Розділ 3. Методичні основи розробки та обґрунтування
господарських рішень
3.1 Методи розробки рішень господарської діяльності
Складність управлінських завдань продовжує зростати, що зумовлює потребу в постійному розвитку і вдосконаленні методологічних положень, методів і методичних рекомендацій. Наукова обґрунтованість рішень, їх оптимальність залежать, з одного боку, від ступеня досконалості методів, використовуваних у процесі розроблення і реалізації рішень, з іншого – від рівня знань і володіння персоналом управління комплексом методів. У зв'язку з цим інтерес представляють:
-загальна характеристика всієї сукупності наукових методів, що використовуються у процесі прийняття рішень;
-визначення кращої галузі використання деякої групи методів (окремого методу) в залежності від типу рішення;
-умови, в яких приймаються рішення.
Вибір методів для обґрунтування конкретних управлінських рішень повинен включати:
-аналіз управлінської задачі з точки зору її змісту, можливості формалізації;
-вибір складу методів для визначення оптимального варіанта рішення;
-визначення правил і умов застосування обраних методів.
У дещо спрощеному розумінні методи – це система прийомів і способів, що забезпечують досягнення якихось цілей.
Методи розробки господарських рішень – це низка прийомів, способів організаційного, технологічного, економічного, правового та соціального характеру, спрямованих на формування господарських рішень.
Методи обґрунтування рішення, як правило, використовуються комплексно. Це визначається наявністю формальних і неформальних чинників, що створюють ситуацію. Ці фактори необхідно враховувати при остаточному виборі рішення.
52
Однак у кожному конкретному випадку пріоритетною є певна група методів, на вибір якої впливають:
-масштаб розв'язуваної задачі (глобальні та локальні);
-довгостроковість (оперативні, тактичні, стратегічні) рішень;
-умови прийняття рішень (визначеності, ризику, невизначеності).
Методи прийняття рішень можуть бути індивідуальними, колективними і колегіальними.
Найпоширенішими методами розробки господарських рішень є: аналітичні, статистичні, методи математичного програмування, експертні методи, евристичні методи.
1.Аналітичний метод – цілеспрямована організація прийомів, способів і дій людини, що дає змогу розкласти складний об’єкт на складові, дослідити їх,
аздобуті результати об’єднати за допомогою іншого логічного прийому – синтезу цілого, збагаченого новими знаннями. Основу цих методів становлять: теорія ймовірностей, теорія масового обслуговування.
2.Статистичні методи – засновані на використанні інформації про минулий позитивний досвід організації (інших організацій) у певній сфері діяльності. Реалізуються через збір, обробку й аналіз статистичних матеріалів, як здобутих у результаті реальних дій, так і створених штучно, статистичним моделюванням на ЕОМ. Різновиди методів: послідовний аналіз і метод статистичних іспитів. Охоплюють безліч методів, серед яких найпоширеніші оптимізаційні.
3.Метод математичного програмування дає можливість розраховувати кращий варіант рішення за критеріями оптимальності (мінімум часу, максимум якості тощо) програми дій рішення. На основі вихідної інформації будується цільова функція (головна мета прийняття рішення) та її обмеження (як економічного, так і неекономічного характеру), на основі чого формується оптимальний план за допомогою методів нелінійного і динамічного програмування, графічного, симплексного методів. Метод ефективний тільки за наявності чітко поставленої мети
53
4. Сутність методу експертних оцінок полягає в раціональній організації проведення експертами аналізу проблеми з кількісною оцінкою суджень та обробкою їх результатів. Узагальнена думка групи експертів приймається як розв’язання проблеми. Виділяють індивідуальні та колективні методи експертної оцінки.
4.1. Індивідуальні експертні методи засновані на використанні думок незалежних експертів-фахівців відповідного профілю. Найбільше використовуються такі методи формування прогнозу, як інтерв’ю та аналітичні експертні оцінки. Головний недолік даних методів – це мала придатність для прогнозування загальних стратегій через обмеженість знань окремого фахівця-експерта про розвиток суміжних галузей.
4.2. Методи колективних експертних оцінок ґрунтуються на принципах виявлення колективної думки експертів про перспективи розвитку об’єкта аналізу. Недолік полягає в тому, що група експертів у своїх судженнях керується, в основному, логікою компромісу.
Для здобуття якісного прогнозу до учасників експертизи ставиться ряд вимог, основними з яких є:
-високий рівень загальної ерудиції;
-глибокі спеціальні знання в оцінюваній галузі;
-здатність до адекватного відображення тенденції розвитку досліджуваного об’єкта;
-наявність психологічної настанови на майбутнє;
-наявність виробничого та (чи) дослідницького досвіду в розглядуваній галузі.
За характером постановки питань і формою відповідей, можна виділити такі види експертних оцінок:
-метод установлення коефіцієнтів вагомості;
-метод бальних оцінок;
-метод ранжування;
-метод послідовних порівнянь (сортування);
54
-метод парних порівнянь (парне сортування);
-матричний підхід.
5.Евристичні методи базуються на принципах (вимогах і правилах), що визначають стратегію і тактику осіб, які розробляють рішення, при вирішенні слабко визначених і невизначених проблем. Вони стимулюють творче (образне) мислення в процесі прийняття рішення, дозволяють генерувати нові ідеї, використання яких дає можливість підвищувати ефективність рішення управлінських завдань.
Коротко розглянемо евристичні методи, які найчастіше використовуються в практиці ухвалення рішень [11, с. 100].
Методи групової роботи
1. Метод "мозкової атаки". Бувають ситуації, коли особі, що приймає рішення, важко знайти варіант рішення. У цьому випадку можна застосувати метод "мозкової атаки". Він дозволяє виявити і зіставити індивідуальні судження, спектр ідей за рішенням проблеми, а потім прийняти рішення. Існують декілька різновидів цього методу: пряма "мозкова атака", зустрічна "мозкова атака", "подвійна мозкова атака" та ін.
Пряма "мозкова атака" - форма роботи колективного генерування ідей щодо вирішення творчої задачі. Її мета - відбір ідей.
Правила для учасників:
-учасники сідають за стіл обличчям один до одного;
-забороняються суперечки, критика, оцінки того, про що йде мова;
-час виступу для учасника - 1-2 хв.;
-висловлюються будь-які ідеї, навіть абсурдні;
-кількість ідей важливіша їх якості.
Ідеї відбирають фахівці - експерти, які здійснюють оцінку в два етапи: спочатку відбирають найбільш оригінальні та раціональні ідеї, а потім оптимальні, з урахуванням завдання і цілі його вирішення.
55
Зустрічна "мозкова атака". Технологія цієї форми колективної взаємодії передбачає не генерацію нових ідей, а критику вже наявних. Правила для учасників:
-критикується, обговорюється і оцінюється кожна ідея за критеріями:
відповідності початковим вимогам, можливості її реалізації або відсутності такої; реалізації за витратами, застосовності в іншій сфері;
-критика викладається лаконічно, позитивно; ідеї, що вимагають тривалого
|
|
часу для обговорення, розглядаються пізніше; |
|
|
|||
- |
виступати |
кожному можна |
багато |
разів, але |
краще |
по колу; |
|
|
|
- тривалість виступу - 15-20 хв. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
Зустрічна "мозкова атака" може бути проведена відразу після прямої, коли |
|||||
після колективного генерування ідей формується контрідея. |
|
|
|||||
|
|
Переваги методу: |
|
|
|
|
|
|
- |
можливість |
використання всіх |
наявних |
в апараті |
управління |
фахівців; |
|
|||||||
|
|
- вдосконалення соціально-психологічних внутрігрупових процесів. |
|||||
|
|
Недоліки методу: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
-дозволяє знайти ідею в загальному вигляді, не гарантуючи ретельної її розробки;
-непридатний при вирішенні проблеми, яка потребує громіздких розрахунків;
-вимагає хорошої підготовленості керівника, який володіє навичками організації мисленотехнічних, психотехнічних процесів у групі;
-не завжди вдається подолати інерцію мислення (наслідок закону інерції).
Подвійна «мозкова атака». Кількість учасників – 30-40 осіб, тривалість роботи 2,5-3 години, включаючи 45-хв перерву. Всім учасникам розсилаються письмові запрошення з указівкою мети «мозкової атаки» та роз’ясненням їхньої ролі у вирішенні задачі. На першому етапі ставиться творче завдання та проводиться генерування ідей, що поки не оцінюються. У перерві, котра є складовою роботи, ідеї уточнюються й обговорюються, відбувається
56