Дипломная работа: Совершенствование организации производства на предприятии (на примере ФГУП "Азовское")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
15
обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на
достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета и отчетности предприятия
используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и
факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической
статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки
внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и
финансовых рисков.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по
сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа
необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о
состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения
эффективности аналитических исследований.
Учетным документом, согласно нашей классификации, является и
экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах
хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация
показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные
исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития
экономики предприятия.
Вне учётных источников информацииэто документы, регулирующие
хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение
внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся:
1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться
предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента,
постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты
ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия,
решения совета директоров, собраний акционеров и т.д.
2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения
арбитража и судебных органов, рекламации.
3. Научно-техническая информация: публикации, отчеты по
результатам научно-исследовательской работы и др.
16
4. Техническая и технологическая документация.
5. Материалы специальных обследований состояния производства на
отдельных рабочих местах — хронометраж, фотография и т.п.
6. Информация об основных контрагентах предприятия — поставщиках и
покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их
надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для
характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.
7. Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников
информации — Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных
бюллетеней и др.
8. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков,
уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).
9. Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования,
официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по
кредитам и депозитам и др.).
10. Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения
по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по
основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен
на фондовом рынке).
П. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуаций в
стране и др.
Не менее важное значение в организации анализа имеет методическое
его обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии,
зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение
анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство
аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать
методику комплексного анализа хозяйственной деятельности на основе изучения
достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех
сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по
вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или
адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно
17
и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с
использованием экономико-математических методов.
Любые результаты аналитического исследования деятельности
предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены
соответствующими документами. Это может быть аналитический отчет
(пояснительная записка), справка, заключение.
Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для
внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для
внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или
заключения.
Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным.
Прежде всего он должен содержать общие вопросы, отражающие экономический
уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику
ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции,
широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в
деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта,
т.е. на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке
(внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада). Следует
охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и
слабые стороны их бизнеса.
После этого необходимо отразить как минимум за три года динамику
показателей, характеризующих производственные и финансовые
результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его
деловую активность, эффективность работы, перспективы развития.
Нужно также раскрыть в нем изменения в учетной политике предприятия,
которые могут оказать существенное влияние на денежные потоки, финансовые
результаты и т.д.
Должна быть дана расшифровка агрегированных показателей отчетности
(состав дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и
долгосрочных финансовых вложений, распределения прибыли и др.), а также
отражена информация по сегментам (выручка, затраты, прибыль, активы,
18
обязательства сегментов по операционным и географическим признакам).
Для правильного отражения динамики показателей должна быть
обеспечена их сопоставимость по всем параметрам (методике оценки, методике
расчета, по составу и т.д.).
В пояснительной записке дается характеристика как положительных, так
и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период,
раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы,
повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы,
излагается перечень мероприятий, направленных на устранение имевших место
недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в
будущем.
Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной, конкретной по
стилю. Результаты анализа представляются в ней в виде таблиц, графиков,
диаграмм и т.д. Особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по
результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и
направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение
выявленных внутрихозяйственных резервов.
Содержание справки или заключения по результатам анализа, в отличие
от пояснительной записки, может быть более конкретным, акцентированным на
отражение недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их
освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и
условий его деятельности.
Отдельно следует остановиться на бес текстовой форме
представления результатов анализа. Это постоянный макет типовых
аналитических таблиц, графиков без пояснительного текста.
Аналитические таблицы и графики позволяют систематизировать, обобщить
изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме.
Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии
с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах
необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в
качестве аналитического и иллюстративною материала. При этом не нужно
19
стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия или
бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как
универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняют их
использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми.
Наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в
специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта
предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать
результаты анализа в динамике. [50,58]
1.3. ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
Важнейшим измерителем качества и эффективности работы
административной группы является рациональная организационная структура и
прежде всего организационная структура управления в ее составе. По мнению С.
А. Титова, анализ и оценка организационной структуры включает в себя
несколько этапов
1этап. Графическое моделирование организационной структуры.
Моделью организационной структуры управления называется символическое
изображение и/или текстовое описание реально существующих, существенно
значимых для исследования составляющих частей сложившейся
организационной структуры предприятия, их взаимосвязи, а также их
качественные и количественные характеристики.
II этап. Выявление формальных количественных оценок
организационной структуры (дополнена показателями и характеристиками
элементов системы управления М. В. Мельника).
Использование количественных показателей чрезвычайно полезно не
столько при единовременной диагностике состояния организационно
управленческой подсистемы, сколько для постоянного мониторинга
организационной структуры. Полезность количественных оценок возрастает,
если они сопоставляются со статистической базой таких оценок. Многие
консалтинговые фирмы или отдельные специалисты- исследователи,
специализирующиеся на соответствующих работах, имеют такую базу.
Анализ соответствия организационной структуры целям организации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1559