22
исполнения обязательства, оговоренный в договоре, истек, то вам необходимо
предпринять решительные действия. Долги в бухгалтерском учете висят и нужно
решить, когда их списывать, чтоб не занизить налог на прибыль. Проверить
информацию о ликвидации предприятия можно на специальном сайте ФНС
России nalog.ru, но основанием для списания задолженности может служить
только выписка из ЕГРЮЛ, предоставленная по запросу организации налоговой
инспекции. Если вашего должника уже официально исключили из ЕГРЮЛ,
можно списать долг как безнадежный. Организациям можно без риска отнести
на расходы долги контрагентов, исключенных из ЕГРЮЛ. С 1 сентября 2014 года
вступила в силу статья 64.2 ГК РФ (ФЗ от 5 мая 2014 г. №99-ФЗ). Она
подразумевает, что исключение организации из ЕРГЮЛ имеет такие же
последствия в правовом отношении, что и ее ликвидация (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). И
это значит, что долг контрагента, которого исключили из ЕГРЮЛ, признается
безнадежным и организация может смело учесть его при расчете налога на
прибыль. Для этого не придется ждать истечения срока давности, так как в
налоговом учете одним из оснований для списания дебиторской задолженности
является ликвидация должника (п. 2 ст. 266 НК РФ). Списать имеющую
задолженность контрагента можно в периоде, в котором налоговики исключили
его из ЕГРЮЛ. Также обязательно наличие первичных документов, которые
подтверждают задолженность: договоры, акты выполненных услуг или работ,
накладные. Еще акт инвентаризации расчетов с контрагентами и приказ
руководителя о списании задолженности [33, с. 16]
Безнадежные долги необходимо признавать во внереализационных
расходах (Дебит 91 субсчет «Прочие расходы»). Если же был создан резерв по
сомнительным долгам, то расходы по его созданию уже были признаны. И значит,
безнадежную дебиторскую задолженность можно списать лишь в той части,
которая превышает резерв. То есть организация может формировать резерв по
сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ), который формируется на счете 63
«Резервы по сомнительным долгам». Тогда долги нужно списывать за счет этого
резерва, но если сумма долга выше суммы резерва, то превышение учитывается