Курсовая работа: Разработка базы данных автозаправочной станции на платформе 1С:Предприятие

Введение

Я разрабатываю автоматизированную информационную базу «АЗС» на платформе 1С предприятие. Основным видом деятельности автозаправочных станций (АЗС) является реализация моторного топлива - бензина, дизельного топлива и сжиженного газа. Наряду с основной деятельностью многие АЗС занимаются также сопутствующим бизнесом, например оказывают услуги по замене масла, по мойке автомобилей и услуги шиномонтажа. На АЗС также могут работать розничный магазин и кафе. При расчетах с покупателями на АЗС используются различные формы оплаты. Покупатели могут оплачивать топливо не только наличными денежными средствами, но и талонами, топливными или платежными картами. Основной целью курсовой работы является разработка автоматизированного рабочего места, которое позволило бы менеджеру оперативно получать информацию, необходимую для принятия решений по осуществлению закупок, что в конечном счете должно повысить эффективность принимаемых решений, снизить издержки предприятия, повысить доход от реализации нефтепродуктов.

1. Общий раздел

1.1 Системные требования

Требования для 1с с сайта

Минимальные системные требования к компьютеру для данной программы следующие:

- Процессор: Intel Celeron или аналогичный AMD;

- Частота: 1500 МГЦ;

- Оперативная память: 512 Мб;

- Клавиатура и мышь.

Рекомендуемые системные требования к компьютеру для данной программы:

- Процессор: Intel Intel Pentium;

- Частота: 2000 MHz;

- Оперативная память: 1 ГБ;

1.2 Характеристика системы программирования

Система программ «1С:Предприятие 8.х» включает в себя саму платформу и программные продукты, разработанные на ее основе для ведения учета, например «1С:Бухгалтерия 8». На одной платформе можно автоматизировать деятельность подразделений компании, разных компаний и направлений бизнеса, докупая соответствующие конфигурации программ и интегрируя их в единое информационное пространство.

Платформа «1С:Предприятие 8.х» учитывает многолетний опыт применения системы программ «1С:Предприятие» предыдущих версий, которые используют десятки тысяч разработчиков и на которой работают сотни тиражных и сотни тысяч заказных прикладных решений. Благодаря этому новая версия «1С:Предприятие 8.2» сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Области применения.

Гибкость платформы позволяет использовать систему программ «1С:Предприятие 8.х» для автоматизации учета и управления на производственных предприятиях, в бюджетных и финансовых организациях, предприятиях оптовой и розничной торговли, сферы обслуживания и т.д.

Система программ «1С:Предприятие 8.х» обеспечивает:

- поддержку оперативного управления предприятием;

- автоматизацию организационной и хозяйственной деятельности;

- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированную отчетность;

- широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержки многовалютного учета;

- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

- расчет зарплаты и управление персоналом;

- другие области применения.

Эргономичный пользовательский интерфейс.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

- возможность массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

- быстрое освоение системы неподготовленными пользователями;

- удобство работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

- максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

- применение стилей оформления;

- создание многоязычных прикладных решений;

- механизм полнотекстового поиска в данных;

- механизм генерации отчетов любой сложности.

Экономическая и аналитическая отчетность

Встроенные инструменты формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

- возможность формирования иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

- произвольная настройка и получение любых аналитических отчетов;

- группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

- сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

- различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

2. Технологический раздел

2.1 Предпроектное исследование предметной области

Описательная модель предметной области.

Жизнь человека теснейшим образом связана с получением и использованием энергии. Топливо и смазочные материалы широко используются во всех отраслях народного хозяйства. Одним из основных потребителей нефтепродуктов, вырабатываемых в стране, является сельское хозяйство, оснащенное большим количеством тракторов, автомобилей, комбайнов и других сельскохозяйственных машин. Следует всегда помнить, что одним из основных видов расходов при работе тракторов и автомобилей являются расходы на горюче-смазочные материалы. Качество применяемых горюче-смазочных материалов должно соответствовать особенностям машин. Неправильно подобранные топливо и смазочные материалы приводят к перерасходу нефтепродуктов, а главное, снижают долговечность, надежность, эффективность работы машин и механизмов, иногда приводят к аварийным поломкам. С ростом добычи нефтепродуктов перед человеком встала другая проблема - как более эффективно перерабатывать, транспортировать, распределять и продавать добытое топливо поэтому для более удобного распределения нефтепродуктов были созданы автозаправочные

Для работы в программе нужны минимальные знания о компьютере и его программах для работника АЗС. Работнику будут видны все сведения о сотрудниках, клиентах, о покупках и услугах. А клиенту нужно иметь при себе только деньги, с помощью которых он может легко оплатить бензин и заправиться.

Алгоритм программы прост: программа записывает клиента, который заправляется или покупает в кафе товар. Записывает дату, время заправки и марку машины. Для создания базы, необходимо ввести данные о клиенте, после чего запись заносится в базу данных и хранится.

Описание входной информации.

Входной информацией программы являются данные о клиенте, которые будут введены. См. таблицу 2.1.

Таблица 2.1. Входная информация

Описание выходной информации.

После заправки или покупки товара, выдается чек, в котором будет информация о клиенте, марки машины, вид топлива, времени и информация о сотруднике. См. таблицу 2.2.

Таблица 2.2. Выходная информация

Требования к программному обеспечению.

Функциональные требования к программе:

- Обеспечение хранения, добавления информации клиента;

- Поиск клиента по базе данных;

- Запись на обслуживание в шиномонтаже;

- Хранение данных о сотрудниках;

- Просмотр чека клиента;

- Формирование чека.

Нефункциональные требования:

- Меню программы: заправка, мойка, поступление товара, продажа товара.

- Защита информации от посторонних лиц (по паролю) .

2.2 Анализ требований и определение спецификаций программного обеспечения

Требования к программному обеспечению для конфигурации - установленный дистрибутив программы «1С: Предприятие» не ниже версии 8.3.

Конфигурация в конченом итоге должна соответствовать следующим требованиям:

- Добавление клиентов;

- Добавление данных об автомобиле по ГОСТ;

- Создание документа по расчёту топлива на основе всех введенных ранее данных;

- Закупка товаров клиента;

- Учёт на топливо.

Рисунок 2.1 - Концептуальная схема

Схема бизнес-процессов разрабатываемой конфигурации

Рисунок 2.2 - Бизнес-схема

2.3 Проектирование программного обеспечения

Объекты конфигурации, которые были использованы в создании информационной базы описаны ниже.

Справочники -- это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. В программе используются справочники:

- Сотрудники;

- Должности;

- Номенклатура;

- Клиенты.

- Сотрудники - в этом справочнике хранятся данные сотрудника.

Реквизиты:

? Должность(СправочникСсылка.Должности).

Справочник содержит список сотрудников, работающих на предприятии.

- Должности - в этом справочнике хранятся данные кто кем работает.

Реквизиты:

?Наименование (Строка).

Справочник содержит список должностей, на этом предприятии.

- Номенклатура - перечисление товаров и услуг.

Реквизиты:

? Тим Номенклатуры( ПеречислениеСсылка.ТипНоменклатуры).

Справочник содержит список товаров в магазине, товаров мойки или заправки.

- Клиенты - запись клиентов.

Реквизиты:

? Регистрационный знак(Строка).

Справочник содержит список клиентов , записывающихся на шиномонтаж или автозаправку.

Документы -- это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в "жизни" предприятия вообще.

Используется документы:

- Заправка;

- Установка цен на топливо;

- Продажа товара;

- Мойка.

- Заправка - запись формы.

Реквизиты:

? Клиент (СправочникСсылка.Клиенты)

? Топливо (СправочникСсылка.Топливо)

? Цена за Литр(Число)

? Литры (Число)

? Итого (Число)

? Способ оплаты (ПеречислениеСсылка.СпособОплаты)

? Чек

Ниже приведет код формулы документа

Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт

//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)

Макет = Документы.Заправка.ПолучитьМакет("Печать");

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| Заправка.Дата,

| Заправка.Итого,

| Заправка.Клиент,

| Заправка.Литры,

| Заправка.Номер,

| Заправка.СпособОплаты,

| Заправка.Топливо,

| Заправка.ЦенаЗаЛитр

| ИЗ

| Документ.Заправка КАК Заправка

|ГДЕ

| Заправка.Ссылка В (&Ссылка)";

Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ТабДок.Очистить();

ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;

Пока Выборка.Следующий() Цикл

Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда

ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();

КонецЕсли;

ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);

Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);

ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());

ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;

КонецЦикла;

//}}

КонецПроцедуры

- Установка цен на топливо.

Табличные части:

?Топливо (СправочникСсылка.Топливо)

?Цена (Число)

- Продажа товаров.

Реквизиты:

?Клиент (СправочникСсылка.Клиенты)

?Кассир (СправочникСсылка.Сотрудники)

?Итого (Число)

Табличная часть:

?Товар (СправочникСсылка.Номенклатура)

?Количество (Число)

?Цена (Число)

?Сумма (Число)

- Мойка.

Реквизиты:

? Клиент (СправочникСсылка.Клиенты)

? Специалист (СправочникСсылка.Сотрудники)

? Итого (Число)

Табличная часть:

? Услуга (СправочникСсылка.Номенклатура)

? Цена (Число).

Ниже приведен код формулы документа

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

//{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

// Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!!

// регистр ОказаниеУслуг

Движения.ОказаниеУслуг.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаСписок Из Список Цикл

Движение = Движения.ОказаниеУслуг.Добавить();

Движение.Период = Дата;

Движение.Услуга = ТекСтрокаСписок.Услуга;

Движение.Число = 1;

КонецЦикла;

//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ

КонецПроцедуры

Функция ПроверкаНовый() Экспорт