ГЛАВА 7 Исследование документов по делам о преступлениях
работников бухгалтерского аппарата
иматериально ответственных лиц
7.1.Использование специальных бухгалтерских познаний при выявлении и расследовании хищений основных средств
иматериалов
Учет основных средств
К основным средствам относятся:
–здания;
–сооружения;
–станки;
–оборудование;
–иные предметы труда.
Пополнение основных средств возможно:
–в результате строительства новых основных средств или реконструкции старых зданий и сооружений;
–безвозмездной передачи другими юридическими или физическими лицами;
–приобретения за счет собственных средств.
Основные средства поступают на предприятие на основании:
–распоряжения (наряда);
–извещения завода-поставщика.
Прием основных средств на предприятии осуществляется по Акту приема-передачи, который составляется комиссией, назначенной руководителем предприятия.
Вместе с основными средствами поступают:
1)техническая документация (паспорт, спецификация, рабочая инструкция) – по месту эксплуатации (в цеха, производство);
2)сопроводительная документация (счет-фактура, накладная и пр.) –
вбухгалтерию.
71
Для организации сохранности за основными средствами закреп-
ляется материально ответственное лицо.
Вбухгалтерии на каждое поступившее основное средство заво-
дят инвентарную карточку или книгу учета основных средств.
Каждому объекту основного средства присваивается инвентарный номер. Он проставляется на самом объекте основного средства
ив инвентарной карточке.
Винвентарной карточке указывают:
1)полное наименование объекта;
2)стоимость объекта;
3)номер техпаспорта;
4)сведения:
–об износе;
–капитальном ремонте;
–текущем ремонте;
5) прочее.
Амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/2 от годовой начисленной суммы. Начисление суммы амортизации включают в себестоимость продукции. От правильности амортизационных отчислений зависит правильность расчета себестоимости готовой продукции.
Выбытие основных средств может происходить:
–в результате полной ликвидации;
–безвозмездной передачи;
–гибели из-за стихийных бедствий;
–продажи;
–по решению вышестоящей организации.
Ликвидация основного средства производится только с письменного разрешения руководителя организации и осуществляется комиссией, в которую могут входить следующие работники:
–главный инженер;
–материально ответственные лица (обязательно);
–бухгалтер (обязательно).
72
Комиссия осматривает объект, составляет акт ликвидации (2 экземпляра), который утверждается руководителем предприятия, и к нему прилагается инвентарная карточка с отметкой о ликвидации.
Учет сырья и материалов
Материалы поставляются на основании договоров поставки. На поступившие материалы поставщик выписывает платежное требование и счет-фактуру, оформляет сопроводительные документы (доверенность, товарно-транспортную накладную).
Поступление материалов регистрирует отдел снабжения и сбыта в журнале учета поступивших грузов. Затем выписывается распо-
ряжение на доставку груза, и материалы со всеми сопроводительными документами (доверенность, товарно-транспортная накладная) отправляются на склад.
Материалы добавляются на склад экспедитором, после чего материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества и выписывает приходный ордер.
Вслучае несоответствия комиссией составляется акт о приеме материалов в двух экземплярах: первый – в бухгалтерию предприятия, второй – поставщику для предъявления претензий.
Хранение на складе осуществляется по карточкам складского учета.
Вконце месяца кладовщик составляет ведомость учета остатка материалов, в которой отражается отпуск материалов со склада:
– при разовом заборе – требование, накладная;
– при систематическом заборе – лимитно-заборная карта.
Проверка и исследование операций по учету поступления
ивыбытия основных средств
Проводится с целью выявления:
1)составления подложных актов на ликвидацию, уценку, сдачу в утиль;
2)замены новых основных средств старыми, ранее списанными;
3)составления подложных накладных на списание в производство, на культурные мероприятия;
73
4) инсценировки краж, списания на хищение неизвестными лицами.
К методам обнаружения хищений основных средств можно отнести следующие:
1)инвентаризация;
2)документальная ревизия;
3)судебно-бухгалтерская экспертиза;
4) судебно-строительная экспертиза и другие виды экспертиз в зависимости от классификации основных средств.
Характерной особенностью производства инвентаризации основных средств является то, что каждое основное средство осматривается, обращается особое внимание на название, инвентарный номер, маркировку, год выпуска, мощность и т. д. Производится сверка всех этих данных с документами учета.
Проверка и исследование хозяйственных операций при выявлении и расследовании хищений сырья и материалов
Способы хищения материалов:
1)прямое хищение (чаще всего при приемке, отпуске и хране-
нии);
2)создание излишков с последующим хищением, реализацией
иприсвоением денег;
3)должностные злоупотребления, связанные с учинением приписок при отпуске материалов в производство.
Способы сокрытия недостач и излишков материалов:
1. При приемке материалов:
– составление подложных актов на недостачу, порчу, бой с отнесением убытков на счет поставщика;
– занижение качественных характеристик сырья и материалов. 2. При хранении материалов:
– пересортица материалов;
– увеличение объема, веса за счет разбавления жидких, перемешивания сыпучих материалов;
– составление подложных актов на естественную убыль, порчу, бой, отходы при переработке;
74
–списание недостач материалов на издержки производства вместо взыскания их с виновных в этом злоупотреблении лиц.
3. При отпуске материалов:
–списание материалов в производство не по факту расходования, а по завышенным нормам;
–списание материалов дважды на одни и те же нужды;
–списание материалов на фактически не существующие нужды.
Методы выявления хищений материалов:
–инвентаризация;
–документальная ревизия;
–лабораторный анализ;
–судебно-бухгалтерская экспертиза;
–технологическая экспертиза для уточнения расхода или потребления материалов для изготовления той или иной продукции;
–контрольный запуск сырья в производство.
75