Организационная структура управления Университета «Синергия»представлена на рисунке 1.Ректор - возглавляет МФПУ «Синергия», отвечает за реализациюобразовательных программ в соответствии с учебным планом и графикомучебного процесса, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод обучающихсяи работников за всё время образовательного процесса в установленномпорядке законодательством Российской Федерации.Первый проректор - отвечает за развитие научно-исследовательскойдеятельности и аспирантуры, развитие программы «Спортивныйменеджмент», корпоративные программы и партнерские отношенияс предпринимательскими объединениями и ассоциациями.Исполнительный директор – отвечает за работу по связямс общественностью, трудоустройство выпускников, а также реализациюпредпринимательских проектов. Занимается вопросами маркетинга в сфереобразования, исследует специфику и природу предпринимательскойдеятельности вузов, законодательные рамки осуществления даннойдеятельности в России.Проректор по учебной работе - в университете курирует вопросыпланирования и организации обеспечения учебного процесса, процессыприема на обучение по всем реализуемым образовательным программам, атакже учебный процесс в региональной сети.Проректор по учебно-методической работе – в университете курируетпроцессы по ведению образовательной деятельности по реализуемымобразовательным программам. Осуществляет контроль над процессамиподготовки учебно-методических материалов и деятельность факультетовуниверситета.
Рисунок 1. - Организационная структура управления Университета «Синергия»Библиотека университета трансформируется, непосредственно включаясь в межвузовские проекты, исследовательскую деятельность, образовательный процесс.Организационная структура библиотеки университета «Синергия» показана на рис. 2.
Рисунок 2 – Организационная структура библиотеки университета «Синергия»У каждого работника библиотеки университета «Синергия»есть свои должностные обязанности.Задачи администрации библиотеки
-
организует работу библиотеки;
-
обеспечивает соблюдение законности и государственной дисциплины, создание условий для сохранности университетской собственности, эффективного использования ресурсов библиотеки для решения производственных задач и социального развития коллектива;
-
распоряжается финансами и иными материальными средствами библиотеки университета «Синергия в соответствии с действующим законодательством;
-
издает приказы и распоряжения, утверждает нормативно – регламентирующие документы деятельности библиотеки: устанавливает должностные оклады, надбавки, доплаты и определяет по согласованию с общественными организациями порядок и размеры премирования в пределах утвержденного фонда оплаты труда. Принимает в соответствии с квалификационными требованиями на работу, переводит и увольняет сотрудников. Поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на основе действующего трудового законодательства;
Задачи отдела обслуживания:1. Обеспечение систематической и целенаправленной пропаганды книги и руководства чтением в целях разностороннего воспитания пользователей.2. Организация библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей.Задачи отдела комплектования и обработки:1. Формирование библиотечного фонда библиотеки университета «Синергия» на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава2. Систематическое и оперативное комплектование единого фонда библиотеки новыми документами-произведениями печати,
аудиовизуальными материалами, электронными изданиями – с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки
3. Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку
4. Изучение и внедрение в практику опыта других библиотек, автоматизации процессов комплектования и обработки документов
Задачи справочно-библиографического отдела:
1. Обеспечение единого организационно-методического, справочно-библиографического обслуживания всех групп читателей библиотек университета «Синергия».
2. Изучение, обобщение, внедрение передового библиотечного опыта, результатов научных исследований, рекомендаций методических центров всех уровней в практику работы библиотеки университета «Синергия».
В основные задачи отдела книгохранения входит:
-
Организация, рациональное размещение, сбережение, рациональное использование, реставрация и консервация фондов с целью полного удовлетворения запросов читателей
-
Организация управления книгохранилища
Задачи студенческого читального зала1. Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей. Предоставление свободного доступа к информации (книги, периодические издания).2. Оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех пользователей на основе современных компьютерных технологий и современных средств связи. Обеспечение пользователям библиотеки доступа к ресурсам Интернета, электронному каталогу, электронным информационным ресурсам библиотеки в соответствии с информационными запросами.3. Формирование фонда электронных документов в соответствии с информационными потребностями читателей.4. Организация электронных ресурсов и справочно-поискового аппарата.5. Совершенствование качества предоставляемых услуг.6. Обеспечение сохранности документного фонда.7. Создание комфортной библиотечной среды.8. Формирование книжного фонда, фонда электронных документов в соответствии с профилем читального зала.9. Воспитание информационной культуры, развитие навыков пользования книгой, периодическими изданиями, библиотекой.10. Участие в методической и научной разработке вопросов совершенствования обслуживания пользователей, эффективности использования фонда.
Читательский абонемент
является ведущей формой работы с читателями. На абонементе в открытом доступе выставляется больше книг, чем в каком-либо другом структурном подразделении библиотеки. На нём обслуживается основная часть читателей. Выдача книг на дом способствует расширению сферы влияния библиотеки. -
Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В Университете информационное обеспечение находится на,достаточно, развитом уровне. Данные по информационному обеспечению представлены в таблице 2.
Таблица 2 Информационное обеспечение ВУЗа
Параметр
|
Показатель
|
Наличие в образовательном учреждении подключения к сети Internet
|
Да
|
Скорость подключения
|
выше 2 Мбит/сек
|
Количество Intranet-серверов
|
Более 50
|
Количество локальных сетей в образовательном учреждении
|
4
|
Количество терминалов, с которых имеется доступ к сети Internet
|
Более 1500
|
Количество единиц вычислительной техники (компьютеров)
|
Более 1500
|
Количество компьютерных классов
|
23
|
Количество компьютеров, с которых имеется доступ к электронным библиотечным системам
|
Более 1500
|
На рисунке 3 визуально представлена техническая архитектура университета. Однотипные блоки архитектуры, используемые в разных функциональных подразделениях, опущены.
Рисунок 3 - Техническая архитектура университетаНа рисунке 4 можно увидеть, как организована техническая архитектура в библиотеке в Университете. Основными сегментами в техническойархитектуре библиотеки является читальный зал, лекторий, книгохранилище. Все рассматриваемые сегменты архитектуры с помощью коммутаторовподключаются к локальной сети корпуса. Доступ к серверам расположеннымв корпусе организован через локальную сеть. Доступ к остальным сервернымресурсам Университета «Синергия» осуществляется непосредственно черезпрокси-сервер с выходом в интернет.
Рисунок 4 - Схема локальной сетиСервера предприятияHPEProLiantDL360 Gen9На предприятии используется 1 такой сервер. HPE DL360 Gen9 представляет собой отличное решение, ориентированное на поддержку виртуализации, баз данных, высокопроизводительных вычислений, а также для решения многих других задач. Этот стоечный сервер относится к девятому поколению серверов ProLiant, которое первоначально выпускалось с процессорами Intel Xeon E5-2600 v3, а позднее с новыми CPU версии v4. Модель выполнена в компактном корпусе 1U и характеризуется заметной производительностью, низким энергопотреблением и длительной работой без сбоев. Основные технические характеристики ProLiant DL360 G5
-
Семейство процессоров Intel Xeon E5 v3
-
Модель процессора E5-2630v3
-
Частота процессора, GHz 2.4 GHz
-
Кол-во ядер в процессоре 8
-
Количество установленных процессоров 1
-
Количество сокетов 2
-
Поддерживаемый тип памяти DDR4-SDRAM
-
Форм-фактор HDD SFF (2.5'')
-
Вместимость корзины, HDD 8
-
Максимальная вместимость сервера, HDD 10
-
Установленная память, GB 16 GB
Все сервера работают под управлением одной серверной операционной системы - Windows Server 2003. Способ связи между серверами и их программная архитектура библиотеки изображены на рисунке 5.
Рисунок 5 - программная архитектура библиотекиНазначение и обоснованность использования конкретного ПО на предприятии приведена в таблице 3.Операционные системы Windows и другие программные продукты компании Microsoft имеют корпоративную лицензию на всех устройствах используемых в университете.
Таблица 3Программное обеспечение предприятия
Описание программного обеспечения
|
Название ПО
|
Назначение и функции ПО
|
Использование функций ПО на предприятии
|
Microsoft Windows 7;
Microsoft Windows 10;
|
Обеспечивает совместное функционирование всех устройств компьютера и предоставляет пользователю доступ к его ресурсам.
|
Используются все функции, предоставляемые ОС
|
Microsoft Office 2013 -2019;
|
Microsoft Office Access
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office Word
|
Используются все функции, предоставляемые программой
|
Архиватор7-zip
|
Упаковка и распаковка файлов
|
Архивирование файлов перед отправкой по почте и разархивирование файлов полученных по почте
|
Антивирус Kaspersky Endpoint Security 10
|
Защита от хакерских атак
защита от фишинга
сетевой экран
Безопасная работа с электронной почтой
Контроль использования съемных устройств
Защита от массовых спам-рассылок
Защита терминальных серверов
|
Используется на всех ПК и серверах для защиты ПК от заражения вирусами
|
Программа распознавания текста ABBYY FineReader 10
|
Распознавание документов
Создание, сохранение и архив PDF
Сохранение структуры документа
|
Используется для создания электронных копий документов
|
Консультант Плюс;
|
огромный массив правовой и справочной информации.
|
Используется для получения данных о законодательных актах
|
OBS Studio
|
Позволяет вести трансляцию видео и звука
|
Организация проведения лекций с видео в лекционном зале
|