Материал: 5717
86
Рис. 81. Формирование отчёта Планирование закупок на следующий месяц
В отчёте Планирование закупок задаются период анализа продаж и период планирования закупок. Период анализа продаж – это тот период, на основании продаж за который рассчитывается средняя скорость продаж ТМЦ за день. На основании этой скорости продаж вычисляется предполагаемый объём продаж ТМЦ на период планирования закупок. По предполагаемому объёму продаж и начальному складскому остатку рассчитывается количество ТМЦ, которое следует купить, чтобы к концу периода планирования закупок на складе осталось оптимальное количество ТМЦ, равное минимальному остатку.
Правильный выбор границ периода анализа продаж позволяет достигать наиболее точной оценки предполагаемого объёма продаж. Так, для ТМЦ, уровень продаж которых не подвержен сезонным колебаниям и в среднем в течение всего времени остаётся на одном и том же уровне, следует выбрать максимально большой период анализа, например, за год.
87
С помощью параметров настройки отчёта можно произвести различный отбор и группировку ТМЦ. В отчёт можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ или их свойств.
Можно выбрать один из трёх вариантов расчёта остатка ТМЦ на начало интервала планирования закупок:
взять из итогов – будет получено фактическое значение остатка (наличия товара) из итогов на дату начала периода закупок;
рассчитать по заказам (заявкам) – при расчёте остатка будет учитываться зарезервированные ТМЦ, выписанные по документам Заявка на склад и Заявка на поставку, и ожидаемые ТМЦ, выписанные по документу Заказ поставщику;
равен минимальному остатку – предполагается, что к началу закупок на складах останется заданный в справочнике номенклатуры минимальный остаток ТМЦ.
На рис. 82 представлен отчёт по фирме ООО «Мега Электроникс» Планирование закупок в следующем месяце – апреле 2007 г. на основе периода анализа – рассматриваемый месяц, март 2007 г.
Рис. 82. Планирование закупок на апрель 2007 г. по ООО «Мега Электроникс»
88
Количество дней, в течение которых продавался ТМЦ, рассчитывается с учётом числа рабочих дней в неделе у фирмы. Число рабочих дней в неделе задаётся в настройках отчёта.
В отчёт выводится следующая информация:
продано – количество ТМЦ, отгруженного за период анализа продаж;
дней продажи – число рабочих дней за период анализа продаж, в течение которых ТМЦ продавался либо имелся в наличии;
средняя продажа за 1 день – скорость продажи за день, получаемая как отношение общего объёма отгрузки за период анализа продаж к числу дней продажи;
остаток на дату начала закупок – остаток ТМЦ на начало периода планирования закупок. Остаток рассчитывается в соответствии с заданным в настройках алгоритмом расчёта;
необходимый объём закупки – рассчитанное количество ТМЦ которое следует приобрести для того, чтобы ТМЦ можно было продавать в течение периода планирования закупок, заданного в настройках отчёта. Предполагается, что в течение этого периода ТМЦ будет продаваться по рабочим дням со скоростью, равной средней скорости продажи за период анализа продаж и на момент начала продаж имеется остаток, указанный в предыдущей графе;
планируемый объём продаж – количество ТМЦ, которое планируется продать в указанном периоде. Рассчитывается, исходя из средней скорости продаж за 1 день и количестве рабочих дней в периоде планирования закупок.
Для того чтобы показать только те ТМЦ, для которых необходимый объём закупок больше нуля, в настройках отчёта требуется установить переключатель «Показать только необходимые закупки». На основании данных по необходимому объёму закупок, представленных в отчёте, можно автоматически сформировать документ Заказ поставщику. Документ автоматически формируется при нажатии на кнопку Сформировать заказ.
В целях логистики, используя данные рассматриваемого периода, сформируем по фирме ООО «Мега Электроникс» заявку на товары на следующий месяц (см. рис. 82).
89
Рис. 83. Формирование заказа на следующий месяц
Помимо расчёта необходимого объёма закупок отчёт Планирование закупок позволяет выявить факт потери прибыли торговой компанией, вызванный отсутствием на складе пользующегося спросом ТМЦ. В отчёте формируются данные о реальном количестве дней продажи ТМЦ, то есть дней, когда ТМЦ присутствовал на складе, и об общем количестве рабочих дней в периоде анализа продаж. Проанализировав эти две величины, можно сделать выводы о величине потерь из-за отсутствия ТМЦ.
Например, батареек Крона Литий АА продано 5000 шт. за 16 дней в рассматриваемом месяце – марте 2007 г. Всего в этом месяце у фирмы 21 рабочий день. Значит, 5 дней этого товара не было в наличии. Скорость продажи этих батареек составляет 312,5 шт. в день. И фирма ООО «Мега Электроникс» могла бы продать ещё 312,5 *5 = 1 562,5 шт. Откуда получаем, что потери оборота из-за отсутствия батареек Крона Литий АА равны от 1 562,5 шт.* 62,5 руб. по оптовым ценам до 1 562,5 шт.* 69,00 руб. по мелкооптовым ценам, что составляет от 97 656,25 руб. до 107 812,5 руб. И это не самый показательный случай в нашем учебном примере.
90
Приложение. Общий журнал документов
88