
с учетом их целевого использования по каждому подотчетному лицу. После
проверки всех расчетов дебиторской и кредиторской задолженности
оформляется справка, где подробно указываются сведения о каждом дебиторе
(наименование организации, адрес, телефон), сумма задолженности, причины и
время возникновения, также перечисляются акты сверки с контрагентом,
первичные документы, подтверждающие задолженность. На основании данной
справки, инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами оформляется актом по форме ИНВ-17 и составляется
в двух экземплярах, затем подписывается инвентаризационной комиссией. Один
экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии. В акте также
указывается, какая сумма долга подтверждена дебиторами, какая - нет и
выделяется задолженность, по которой истек срок давности. После того как
справка и акт оформлены, нужно составить письменное обоснование для
списания дебиторской задолженности. Затем, на его основе, руководитель издает
приказ о списании долга. И в завершении этого процесса бухгалтер списывает
задолженность [25, с. 39].
Важно отметить, что организации, контролирующие свою дебиторскую и
кредиторскую задолженности, используют разные способы погасить долги и
получить оплату от покупателей, прежде чем списать ее как безнадежную. Это
может быть взаимозачет, новация, бартер, уступка прав требования и др. Также
применяется такой метод как продажа дебиторской задолженности, даже, если в