Материал: 5717

61

Ведение учёта НДС

Цель: Освоить методику формирования суммы НДС в регистрах Кни-

га покупок и Книга продаж.

Задание: Сформировать на конец месяца выходные документы: книгу покупок и книгу продаж.

Книга покупок – это отчёт фирмы (юридического лица) за какой-то период в виде сумм оплаты задолженности перед поставщиками. В системе 1С для ведения учёта НДС, предъявленного поставщиком, предназначен регистр Книга покупок. Практически он представляет бухгалтерский счёт, на котором ведётся учёт полученного от поставщика НДС. Книга покупок составляется на основании документов Счёт-фактура полученный. При формировании данного документа учитываются только те счетафактуры, в которых установлен флаг в поле «Автоматически включать в книгу покупок», по умолчанию этот флаг всегда поднят. Движение регистра производится при проведении документов поступления ТМЦ и услуг от поставщиков. Отчёт Книга покупок формируется документом Формирование книги покупок в результате регламентной операции Документы

– Регламентные – Книга покупок. При этом в книгу покупок включаются суммы из проведённых документов Счёт-фактура полученный по поступлениям ТМЦ и услуг от поставщиков. Также записи книги покупок можно сформировать вручную документом Запись книги покупок.

Регистр Книга продаж предназначен для ведения учёта НДС, выставленного покупателям в расходных документах. Движение Приход регистра производится при проведении документов реализации ТМЦ и услуг покупателям. Построение отчёта Книга продаж производится документа-

ми Формирование книги продаж и Запись книги продаж. В книгу про-

даж попадают суммы на основании документов Счёт-фактура выданный. А также записи книги продаж могут быть сформированы вручную путём выписки документа Запись книги продаж.

Последовательность действий для получения отчётов Книга покупок и Книга продаж после оформления всех документов следующая.

1.Через меню Операции – Проведение документа – закладка По-

следовательность восстанавливаем три последовательности.

2.Проводим регламентные операции по формированию документов

Книга покупок и Книга продаж: Документы – Регламентные

– Формирование книги покупок, Формирование книги продаж.

62

3.Смотрим печатные формы отчётов, которые находятся в меню

Отчёты – Бухгалтерские – Книга покупок, Книга продаж.

Вформах формирования книги покупок и книги продаж необходимо корректно задать все реквизиты, особенно даты начала и завершения отчётного периода. Заполнение окна формирования книги продаж смотри на рис. 65.

Рис. 65. Формирование книги продаж на конец рассматриваемого периода

При формировании печатных форм книги покупок и книги продаж предусмотрены группировка записей по клиентам, а также вывод подытогов по типам записей. Это позволяет формировать суммы НДС к зачёту раздельно по авансам и по отгрузке. Отчёт Книга покупок представлена на рис. 66. В колонке 8б отображен НДС всех счетов-фактур полученных. Книга продаж представлена на рис. 67. В колонке 5б отображен НДС всех выставленных счетов-фактур по отгрузке и предварительной оплате.

65

Торговые отчёты

Цель: Изучить средства создания отчётов. Задание: Сформировать отчёты.

Отчёты – это средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчётов служат документы, справочники и регистры с учётом изменения значений периодических констант и реквизитов.

Всё многообразие отчётов можно разделить на

торговые стандартные,

бухгалтерские регламентные,

аналитические, предназначенные для оптимизации управления.

Имеются широкие возможности настройки каждого отчёта: различная детализация, группировки, различные количественные и суммовые показатели, с учётом или без учёта НДС, по любому типу цен.

Отчёт Заказы поставщикам выводит список заказанных товаров у поставщиков. В отчёте отображаются движения по документам, которые отвечают за заказ и снятие заказа по ТМЦ: сколько ТМЦ получено по заказу, оформленному документом поступления, сколько ТМЦ снято с заказа по оформленному документу Заказ поставщику (корр.), который корректирует введённый ранее заказ.

Отчёт Заявки покупателей отображает список незавершённых заявок покупателей. Отчёт представляет информацию о состоянии выполнения каждой заявки: сколько ТМЦ уже отгружено по данной заявке, сколько из выписанных по заявке ТМЦ, осталось отгрузить покупателю, сколько ТМЦ можно отгрузить, исходя из реального количества ТМЦ на фирме, сколько ТМЦ, оформленного в данной заявке, заказано поставщикам, сколько ТМЦ зарезервировано по данной заявке.

Отчёт Оплата заявок делается для контроля оплаты заявок покупателей. Отчёт строится по кредитным документам. Отчёт показывает частично оплаченные заявки, неоплаченные заявки и просроченные согласно договору заявки. В случае, если по заявке отгружено больше чем оплачено, в отчёте отражается отрицательная сумма оплаты.

Ведомость по остаткам ТМЦ показывает результаты движения по номенклатуре в заданный период: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток, резерв с распределением по складам. На рис. 68 показан фрагмент отчёта с детализацией по номенклатуре и документам движения за рассматриваемый месяц.