Материал: 5717

16

счёта – 1-е число рассматриваемого периода. Этот счёт будет печататься в платёжных поручениях, счетах на оплату, заявках и т.п.

10.Справочник Склады (Справочники – Структура компании – Склады) должен содержать один склад – Основной склад.

11.Справочник Классификатор единиц измерения см. на рис. 9.

Рис. 9. Классификатор единиц измерения

12. В диалоговом окне Пользователь (Справочники – Структура компании – Пользователи) на вкладке Основные проверьте наличие пользователя с Вашей фамилией. По кнопке Изменить проверьте свои полномочия: полные полномочия. В полные полномочия должно входить

разрешить продавать резерв,

разрешить превышение кредита,

разрешить редактирование цен в документах,

разрешить редактирование печатных форм.

На вкладке Значения по умолчанию проверьте значение параметров: Основная фирма, Основной склад. Установите значения параметров:

Основной тип цен покупки: закупочные. Основной тип цен продажи: розничные. Основная касса: Основная касса.

Основная валюта взаиморасчётов: руб. Основная ставка НДС: 18%.

Основная ставка НП: Без налога. Основная единица по ОКЕИ: шт.

17

Дату начала отчётов установите на 1-е число рассматриваемого периода. Эта информация будет автоматически подставляться по умолчанию во внутренние формы и отчётные документы.

13. Посмотрим комплект программ, установленных на данном компьютере, которые составляют систему программ 1С: Предприятие (верхнее меню Помощь – О программе) (см. рис. 10).

Рис. 10. Комплект программ системы 1С: Предприятие, их редакции, версии

На данном компьютере установлена система программ 1С: Предприятие версия 7.7, сетевая версия. Платформа версии 25. Лицензия на программу принадлежит организации ael (ХГАЭП), куплена в целях обучения. На компьютере установлены три компоненты: Бухгалтерский учёт, Оперативный учёт и Расчёт. Типовая конфигурация Торговля и склад редакции 9.2 оптово-розничная торговля. Информационная база 942 релиза, обновление 22. Путь к папке базы на компьютере c:\bases_t\Папка Иванова\trd942_Иванов. Был осуществлён вход в режим

18

учёта данного предприятия под именем Иванов. Режим работы – Моно-

польный.

Заполнение справочников

Цель: Освоить методику заполнения многоуровневых справочников.

Задание: Заполнить справочники Номенклатура и Контрагенты. В

справочниках необходимо поддерживать группы.

Справочники – это списки однородных данных. Справочники используются для хранения нормативно-справочной информации. Информация вводится в справочники пользователем в процессе работы. Справочники автоматически открываются для выбора при вводе и редактировании документов, элементов других справочников, формировании отчётов. В процессе выбора справочник можно редактировать или ввести новый элемент.

Помощник начала работы уже заполнил начальной информацией спра-

вочники Фирмы, Валюты, Склады, Банки, Банковские счета, Типы цен и некоторые другие. Остальную информацию можно заносить в справочники в процессе учёта по мере её появления. Однако рекомендуется предварительно заполнить справочники имеющимися данными для более быстрой и оперативной работы.

Рис. 11. Дерево номенклатур

Некоторые справочники представляют простой список элементов, например, справочники Валюты, Типы цен, Склады. Некоторые справочники определены в конфигурации как иерархические, то есть позволяют объединять записи в группы. Справочники Номенклатура и Контр-

19

агенты относятся к иерархическим справочникам, допускающим создание до пяти уровней вложенности групп.

Для ввода и редактирования справочники Номенклатура и Контр-

агенты вызываются из меню Справочники: Справочники – Номенкла-

тура, Справочники – Контрагенты или кнопками панели инструментов

Торговля: Номенклатура и Контрагенты. В справочнике Номен-

клатура необходимо поддерживать номенклатурные группы Батарейки, Весы, Калькуляторы, Часы. Дерево номенклатурных групп см. на рис. 11 на левой панели в форме справочника.

Для работы со справочником предназначена панель инструментов под заголовочной строкой справочника. Кнопка Новая группа создаёт новую группу в выбранной группе. На рис. 12 показано создание номенклатурной группы Батарейки в справочнике Номенклатура.

Рис. 12. Создание новой группы в справочнике

Кнопка Новая строка служит для добавления записи в справочник. На рис. 13 показан пример заполнения номенклатуры Батарейка Крона Литий АА. Кнопкой Изменить можно отредактировать запись

всправочнике.

Всправочник номенклатуры заносится информация обо всех товарноматериальных ценностях (ТМЦ) и услугах, фигурирующих в документах по компании. В поле Вид определяется вид ТМЦ: Товар (пр. ТМЦ),

Услуга, Тара, Сырье, П/фабрикат, Топливо, Запчасть, Стройматериал,

Инвентарь. Для товаров рекомендуется устанавливать вид Товар (пр. ТМЦ). Для ведения номенклатуры используются дополнительные справочники: Классификатор единиц измерения, Виды деятельности, Номера ГТД, Страны, Аналоги, Комплектующие. На правой панели

20

(рис. 11) показана номенклатурная группа Часы, в которую необходимо занести четыре наименования.

Рис. 13. Пример заполнения номенклатуры

Кнопка справочника Перенести в группу служит для распределения записей по группам. При этом на правой панели справочника выделяется наименование номенклатуры, которую требуется перенести, на левой панели – наименование группы, в которую требуется перенести данную номенклатуру, и нажимается кнопка Перенести. Выбранная группа выделяется цветом на левой панели справочника (см. рис. 11).

В группу Батарейки необходимо занести два наименования, показанные на рис. 14.