В процессе работы с ячейками электронной таблицы можно применить как жесткое, так и мягкое форматирование: или в самой ячейке задать определенный размер шрифта, или создать стиль с нужным размером шрифта и применить его к ячейке. Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны быть одинаковыми, целесообразнее применять мягкое форматирование, т.е. воспользоваться стилем. При работе с документами, которые требуется быстро напечатать, можно применить жесткое форматирование. Стили ячеек предлагают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты.
OpenOffice Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматически, все зависит от определенных условий. В программе возможно выделение ячеек разными цветами, например, все значения выше среднего можно выделить зеленым, а значения ниже среднего - красным, путем условного форматирования.
При задании формул с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных функций, которые можно вводить в интерактивном режиме при помощи «Автопилота» функций. OpenOffice Calc поддерживает многие статистические методы: от регрессионных расчетов до доверительных интервалов. Также предоставляется возможность изменения отдельных параметров в вычислениях, которые зависят от многих факторов, и прослеживания степени влияния на результат [15].
OpenOffice Calc предлагает богатый выбор различных типов диаграмм, из которых можно выбрать наиболее подходящую для представления структуры данных. Для представления необходимо выделить все ячейки с этими данными, в том числе и заголовки, далее в меню «Вставка» выбрать пункт «Диаграмма», затем откроется окно «Автоформат диаграммы», в котором нужно выполнить ряд действий: выбрать тип диаграммы, указать место расположения рядов данных, дать заголовок диаграмме, указать наименование осей и др. После всех проделанных операций диаграмма будет размещена на листе.
При составлении диаграммы возможно многократное выделение данных, которые не обязательно должны располагаться в таблице в виде непрерывной области. Многократное выделение может осуществляться при нажатой клавише Ctrl. Прежде чем использовать многократное выделение, нужно убедиться, что набор разрозненных ячеек целесообразно использовать для составления диаграммы.
OpenOffice Calc также позволяет изменять отдельные элементы диаграммы. Выделить диаграмму или ее части можно с помощью щелчка мыши, при этом возникают восемь зеленых квадратиков, размещающихся по периметру. Курсор при попадании в выделенную область приобретает вид крестика. С помощью левой кнопки мыши можно перетаскивать объект. Для удаления выделенного объекта необходимо выбрать в контекстном меню пункт «Вырезать». Также при помощи правой кнопки мыши появляется меню форматирования диаграммы, благодаря которому возможно откорректировать вид практически любой части диаграммы. С помощью этого меню устанавливаются границы диапазонов на осях диаграммы и ее масштаб, изменяется прозрачность области диаграммы, задаются различные фоны, а также возможно управление сеткой и прочее.
Если поместить диаграмму на задний план электронной таблицы, то выделить ее можно только с помощью панели «Функции рисования» и инструмента «Выделение», только потом произойдет ее выделение щелчком мыши.
Тип диаграммы можно менять в любой момент. В диалоге, который появляется вследствие выделения диаграммы и нажатия команды «Формат» > «Тип диаграммы», представляются различные типы диаграмм: 2-М - двумерные и 3-М - трехмерные. В трехмерных диаграммах можно настраивать направление освещения, окружающий свет и цветовой фильтр. Диаграммы такого вида можно вращать и наклонять с помощью мыши.
Ниже представлены четыре диаграммы, соответствующие определенному набору данных. На рисунке 3 представлена цилиндрическая диаграмма с такой глубиной, которая является разновидностью трехмерной гистограммы. Для лучшего рассмотрения она немного повернута. На рисунке 4 показывается обычная круговая 3-М диаграмма.
Рисунок 3. Цилиндрическая 3-М диаграмма
Рисунок 4. Круговая 3-М диаграмма
На рисунках 5 и 6 - диаграммы, которые являются двумерными. На рисунке 5 диаграмма представляется линией с символами, полученными из «Галереи». На рисунке 6 - диаграмма с использованием различных заливок и фонов [5].
Рисунок 5. 2-М диаграмма в виде графика с символами
Рисунок 6. Обычная 2-М диаграмма с использованием заливок
OpenOffice Calc является довольно уникальным редактором электронных таблиц на существующем рынке. Во время, когда существует большое количество различных текстовых редакторов, прикладных программ по работе с электронными таблицами намного меньше. Среди многих прочих этот редактор достаточно хорошо позиционирует свои достоинства. Говоря о внешнем виде и выполняемых функциях, Calc практически не отличается от платного аналога, применяемого для коммерческих целей. Кроме того, в отличие от Excel, где горячие клавиши можно сочетать только с клавишей Ctrl, OpenOffice Calc позволяет сделать рабочий процесс максимально удобным благодаря самостоятельной настройке горячих клавиш.
Стоит сказать, что попробовать в использовании программу OpenOffice Calc имеет большой смысл при наличии времени и желания.
2.3 Практическое применение других брендов
Все табличные процессоры различаются набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются следующие табличные процессоры:
1. Excel (фирма Microsoft);
2. Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Developnet);
3. Quattro Pro (фирма WordPerfekt - Novell Application Group).
Прогрессивным шагом в развитии электронных таблиц стало появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графики и возможности работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повысила объем продаж до 50 млн. долларов и стала самой большой независимой компанией, производящей программные средства. Далее вследствие успеха компании Lotus ужесточается конкуренция на рынке, вызванная появлением таких новых электронных таблиц, как VP Planner от компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователям практически идентичный набор инструментов, но по более низким ценам.
Если с начала появления Lotus 1-2-3 являлся эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции, и на данный момент наиболее популярным является Excel.
Перспективные направления в области разработок электронных таблиц определяются разработчиками индивидуально.
Фирма Microsoft в первую очередь уделяет внимание совершенствованию набора функциональных средств Excel. В Excel многие функции разрабатываются достаточно тщательно в отличие от других электронных таблиц. Помимо этого, возможность использования массивов в Excel обеспечивает большую гибкость в процессе работы с таблицами.
Фирма Lotus основное внимание акцентирует на разработке инструментов групповой работы, например, использование Team Consolidate предоставляет возможность группе пользователей редактировать копии электронных таблиц и затем их объединять. Lotus 1-2-3 прост и понятен в создании и редактировании графиков, а также он имеет наиболее логическую структуру трехмерных таблиц.
Пакет Quattro Pro обладает возможностями сортировки данных, а также удобством эксплуатации. В то же время отмечались сложности при освоении графических возможностей Quattro Pro [1].
В каждом табличном процессоре существуют свои индивидуальные преимущества при работе с ними. Задача каждого заключается в том, чтобы позволять пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом профессиональными знаниями в этой области.
Заключение
табличный процессор электронный
На основе проведенной работы можно сделать выводы о том, что электронные таблицы все большее значение приобретают в экономической сфере, при этом значительно помогая автоматизировать процесс обработки информации, анализировать и представлять ее в виде графиков и диаграмм, быстро осуществлять сложные вычисления. В деловой сфере электронные таблицы используются при составлении финансовых и статистических отчетах, анализе состояния торгового предприятия, при обработке результатов научного эксперимента, ведении учетов и т.д. При обновлении сведений о фирмах и производимых товарах, а также биржевой и банковской информации без таблиц и их основных возможностей нельзя обойтись. Электронные таблицы обладают большим набором функций для работы с данными благодаря наличию богатого инструментария. Постоянное совершенствование пакетов электронных таблиц способствует упрощению работы с данными вне зависимости от профессиональной квалификации пользователя.
В последнее время пользователь большее внимание уделяет оперативности и наглядности предоставляемой информации, а в экономических расчетах больший приоритет отдается обработке и хранению больших объемов данных. Значительную роль также играют функции табличного процессора, которые включают в себя составление списков, сводных таблиц, копирование данных, возможность использования формул, форматирование и оформление данных, их анализ и представление с помощью сводных таблиц и диаграмм, а также извлечение информации из внешних баз данных и возможность обеспечения безопасности. С помощью таблиц намного легче обращаться с данными и их сохранять.
Табличные процессоры являются составной частью автоматизированных информационных систем и могут применяться на производстве. В них можно вводить всю информацию о процессе выполнения производства товарного ассортимента, о наличии необходимого для этого сырья, материалов и т.д.
В курсовой работе также рассмотрены возможности электронных таблиц MS Excel и OpenOffice Calc. Причем Calc является вполне конкурентоспособным наиболее популярному сейчас Excel. Функциональные возможности этих приложений практически совпадают. Учитывая интенсивность развития Calc и свободный доступ к нему, можно говорить о перспективности применения табличного процессора OpenOffice Calc взамен MS Office Excel. Но все же в профессиональной корпоративной среде Excel пока является однозначным вариантом.
Список использованной литературы
1. Онков Л.С., Титов В.М. Компьютерные технологии в науке и образовании: Учебное пособие. - М.: ИД. «Форум»: ИНФРА - М. 2012 - 224 с.
2. Информатика, Учебник для ВУЗов, Грошев А.С., 2010 - 484 с.
3. Симонович С.В., Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов 3-е издание, 2016 - 640 с.
4. Безручко В.Т. Информатика курс лекций: Учебное пособие. - М.: ИД. «Форум»: ИНФРА - М. 2013 - 432.с
5. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 352 с.
6. Иванченко Г.П. Электронный бизнес в России. - М.: Ротор, 2013. - 214 с.
7. Интернет технологии в экономике знаний: Учебник под ред. Абдиксева Н.М.: - М.: ИД. «Форум»: ИНФРА - М. 2012 - 448 с.
8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 352 с.
9. Степанов А.Н., Информатика.: Учебник для вузов, 2-е издание - СПб.: Питер, 2002 - 608 с.
10. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2003. - 512 с.
11. Каганов В.И.: Компьютерные вычисления в средах Excel и MathCad. - М.: Горячая линия-Телеком, 2012. - 328 с.
12. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2004. - 640 с.
13. Информатика и информационные технологии: учебник / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 350 с.
14. Степанов А.Н., Информатика: Учебник для вузов, 6-е издание - СПб.: Питер, 2010. - 720 с.
15. Бройдо В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учебное пособие для вузов В.Л. Бройдо - СПб.: Питер, 2014. - 703 с.
16. Агальцов В.П., Титов В.М., Информатика для экономистов: учебник. - М.: ИД. «Форум»: ИНФРА - М. 2013 - 448 с.
17. Долженков В.А.: Microsoft Excel 2010. - СПб.: БХВ-Петербург, 2011 - 816 c.
18. Гобарева Я.Л.: Технология экономических расчетов средствами MS Exsel. - М.: КноРус, 2009 - 640 с.
19. IT-дистрибуция. Партнерские сервисы [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.axoft.ru.
20. Степанов А.Н., Информатика: Учебник для вузов, 4-е издание - СПб.: Питер, 2006. - 684 с.