Дипломная работа: Совершенствование организации производства на предприятии (на примере ФГУП "Азовское")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
проводится с помощью матрицы распределения ответственности.
Выявляются:
• цели, которые не имеют организационного обеспечения (нет
ответственных) или имеют недостаточное обеспечение (не хватает исполнителей
);
• цели, имеющие нечеткую систему ответственности, — ответственный
исполнитель должен быть только один;
• цели, не имеющие системы контроля их достижения или нечеткую
систему контроля, — субъект контроля должен быть выше по уровням
управления, нежели объект контроля, и находиться в том же звене;
• цели, которые закреплены за несоответствующими по специализации
структурными подразделениями.
III этап. Определение первичных количественных характеристик
организационной структуры.
Обобщенный материал по некоторым первичным количественным
характеристикам организационных структур можно представить в виде таблицы,
что позволяет оценивать экономичность управления (табл. 23.5).
IV этап. Определение качественных характеристик с использованием
экспертных оценок.
Качественные экспертные оценки органов структуры основаны па
суждениях специалистов и для получения надежного результата требуют
создания их статистически значимой базы и соответствующем обработки.
Экспертная оценка организационной структуры может быть проведена с
помощью анкет, в которых перечисляются предлагаемые к оценке
характеристики органов структур. На первом этапе специалистам должны
предложенные характеристики по степени их важности. На основе этих рангов
получается вес характеристик, т. е. их относительная значимость.
Далее экспертам для оценки предлагаются возможные варианты
организационной структуры (возможные варианты в любом количестве).
Результаты такой оценки представляются в виде таблицы
Таким образом обнаруживает предпочтительность применения сильной
21
организационной структуры.
Экспертной оценке можно подвергнуть и более мелкие детали
организационной структуры, т. е. сравнить не типы структур, а, например, виды
одного типа структур. Важным моментом анализа организационной структуры
является оценка сбалансированности прав и обязанностей руководи гелей и
исполнителей. Такой анализ проводится на основе изучения существующих
должностных обязанностей, если они не утратили актуальности, и в большей
степени на основе собеседований с работниками организации.
V этап. Опенка соответствий организационной структуры системе целей,
технологии, размерам организации, состоянию внешней среды.
Для целей анализа подверженности организационной структуры
влиянию со стороны внешней среды применяют древовидный граф,
структурирующий все факторы воздействия внешней среды на о госструктуру.
При этом осуществляется иерархический анализ относительной важности
выявленных факторов.
В случае необходимости каждый фактор влияния может быть
количественно оценен экспертным путем. Это даст информацию не только о
характере и направлении влияния фактора, но и о силе его влияния.
Укрупненный анализ соответствия о госструктуры применяемым
технологиям можно осуществить с помощью подхода Вудворта. Показано, какие
организационные структуры, некоторые характеристики которых изображены в
крайнем правом столбце, соответствуют различным типам технологий.
При сравнении организационной структуры и размеров организации
следует иметь в виду, что:
- чем больше организация, тем более формальная структура управления
необходима; чем больше организация, тем менее централизованной она должна
быть;
чем больше организация, тем в большей степени необходимо
использовать автоматизацию.
Важным моментом анализа о госструктуры является ее соответствие не
только размерам организации и объемам управленческих работ, но и сложности
22
работ и их неопределенности. Обобщенно зависимость некоторых характеристик
организационной структуры размерам и неопределенности работ.
При анализе функционирования различных организационных структур
полезно учитывать следующие закономерности:
чем больше уровней управления, тем жестче структура; чем меньше
уровней управления, тем организация, тем больше у нее способностей
реагировать на нестандартные ситуации, но тем сложнее ею управлять;
организационная структура и принципы ее структуризации должны
соответствовать системе целей организации (дерену целей);
тип организационной структуры должен соответствовать общим
принципам технологии основной производственно-хозяйственной деятельности
организации. [52,486]
Анализ и прогнозирование организационно-технического уровня
производства
На уровне фирмы организационно-техническое развитие производства
осуществляется на основе реализации инвестиционных и инновационных
проектов по совершенствованию технологии, организации производства, труда и
управления. Результаты научно-технического прогресса и инновационной
политики выражаются в организационно-техническом уровне производства
(ОТУП), который характеризуется результативностью инновационной политики
и степенью соответствия уровня технологии и организации процессов
требованиям входа системы. Если качество входа — комплектующих изделий,
сырья, материалов, проектно-конструкторской документации, информации и
других компонентов — отвечает требованиям конкурентоспособности, то и
качество процесса переработки входа в выход системы должно быть высоким.
Например, если качество «входа» оценивается на «отлично», т.е. отвечает
требованиям конкурентоспособности, а качество «процесса» — на
«удовлетворительно», то и на «выходе» будет «удовлетворительно». Инвестор,
потратив значительные средства на повышение качества «входа», на «выходе» не
получит желаемого результата, так как технология и организация процессов не в
состоянии качественно переработать «вход». Другая ситуация: технология и
23
организация процессов отвечают требованиям конкурентоспособности, однако
качество «входа», например, показатели качества и ресурсоемкое ТМ товара в
конструкторской документации, неконкурентоспособно, тогда и качество
«выхода» будет неконкурентоспособным. Отсюда вывод: необходимо
обеспечивать одинаковый (пропорциональный) уровень качества входа и
процесса в системе (лучше конкурентоспособный на внешнем или внутреннем
рынке).
Показатели ОТУП (рис.1) целесообразно подразделять на комплексные
(нулевой уровень дерева показателей), обобщающие (первый уровень) и частные
показатели (второй уровень).
- уровень — К
оту
1- уровень — к , К
0
у
2- уровень — частные показатели
ОТУП
По комплексному показателю судят об
эффективности работы коллектива в ориентации на будущее, на стратегические
цели. Если стратегические цели будут отвечать имиджу, организационно-
технической политике фирмы, то и тактические цели, тем более, будут отвечать
требованиям входа системы, требованиям конкретного рынка. Комплексный
показатель ОТУ11 рекомендуется определять по одной из формул:
*ОТУП °1 К г у + о у;
где K j y — обобщающий показатель технического уровня производства, доли
единицы; К
о у
— обобщающий показатель организационного уровня производства,
доли единицы; а ,
()
и я
5
— свободные члены уравнений регрессии; я, и а
2
—
коэффициенты весомости соответствующих обобщающих показателей ОТУП; я, + а
2
= 1,0, их конкретные значения определяются методом
факторного анализа или экспертным путем (я
(
рекомендуется принимать в
Рис. 1. Дерево показателей
ОТУП
*ОТУП "
а
0
+
°Ъ
К
1У
+ а
4 *0У'
*ОТУП *5 К А г у X К «
7
0
у,
24
пределах от 0,5 до 0,7, с повышением уровня автоматизации значение повышается, а
г
— соответственно равно 0,3—0,5); а
3
и я
4
— коэффициенты регрессии уравнения по
линейной форме связи факторов; о
6
и а/ —то же по степенной форме. Показатели по
формуле (1.1) определяются экспертным путем, а по (1.2) и (1.3) — с применением
метода корреляционно регрессионного анализа. Технический уровень производства
(K j y) характеризует ступень развития средств производства и прогрессивность
технологии. Организационный уровень производства (K
(J>
) характеризует уровень
развития организации производства, труда и управления, уровень организованности
процессов. Обобщающие показатели технического и организационного уровня
производства определяются как функции от частных показателей:
(1.4)
(1.5)
где/
г
w f
2
~ функции-
зависимости между обобщающими показателями и факторами; X, Х
2
, Х
п
— частные
показатели, влияющие на К
А
; X, Х
2
, Х
п
- то же, влияющие на А
Л
У
.
Частные показатели ОТУП рекомендуется определять по одной из формул:
(1.6)
(1.7)
где ф' — фактическое
значение -го фактора, влияющего на обобщающий показатель ОТУП;' —то же,
нормативное или плановое.
(1.2)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1559